152-ФЗ без боли: миграция в Аттестованный 1С:Фреш и запуск ВЭДО для всей сети бюджетных учреждений района

Задача и причина

В 2022 году МКУ «Центр методического и финансового сопровождения образовательных учреждений Тулунского муниципального района» обратился к нам с необходимостью привести инфраструктуру в соответствие требованиям информационной безопасности. До внедрения использовалось обычное облако 1С:Фреш, данные передавались без шифрования, а обмен документами между центральной бухгалтерией и учреждениями вёлся на бумаге.

Такая ситуация создавала серьёзные риски утечки персональных и финансовых данных, замедляла процессы. Клиенту требовалась безопасная, масштабируемая и удобная система, которая защитит данные и ускорит внутренний документооборот.

Именно поэтому была поставлена задача: перейти на аттестованную инфраструктуру и внедрить внутренний электронный документооборот в соответствии с приказами Минфина №61н и №52н.

Решение

Мы предложили оптимальное решение – переход на Аттестованный 1С:Фреш в КОРП-версиях «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения». Эта облачная платформа, которая одновременно закрывает требования 152-ФЗ и существенно упрощает внедрение внутреннего электронного документооборота (ВЭДО) для 84 пользователей.

Проект реализовали в два основных этапа:

• Переход в Аттестованный 1С:Фреш: настройка доступа (1 неделя) + перенос баз из обычного облака (3–4 дня).
• Внедрение ВЭДО (через год): подключение пользователей в 54 учреждениях (1 неделя) + настройка маршрутов документооборота (2 недели)

Работа ведётся через тонкий клиент. Настроены интеграции с АЦК Финансы, банками Сбербанк и ВТБ, а также ЕИС. Разграничение прав доступа выполнено типовыми средствами 1С.

КОРП-версии обеспечили лёгкое масштабирование: новых пользователей в удалённых учреждениях можно подключать быстро и безопасно. Полностью аттестованная инфраструктура устранила риски, связанные с ИБ, а переход на электронный обмен документами заменил бумажный документооборот, сделав процессы быстрее и прозрачнее.

В результате клиент получил готовую, защищённую и удобную систему, полностью соответствующую требованиям законодательства и специфике работы муниципального сектора.

Результат

После перехода на Аттестованный 1С:Фреш и внедрения ВЭДО клиент полностью закрыл требования 152-ФЗ и перевёл обмен документами между централизованной бухгалтерией и 54 учреждениями с бумаги на электронный формат. Команда «Форус» сопровождала сотрудников МКУ, оказывая методическую и практическую поддержку при решении рабочих задач.

Система обслуживает 84 пользователя (30 в центральной бухгалтерии и 54 в учреждениях). Все обновления, администрирование и техподдержка осуществляются командой «Форус», что существенно снизило нагрузку на внутренних IT-специалистов.

Теперь обмен документами происходит оперативно и безопасно, риски утечки данных сведены к минимуму, а процессы стали прозрачными и контролируемыми. Клиент получил современную, масштабируемую платформу, готовую к дальнейшему росту без дополнительных рисков.

Если ваша организация работает с бюджетным учётом и сталкивается с требованиями по информационной безопасности или необходимостью внедрения внутреннего ЭДО – мы готовы предложить вам надёжное решение с оптимальным бюджетом.