Форус

Новая схема выставления электронного счёта-фактуры с 1 июля 2021 года

12.07.2021 Отчётность

ФНС изменила алгоритм оформления первичной документации и выставления счетов-фактур. Новый порядок уже вступил в силу с 1 июля 2021 года. Как изменения отразились на работе бухгалтера? Читайте в статье.

Согласно концепции развития ЭДО к 2024 году весь бизнес перейдёт на электронный документооборот. В связи с этим ФНС изменила алгоритм оформления первичной документации и выставления счетов-фактур. Новый порядок уже вступил в силу с 1 июля 2021 года.

Что изменилось?

Ранее документы в электронном формате оформляли в том случае, если это было технически возможно и стороны договорились об этом. Сейчас же выставление счетов-фактур по прослеживаемым товарам предусмотрено только в электронном виде, за исключением сделок с физлицами и экспорта товаров.

Теперь нельзя шифровать счета-фактуры в следующих случаях:

  • когда это запрещено нормативными правовыми актами;
  • когда документ выставляется по прослеживаемым товарам и содержит регистрационные номера партии;
  • если по договору с продавцом или покупателем оператор ЭДО проверяет электронные файлы, в том числе на соответствие утверждённому формату.

Как сейчас выглядит новая схема выставления электронного счёта-фактуры?

     

1


 
Продавец формирует документ и отправляет его покупателю через оператора ЭДО.
 strelka.png
 

2

       
Оператор отправляет уведомление продавцу, если файл принят, не содержит технических ошибок и дошёл до покупателя.
 strelka.png

3

Покупатель проверяет полученный счёт-фактуру:
  • если документ верный, он направляет продавцу извещение об этом;
  • если обнаружены ошибки, покупатель формирует уведомление об уточнении.
Продавец вносит изменения, снова направляет документ покупателю, и процедура повторяется.

Как изменится эта схема в дальнейшем?

Вышеописанная схема – не окончательный вариант. В дальнейшем, к 2024 году, оператор ЭДО будет регистрировать каждый электронный документ и присваивать ему регистрационный номер. По этому номеру (РНД) можно будет легко найти документ и посмотреть все действия над ним: подписание, аннулирование, редактирование и т. д.

К чему приведёт переход на ЭДО?

У такой схемы работы с электронными бухгалтерскими документами есть свои преимущества:

  • Сокращение отчётности: госорганы будут получать первичные документы и на их основании формировать отчётные данные.
  • Прозрачность операций: ФНС будет знать о каждой сделке и данные будут обрабатываться автоматически, а значит подделать документы не получится.
  • Сокращение расходов бизнеса: больше не понадобится обрабатывать и хранить бумажные документы.

По плану ФНС до конца 2024 года в электронный вид должны перейти 95% счетов-фактур и 70% накладных. Начните работы с электронными документами уже сейчас! 

Пользователям 1С:КП (ИТС) мы подключим 1С-ЭДО совершенно бесплатно! Вы сможете отправлять без дополнительной платы исходящие документы:

1С:КП ПРОФ 1С:КП Базовый СтартЭДО
100 комплектов/мес 50 комплектов/мес 20 комплектов/мес


Подключить 1С-ЭДО

Остались вопросы? Ответим! +7 (3952) 78-00-00, sales@forus.ru 

Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Все новости

Дополнительная информация по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку: новости, акции, мероприятия и полезная информация.

Нажимая кнопку “Подписаться” вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности