ПФР рассказал об особенностях заполнения и подачи ЕФС-1

<h2 style="text-align: justify;"></h2> <h2 style="text-align: justify;">Документ</h2> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <a href="http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202212190009" target="_blank"></a> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p> <a href="https://pfr.gov.ru/employers/reporting/faq~8375" target="_blank"></a> </p> <p style="text-align: justify;"> <a href="https://pfr.gov.ru/employers/reporting/faq~8375" target="_blank">Разъяснения ПФР от 23.12.2022</a> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h2 style="text-align: justify;">Комментарий</h2> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> C отчётных периодов 2023 года страхователи обязаны представлять в отделения <a href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/477728/hdoc" target="_blank">СФР (Социального фонда России)</a> отчётность по форме ЕФС-1. Эта отчётность объединяет в себе сведения персонифицированного учёта (заменяет действующие <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/72034164/hdoc/1000" target="_blank">формы СЗВ-СТАЖ</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/73352773/hdoc/1000" target="_blank">СЗВ-ТД</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/71376998/hdoc/1000" target="_blank">ДСВ-3</a>) и сведения о расчёте взносов на травматизм (заменяет действующий расчёт 4-ФСС). Подробнее о ЕФС-1 см. <a href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/482180/hdoc" target="_blank">комментарий</a>. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <a href="https://pfr.gov.ru/employers/reporting/faq~8375" target="_blank">ПФР на сайте</a> пояснил порядок применения новой формы отчётности. Выделим наиболее существенные моменты. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <img width="36" alt="1" src="/upload/medialibrary/fcc/vd1ruv35z58fawpwpp9mw3fwavagwnu1.png" height="36" title="1">   Если в 2023 году или позднее возникнет необходимость представить корректирующие, отменяющие или дополняющие сведения персучёта, их нужно подать по прежним <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/72034164/hdoc/1000" target="_blank">формам – СЗВ-СТАЖ</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/73352773/hdoc/1000" target="_blank">СЗВ-ТД</a>, <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/71376998/hdoc/1000" target="_blank">ДСВ-3</a>. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Полагаем, что такие же правила касаются и <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/400680254/hdoc/1000" target="_blank">формы СЗВ-М</a> с типом "дополняющая" и "отменяющая". В ПФР также обратили внимание, что относительно <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/73352773/hdoc/1000" target="_blank">формы СЗВ-ТД</a> необходимо ориентироваться на дату издания приказа (иного документа) о кадровом мероприятии. Если такой приказ издан до 01.01.2023, то по этому кадровому мероприятию нужно подать <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/73352773/hdoc/1000" target="_blank">СЗВ-ТД</a>, причём даже если дата подачи приходится уже на 2023 год. Если документ о кадровом мероприятии издан в 2023 году, подаётся подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <img width="36" alt="2" src="/upload/medialibrary/c12/t5w77iz2v3d27vovuwkkdlud9sr1v6r3.png" height="36" title="2">   При заполнении формы ЕФС-1 нужно указать регистрационный номер, присвоенный в ПФР. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Заметим, что каждый из разделов (подразделов) формы подаётся в отдельные сроки. Таким образом, форму в полном объёме подавать не нужно. При этом в составе каждого раздела (подраздела) необходимо заполнить титульный лист (<a href="http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202212200012" target="_blank">п. 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1</a>). В нём есть поле "регистрационный номер". Согласно <a href="http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202212200012" target="_blank">п. 2.1 Порядка заполнения ЕФС-1</a> в этом поле указывается действующий регистрационный номер страхователя. ПФР пояснил, что необходимо указывать код, присвоенный ранее при постановке на учёт в ПФР. Следовательно, это касается и подачи раздела 2 формы ЕФС-1, содержащей сведения о взносах на травматизм. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <img width="36" alt="3" src="/upload/medialibrary/c94/cdga524bv58tav06s2i1maxufhkpl309.png" height="36" title="3">   В подразделе 1 раздела 1 формы ЕФС-1 статус застрахованного лица указывается по состоянию на дату заполнения отчётности. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Подраздел 1 раздела 1 формы ЕФС-1 всегда сопровождает следующие виды отчётности:</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 раздела 1);</li> <li>сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 раздела 1);</li> <li>сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений (подраздел 1.3 раздела 1);</li> <li>сведения о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии (подраздел 2 раздела 1);</li> <li>сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (подраздел 3 раздела 1).</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В подразделе 1 раздела 1 подлежит заполнению поле "Статус ЗЛ". Оно может принимать следующие значения (<a href="http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202212200012" target="_blank">п. 3.6 Порядка заполнения ЕФС-1</a>): </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list"> <li>ГРФ – граждане РФ;</li> <li>ПЖИГ – иностранцы или лица без гражданства, постоянно проживающие в РФ;</li> <li>ВЖИГ – иностранцы или лица без гражданства, временно проживающие в РФ, а также лица, которым предоставлено временное убежище;</li> <li>ВПИГ – иностранцы или лица без гражданства, временно пребывающие в РФ (кроме ВКС);</li> <li>ВКС – высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в РФ.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Миграционный статус физлица в течение отчётного периода может измениться. Например, временно пребывающий иностранец получит разрешение на временное проживание. Однако при заполнении подраздела 1 раздела 1 формы нужно ориентироваться на статус на дату формирования отчётности. Эта дата отражается на титульном листе формы ЕФС-1. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <img width="36" alt="4" src="/upload/medialibrary/8ea/a0yjmbgcmmqs3mgh3uxiamd3wxrfpr9y.png" height="36" title="4">   При заполнении подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 в случае заключения или расторжения ГПД в графе 6 "Код выполняемой функции" необходимо отразить два значения.   </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 является аналогом <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/73352773/hdoc/1000" target="_blank">формы СЗВ-ТД</a>. При этом основное отличие состоит в том, с 01.01.2023 сведения о трудовой деятельности необходимо подавать и на исполнителей по гражданско-правовым договорам на оказание услуг (выполнение работ), авторским и лицензионным договорам, а также договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> По словам представителей ПФР, в графе "Код выполняемой функции" необходимо отразить цифровой пятизначный код рода занятий по ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий). При этом в отношении исполнителей по ГПД нужно указать дополнительно буквенный код. Он различается в зависимости от вида договора (<a href="http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202212200012" target="_blank">п. 4.7 Порядка заполнения ЕФС-1</a>): </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>ДГПХ – договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг);</li> <li>ДАВТ – договор авторского заказа;</li> <li>ДОИП – договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;</li> <li>ИЗЛД – издательский лицензионный договор;</li> <li>ЛДПИ – лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключённый с организацией по управлению правами на коллективной основе.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Заметим, что в соответствии с ОКЗ занятием является трудовая функция работника. А лица, привлечённые по ГПД, работниками не являются. Получается, что по ним в графе 6 "Код выполняемой функции" указание кода по ОКЗ не нужно, поскольку трудовой функции у них нет. Поэтому достаточно указать только буквенный код (из перечисленных выше). Возможно, по этому вопросу появятся новые пояснения. </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p style="text-align: right;"> Источник: <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/482520/hdoc">информационная система 1С:ИТС</a> </p> <h2 align="justify">Другие новости 1С:ИТС </h2> <ul> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Что будет, если не подать уведомление об исчисленных налогах в 2023 году? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/4621/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Примет ли налоговый инспектор расходы по скан-образу первичного документа? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/482536/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Какие коды указывать в декларации по НДС при реализации в новые субъекты РФ? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/482557/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> По каким реквизитам платить налоги с 01.01.2023? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/482556/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как в учёте казённого учреждения отразить возмещение ФСС РФ расходов на приобретение аптечек? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/1792/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Какими проводками отразить возврат средств ОМС, использованных не по целевому назначению? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/1793/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Нужно ли уведомлять Роскомнадзор о каждой передаче персональных данных за границу? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/482555/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> В ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областях онлайн-кассы можно не применять до 1 февраля 2025 года <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/482553/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Узнать о банковских счетах можно в личном кабинете. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/482550/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли обучать сотрудников требованиям охраны труда дистанционно? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/482549/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Уточнили правила применения налоговых вычетов по НДС. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/482545/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как считать средний заработок в случае длительного больничного? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/482517/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Должна ли ИФНС проверять верность сведений, указанных в заявлении о недостоверности данных ЕГРЮЛ? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/482518/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Какие документы нужны для возврата НДФЛ? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/482519/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Вправе ли организация учитывать затраты на мойку личного автомобиля руководителя? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/4622/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> На какую дату нужно проводить инвентаризацию активов и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчётности? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersacc/content/3622/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как отметить в табеле работу сотрудника в ночь на праздничный день? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/3223/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как в программах 1C настроить производственный календарь на 2023 год? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsits/content/482531/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Разрешения через Госуслуги в упрощённом порядке можно получить до 01.09.2023. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/482530/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> На каком счёте учесть сцену в парке? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/1790/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> По какому коду КОСГУ выплатить сумму утраченного заработка бывшему сотруднику по решению суда? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/1791/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли перейти на АУСН, если при регистрации выбрали УСН? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/482527/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как внести изменения в должностную инструкцию после приёма на работу? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/482513/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Если дополнительные обязанности включить в должностную инструкцию, то совмещение не оплачивается. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/482496/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Какой налог платить ИП на УСН с доходов от продажи жилья, которое сдавалось в аренду по патенту? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/482497/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Нужно ли сокращать на один час рабочий день 30 декабря 2022 года? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/2259/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как определить, подлежит организация обязательному аудиту отчётности за 2022 год или нет? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersrep/content/3582/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> </ul>