22.07.2021 Работодателю
Можно ли принять на работу главного бухгалтера без права подписи?
Организация может принять на работу главного бухгалтера без права подписи. Полномочия по подписанию документов могут возлагаться на других работников организации на основании приказа (иного распорядительного документа) по организации или доверенности от имени организации. Все документы вправе подписывать руководитель.
Перечень лиц, которые имеют право подписывать первичные учётные документы, утверждает руководитель (п. 14 Положения по ведению бухучета, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н, письмо Минфина России от 10.09.2013 № 07-01-06/37273, информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Главный бухгалтер может не входить в указанный перечень, кроме того, руководитель может не устанавливать перечень таких лиц. В этом случае все первичные учётные документы будет подписывать только он.
На экземпляре бухгалтерской (финансовой) отчётности на бумажном носителе достаточно подписи руководителя организации. При этом подпись главного бухгалтера не является обязательной (ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учёте", информация Минфина России № ПЗ-10/2012).
Налоговую отчётность (декларации), представляемую в налоговую инспекцию, подписывает:
В качестве уполномоченного представителя организации может выступать:
Уполномоченный представитель должен быть наделён полномочиями представлять интересы организации-налогоплательщика в налоговых правоотношениях (ст. 27, п. 3 ст. 29, п. 5 ст. 80 НК РФ).
Счета-фактуры (корректировочные счета-фактуры), выставленные как на бумажном носителе, так и в электронном виде, должны быть подписаны руководителем организации. Счёт-фактуру, составленный на бумажном носителе, также подписывает главный бухгалтер. При этом налоговое законодательство допускает передачу права подписи другим лицам (ст. 169 НК РФ). Это возможно на основании приказа (иного распорядительного документа) по организации или доверенности от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ, ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи").
С учётом норм п. 7.5, 7.6 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов" главный бухгалтер может не обладать правом подписи банковских документов. Право подписи принадлежит единоличному исполнительному органу клиента – организации (руководителю организации), а также иным сотрудникам (работникам), наделённым правом подписи клиентом-организацией, в том числе на основании распорядительного акта, доверенности.
Согласно п. 4.2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощённом порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее – Указание Банка России № 3210-У) кассовые документы организации оформляются:
При этом кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем), а также кассиром. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем (п. 4.3 Указания Банка России № 3210-У).
До 1 января 2022 года электронную подпись для подписания документов и отчётности от имени организации может получить любое лицо – представитель организации по доверенности. Планируется, что после этой даты электронную подпись для организации сможет получить только её руководитель (или иное лицо, которое может действовать от имени организации без доверенности). Эти изменения внесены Федеральным законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ в ст. 18 Закона об электронных подписях.
Источник: информационная система 1С:ИТС
Дополнительная информация по телефону
Подпишитесь на рассылку для бухгалтеров: новости, акции, мероприятия и полезная
информация.
Подробнее о наших рассылках
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и
полезная информация.
Подробнее о наших рассылках
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.
Принимаю