Форус

Можно ли заменить бумажную трудовую книжку, утраченную соискателем, на электронную?

<h2 style="text-align: justify;"></h2> <h2 style="text-align: justify;">Документ </h2> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Письмо Роструда от 20.10.2021 № ПГ/30991-6-1 </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h2 style="text-align: justify;"> Комментарий </h2> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Работодатель не может заменить бумажную трудовую книжку, утраченную соискателем, на электронную. Сначала нужно оформить новую бумажную трудовую книжку, а затем получить от работника заявление о переходе на электронную трудовую книжку (заявление о представлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/hdoc/661">статьёй 66.1 ТК РФ</a>). К такому выводу пришёл Роструд в письме от 20.10.2021 № ПГ/30991-6-1. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Ведомство напомнило, что соискателю, потерявшему трудовую книжку, работодатель по его письменному заявлению должен оформить новую бумажную трудовую книжку (<a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/hdoc/655">ч. 5 ст. 65 ТК РФ</a>). Работодатель также вправе запросить у работника сведения по формам СТД-Р и СТД-ПФР с отметкой о подаче (или неподаче) заявления о ведении трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности (<a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/hdoc/653">абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ</a>). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Поэтому в заявлении об оформлении новой трудовой книжки соискателю рекомендуется указать, что сведения о трудовой деятельности у него отсутствуют. Работник может подать работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку только после оформления новой бумажной трудовой книжки. Также Роструд напомнил, что работникам, поступившим на работу после 31.12.2020 впервые,  бумажная трудовая книжка не оформляется (<a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/garant/content/73119991/hdoc/3">ч. 8 ст. 2 Федерального закона</a> от 16.12.2019 № 439-ФЗ). </p> <ul class="line-marker-list" style="text-align: justify;"> </ul> <p> </p> <h2></h2> <ul class="line-marker-list" style="text-align: justify;"> </ul> <p> </p> <br> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="line-marker-list" style="text-align: justify;"> </ul> <ul class="line-marker-list"> </ul> <p> </p> <p style="text-align: right;"> Источник: <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/476686/hdoc">информационная система 1С:ИТС</a> </p> <h2 align="justify">Другие новости 1С:ИТС </h2> <ul> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Можно ли вносить изменения в договор, если услуги уже оказаны и оплачены? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/476654/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> В какие сроки отвечать на требование по встречной проверке, полученное в нерабочие дни? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/4406/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Внесены изменения в порядок применения КОСГУ. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/476672/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Кому отключат мобильную связь с 1 декабря? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/476706/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Роструд разъяснил, как уволить работника за невыполнение трудовых обязанностей. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/476703/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Какие гарантии можно предоставить вакцинированным работникам? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/476702/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> По какому КВР оплачивать снабженческо-сбытовую услугу по договору поставки газа? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/1512/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> На какой счёт учёта принять пожарный щит с инвентарём? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/1511/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как заполнить статистическую форму № 57-Т в программах 1С? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsits/content/476699/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> В какие сроки нужно подавать формы статистической отчётности? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/476696/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Когда платить НДФЛ с отпускных и больничных, выплаченных в октябре, если организация работала в нерабочие дни? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/4526/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Может ли предприниматель на УСН учесть в расходах налог на имущество физических лиц? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/476691/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Минфин России разъяснил, что нужно учитывать при определении срока аренды по ФСБУ 25/2018. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/476690/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Применяются ли пониженные тарифы взносов, если продаётся чужое программное обеспечение? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/476683/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> НДФЛ, удержанный при оплате аренды жилья переехавшему сотруднику, придётся ему вернуть. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/476674/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Снимут ли вычеты по НДС, если фиктивный посредник включён в сделку по инициативе продавца? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/476675/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Нужно ли производить доплату за ночные часы, если в период нерабочих дней сотрудники ночью не работали? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/4606/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> В каком порядке прекращается деятельность индивидуального предпринимателя? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsits/content/476681/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как учесть плату за вред автодорогам большегрузами при УСН? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsits/content/476678/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как отразить в табеле отсутствие работника в связи с лечением без больничного листа? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/1509/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Какими проводками отразить перечисление зарплаты родственникам умершего сотрудника? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/budquest/content/1510/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как оформить возмещение работником стоимости питания, предоставляемого работодателем? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/476673/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Нужно ли при выплате зарплаты за счёт субсидии на нерабочие дни платить НДФЛ и страховые взносы? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersbiz/content/4460/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как уплачивать транспортный налог при перерегистрации транспортного средства? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/476670/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Чтобы получить проценты за несвоевременный возврат НДС, нужно вовремя подать заявление. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/476667/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Когда суд может признать незаконным увольнение в связи с непрохождением испытательного срока? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/476653/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <div align="justify"> </div> </ul> <div style="text-align: justify;"> <br> </div> <br>

Можно ли заменить бумажную трудовую книжку, утраченную соискателем, на электронную?

17.11.2021 Электронные трудовые книжки

Читайте в новостях 1С:ИТС. А также вас ждёт другая полезная информация: В какие сроки отвечать на требование по встречной проверке, полученное в нерабочие дни? Можно ли вносить изменения в договор, если услуги уже оказаны и оплачены?

Документ

Письмо Роструда от 20.10.2021 № ПГ/30991-6-1

Комментарий

Работодатель не может заменить бумажную трудовую книжку, утраченную соискателем, на электронную. Сначала нужно оформить новую бумажную трудовую книжку, а затем получить от работника заявление о переходе на электронную трудовую книжку (заявление о представлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 ТК РФ). К такому выводу пришёл Роструд в письме от 20.10.2021 № ПГ/30991-6-1.

Ведомство напомнило, что соискателю, потерявшему трудовую книжку, работодатель по его письменному заявлению должен оформить новую бумажную трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Работодатель также вправе запросить у работника сведения по формам СТД-Р и СТД-ПФР с отметкой о подаче (или неподаче) заявления о ведении трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности (абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ).

Поэтому в заявлении об оформлении новой трудовой книжки соискателю рекомендуется указать, что сведения о трудовой деятельности у него отсутствуют. Работник может подать работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку только после оформления новой бумажной трудовой книжки. Также Роструд напомнил, что работникам, поступившим на работу после 31.12.2020 впервые,  бумажная трудовая книжка не оформляется (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).


Источник: информационная система 1С:ИТС

Другие новости 1С:ИТС

  • Можно ли вносить изменения в договор, если услуги уже оказаны и оплачены? Подробнее...
  • В какие сроки отвечать на требование по встречной проверке, полученное в нерабочие дни? Подробнее...
  • Внесены изменения в порядок применения КОСГУ. Подробнее...
  • Кому отключат мобильную связь с 1 декабря? Подробнее...
  • Роструд разъяснил, как уволить работника за невыполнение трудовых обязанностей. Подробнее...
  • Какие гарантии можно предоставить вакцинированным работникам? Подробнее...
  • По какому КВР оплачивать снабженческо-сбытовую услугу по договору поставки газа? Подробнее...
  • На какой счёт учёта принять пожарный щит с инвентарём? Подробнее...
  • Как заполнить статистическую форму № 57-Т в программах 1С? Подробнее...
  • В какие сроки нужно подавать формы статистической отчётности? Подробнее...
  • Когда платить НДФЛ с отпускных и больничных, выплаченных в октябре, если организация работала в нерабочие дни? Подробнее...
  • Может ли предприниматель на УСН учесть в расходах налог на имущество физических лиц? Подробнее...
  • Минфин России разъяснил, что нужно учитывать при определении срока аренды по ФСБУ 25/2018. Подробнее...
  • Применяются ли пониженные тарифы взносов, если продаётся чужое программное обеспечение? Подробнее...
  • НДФЛ, удержанный при оплате аренды жилья переехавшему сотруднику, придётся ему вернуть. Подробнее...
  • Снимут ли вычеты по НДС, если фиктивный посредник включён в сделку по инициативе продавца? Подробнее...
  • Нужно ли производить доплату за ночные часы, если в период нерабочих дней сотрудники ночью не работали? Подробнее...
  • В каком порядке прекращается деятельность индивидуального предпринимателя? Подробнее...
  • Как учесть плату за вред автодорогам большегрузами при УСН? Подробнее...
  • Как отразить в табеле отсутствие работника в связи с лечением без больничного листа? Подробнее...
  • Какими проводками отразить перечисление зарплаты родственникам умершего сотрудника? Подробнее...
  • Как оформить возмещение работником стоимости питания, предоставляемого работодателем? Подробнее...
  • Нужно ли при выплате зарплаты за счёт субсидии на нерабочие дни платить НДФЛ и страховые взносы? Подробнее...
  • Как уплачивать транспортный налог при перерегистрации транспортного средства? Подробнее...
  • Чтобы получить проценты за несвоевременный возврат НДС, нужно вовремя подать заявление. Подробнее...
  • Когда суд может признать незаконным увольнение в связи с непрохождением испытательного срока? Подробнее...


Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Все новости

Дополнительная информация по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку для бухгалтеров: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
Подробнее о наших рассылках

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
Подробнее о наших рассылках

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

Принимаю