Информационная безопасность

Централизация учёта государственных учреждений с помощью 1С:ОЦО.ЦБ

Повысьте прозрачность и качество ведения бухгалтерского и кадрового учета, скорость обработки данных и подготовки отчетности
— и все это в соответствии с требованиями законодательства.
Узнать подробнее

Получить бесплатную консультацию

Что такое 1С:ОЦО.ЦБ?

1С:Общий центр обслуживания.Централизованная бухгалтерия (1С:ОЦО.ЦБ) — решение для организации совместной работы централизованной бухгалтерии и государственных учреждений. Продукт расширяет возможности типовых конфигураций 1С:БГУ и 1С:ЗКГУ в части обработки электронных первичных документов.

Решение подходит для:

Централизованных бухгалтерий (ЦБ)

чтобы организовать совместную обработку электронных первичных учетных документов.

Государственных распределителей бюджетных средств (ГРБС)

чтобы достичь унификации учета и качественной отчетности.

Финансовых органов
регионов и муниципалитетов

чтобы экономить на сопровождении разрозненных систем.

Не ведете учет в 1С? Цифровизируем работу гос. учреждения с нуля

Подберем надежное комплексное решение исходя из ваших потребностей и задач.

Подробнее

Какие задачи решает 1С:ОЦО.ЦБ

Организация централизованного учета

благодаря единому окну получения, обработки и маршрутизации задач сотрудника ЦБ.

Контроль деятельности ЦБ и прозрачное формирование отчетности.

Повышение качества ведения учета

за счет стандартизации процессов и разделению обязанностей.

Количество ошибок в учете сводится к минимуму.

Соответствие требованиям законодательства

в части ведения учета и организации электронного документооборота.

Согласование и подписание документов, контроль исполнения.

Как это работает

Централизация учета достигается благодаря разделению полномочий между централизованной бухгалтерией и обслуживаемыми учреждениями. Централизованная бухгалтерия работает в 1С:ОЦО.ЦБ, обмениваясь электронными документами с учреждениями.

Как это работает

Учреждения

Инициируют обработку первичных электронных документов и в случае необходимости предоставляют скан-образы бумажных документов, ведут учет кассовых операций, формируют кадровые и распорядительные документы для начисления зарплаты.

1С:ОЦО.ЦБ

Служит технологической платформой для организации совместной работы централизованной бухгалтерии и учреждений. Обрабатывает данные и обеспечивает их передачу.

Централизованная бухгалтерия

Берет на себя функции штатной бухгалтерии отдельных учреждений в части бухгалтерского учета и расчета зарплаты: осуществляет платежи, ведет учет и отражает в учете первичные документы, начисляет зарплату, формирует отчетность и предоставляет ее в финансовые и контролирующие органы.

Готовые шаблоны процессов и ролевая модель в 1С:ОЦО.ЦБ

В поставке с 1С:ОЦО.ЦБ вы получаете комплект преднастроенных шаблонов, которые возможно перенастраивать согласно специфики ведения учета учреждений, также в программе предусмотрено готовое распределение ролей с настроенными профилями и группами доступа. Обязанности по ведению учета четко разделены между участниками процесса.

> 180
процессов в 1С:БГУ

> 70
процессов в 1С:ЗКГУ

Готовый комплект
настроек прав и ограничений

Какие результаты дает такое разделение

Увеличение прозрачности учета и получение данных для принятия оперативных управленческих решений.

Сокращение времени сбора отчетности, оперативный анализ данных.

Повышение экономической эффективности за счет реорганизации процессов.

Компенсация нехватки квалифицированных специалистов в отдаленных районах.

Оперативная информация о состоянии имущества, непосредственно вовлеченного в процесс оказания услуг.

Выполнение требований стратегии цифровой трансформации регионов.

До 38,5% экономический эффект от централизации

1С:ОЦО.ЦБ и реорганизация процессов позволяют оптимизируют работу сотрудников:

52,3% ускорят свою работу за счет потоковой обработки документов
19% рабочего времени может быть не занято и использоваться более продуктивно
9,7% перестанут дублировать документы в 1С:БГУ и системах исполнения бюджета
8,4% начнут передавать документы по ЭДО, а не вносить их вручную
7,6% передадут расчет зарплаты и проверку расчета в ЦБ

Проведем демонстрацию продукта и подробно расскажем об эффектах централизации!

1С:ОЦО.ЦБ и поставляемый пакет шаблонов процессов соответствуют законодательству

Приказ Минфина №52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета» и №103н, вносящий изменения в него;
Приказ Минфина №61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета» и №100н, №157н, вносящие изменения в него.

Включён в Реестр российского ПО

Функциональные возможности

Работа в «Задачнице» — едином окне для получения, фильтрации и обработки задач по ведению учета от учреждений, передавших полномочия в ЦБ.
Автоматический переход в документ информационной базы учреждения по полученной задаче.

Работа с более 250 предварительно настроенными шаблонами процессов по всем разделам бухгалтерского и кадрового учета, а также расчета заработной платы. Перечень и описание шаблонов актуализируются в соответствии с законодательством.
Разделение полномочий в соответствии с поставляемой ролевая моделью с настроенными профилями и группами доступа.

Возможность централизованной обработки полученных задач по настроенным шаблонам бизнес-процессов, в том числе групповая обработка задач в одном окне.
Объединение пользователей ЦБ в рабочие группы, закрепление учреждений за рабочими группами.
Централизованное управление правами пользователей: назначение групп доступа, а также ролей исполнителей пользователям при использовании поэтапной обработки документов.
Планирование и контроль соблюдения графика взаимодействия ЦБ с учреждениями.
Автоматизированное формирование задач по ведению учета учреждений для сотрудников рабочих групп ЦБ с учетом норм времени и "крайних дат" календаря учета.
Групповой технологический анализ качества ведения учета. Получение статистических данных по ошибкам ведения учета, возможность сохранения и последующего сравнения результатов технологического анализа.
Автоматическое групповое создание документов "Начисление амортизации" для любого числа информационных баз учреждений.

Учет рабочего времени сотрудников ЦБ
Аналитические отчеты по затратам времени на ведение учета учреждений
Анализ выполнения задач по ведению учета учреждений
Анализ загруженности сотрудников ЦБ и рабочих групп
Анализ выполнения регламентных интервалов

1С:Документооборот государственного учреждения (не ниже версии 2.1.9.3)
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП (не ниже версии 2.0.67.22)
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП (не ниже версии 3.1.18.121)
1C-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5 (не ниже версии 5.5.58.2)

Мы уже внедрили 1С:ОЦО.ЦБ в 5 регионов

Иркутская область

Ульяновская область

Рязанская область

Воронежская область

Калужская область

Еще 6 областей переходят на 1С:ОЦО.ЦБ с нами

Оренбургская область

Курская область

Приморский край

Сахалинская область

Мурманская область

Камчатский край

Стоимость централизации

Стоимость рассчитывается индивидуально для каждого региона и зависит от количества:

Внедряемых процессов электронных документов. Как правило от 30 до 250;
Централизованных бухгалтерий в регионе. Для каждой ЦБ может быть индивидуальный набор шаблонов;
Сотрудников централизованных бухгалтерий, которые будут работать в системе;
Учреждений, которые будут переходить на использование электронных документов.

Оставьте заявку, и мы рассчитаем стоимость централизации учета гос. учреждений в вашем регионе.

Рассчитать

Этапы централизации с Форус

В среднем внедрение 1С:ОЦО.ЦБ для 1 централизованной бухгалтерии и 40 учреждений занимает до 4-х месяцев. Точные сроки централизации можно уточнить в рамках индивидуальной консультации.

Предварительные этапы

Технологическая централизация — перевод разрозненных систем ведения учета на единую платформу, в единый ЦОД, на одинаковые продукты/релизы.
Создание централизованных бухгалтерий для передачи полномочий по ведению учета от учреждений в ЦБ.

Эти этапы вы можете пройти самостоятельно или вместе с нашей командой. Предварительные этапы не входят в работы по внедрению 1С:ОЦО.ЦБ.

Этапы внедрения 1С:ОЦО.ЦБ

Презентация продукта
Показ основных функциональных опций, полезности программы, функционала Подсистемы «Процессы обработки документов», шаблоны процессов для которой входят в поставку 1С:ОЦО.ЦБ.
Бюджетирование
Расчет стоимости внедрения, принятие решения, формирование документации, закупка.
Развертка 1С:ОЦО.ЦБ в системе
Настройка параметров программного продукта «под капотом».
Согласование шаблонов процессов
В 1С:ОЦО.ЦБ включено более 250 шаблонов для подсистемы «Процессы обработки документов» в БГУ и ЗКГУ, но ряд особенностей учетной политики или региональных нюансов требуют согласования настроек процессов: порядок этапов, перечень участников.
Выбор учреждений-пилотов
Выбор учреждений-пилотов и пилотных процессов, обучение пользователей учреждений работе по процессам ПОД, обучение сотрудников ЦБ работе.
Запуск пилотов
Запуск пилотных проектов в ЦБ и двух-трех учреждениях на основе 4-5 процессов. Отработка технологии с учетом особенностей региона.
Обучение
Массовое обучение пользователей системы по работе с процессами.
Тиражирование
Наращивание количества используемых процессов, количества учреждений, которые работают по процессам.
Сопровождение
Контроль сотрудников ЦБ средствами 1С:ОЦО.ЦБ. Корректировка процессов, при необходимости.

Кейсы

Как мы работаем с клиентами

Почему "Форус"?

100%

внедрений в
установленный срок

Ответственно подходим к реализации каждого проекта

с 2014 года

работаем в проектах по облачной цифровизации государственного сектора

Сопровождаем организации во всех регионах России.

Разработчик
1С:ОЦО.ЦБ

и победитель «1С:Проект года»

Знаем продукт на 100%. Победили в конкурсе «1С:Проект года» с внедрением 1С:ОЦО.ЦБ.

Наши статусы

Сделайте работу еще более комфортной и эффективной

Помимо подключения тарифных планов, вы можете воспользоваться дополнительными услугами.

Цифровизация госсектора
- Внедрение информационных технологий в учреждения, переход на отечественное ПО и многое другое.
Подробнее ➔
Информационная безопасность
- Обеспечение безопасности данных в соответствии с законодательством.
Подробнее ➔
Внедрение «1С:ПМИК»
- Обеспечение организации целостного процесса исполнения бюджета посредством
Подробнее ➔
АИС «Управление централизованными НСИ»
- Централизованное управление нормативно-справочной информацией и правами пользователей.