Форус
  • ...

Что такое 1С:ОЦО.ЦБ?

1С:Общий центр обслуживания.Централизованная бухгалтерия (1С:ОЦО.ЦБ) — решение для организации совместной работы централизованной бухгалтерии и государственных учреждений. Продукт расширяет возможности типовых конфигураций 1С:БГУ и 1С:ЗКГУ в части обработки электронных первичных документов.

Решение подходит для:

Централизованных бухгалтерий (ЦБ)

чтобы организовать совместную обработку электронных первичных учетных документов.

Государственных распределителей бюджетных средств (ГРБС)

чтобы достичь унификации учета и качественной отчетности.

Финансовых органов
регионов и муниципалитетов

чтобы экономить на сопровождении разрозненных систем.

Не ведете учет в 1С? Цифровизируем работу гос. учреждения с нуля

Подберем надежное комплексное решение исходя из ваших потребностей и задач.

Подробнее

Какие задачи решает 1С:ОЦО.ЦБ

Организация централизованного учета

благодаря единому окну получения, обработки и маршрутизации задач сотрудника ЦБ.

Контроль деятельности ЦБ и прозрачное формирование отчетности.

Повышение качества ведения учета

за счет стандартизации процессов и разделению обязанностей.


Количество ошибок в учете сводится к минимуму.

Соответствие требованиям законодательства

в части ведения учета и организации электронного документооборота.


Согласование и подписание документов, контроль исполнения.

Как это работает

Централизация учета достигается благодаря разделению полномочий между централизованной бухгалтерией и обслуживаемыми учреждениями. Централизованная бухгалтерия работает в 1С:ОЦО.ЦБ, обмениваясь электронными документами с учреждениями.

Как это работает

Учреждения

Инициируют обработку первичных электронных документов и в случае необходимости предоставляют скан-образы бумажных документов, ведут учет кассовых операций, формируют кадровые и распорядительные документы для начисления зарплаты.

1С:ОЦО.ЦБ

Служит технологической платформой для организации совместной работы централизованной бухгалтерии и учреждений. Обрабатывает данные и обеспечивает их передачу.

Централизованная бухгалтерия

Берет на себя функции штатной бухгалтерии отдельных учреждений в части бухгалтерского учета и расчета зарплаты: осуществляет платежи, ведет учет и отражает в учете первичные документы, начисляет зарплату, формирует отчетность и предоставляет ее в финансовые и контролирующие органы.

Готовые шаблоны процессов и ролевая модель в 1С:ОЦО.ЦБ

В поставке с 1С:ОЦО.ЦБ вы получаете комплект преднастроенных шаблонов, которые возможно перенастраивать согласно специфики ведения учета учреждений, также в программе предусмотрено готовое распределение ролей с настроенными профилями и группами доступа. Обязанности по ведению учета четко разделены между участниками процесса.

> 180
процессов в 1С:БГУ

> 70
процессов в 1С:ЗКГУ

Готовый комплект
настроек прав и ограничений

Какие результаты дает такое разделение

Увеличение прозрачности учета и получение данных для принятия оперативных управленческих решений.

Сокращение времени сбора отчетности, оперативный анализ данных.

Повышение экономической эффективности за счет реорганизации процессов.

Компенсация нехватки квалифицированных специалистов в отдаленных районах.

Оперативная информация о состоянии имущества, непосредственно вовлеченного в процесс оказания услуг.

Выполнение требований стратегии цифровой трансформации регионов.

До 38,5% экономический эффект от централизации

1С:ОЦО.ЦБ и реорганизация процессов позволяют оптимизируют работу сотрудников:

  • 52,3% ускорят свою работу за счет потоковой обработки документов
  • 19% рабочего времени может быть не занято и использоваться более продуктивно
  • 9,7% перестанут дублировать документы в 1С:БГУ и системах исполнения бюджета
  • 8,4% начнут передавать документы по ЭДО, а не вносить их вручную
  • 7,6% передадут расчет зарплаты и проверку расчета в ЦБ

Проведем демонстрацию продукта и подробно расскажем об эффектах централизации!

1С:ОЦО.ЦБ и поставляемый пакет шаблонов процессов соответствуют законодательству

Функциональные возможности

  • Работа в «Задачнице» — едином окне для получения, фильтрации и обработки задач по ведению учета от учреждений, передавших полномочия в ЦБ.

  • Автоматический переход в документ информационной базы учреждения по полученной задаче.

  • Работа с более 250 предварительно настроенными шаблонами процессов по всем разделам бухгалтерского и кадрового учета, а также расчета заработной платы. Перечень и описание шаблонов актуализируются в соответствии с законодательством.

  • Разделение полномочий в соответствии с поставляемой ролевая моделью с настроенными профилями и группами доступа.

  • Возможность централизованной обработки полученных задач по настроенным шаблонам бизнес-процессов, в том числе групповая обработка задач в одном окне.

  • Объединение пользователей ЦБ в рабочие группы, закрепление учреждений за рабочими группами.

  • Централизованное управление правами пользователей: назначение групп доступа, а также ролей исполнителей пользователям при использовании поэтапной обработки документов.

  • Планирование и контроль соблюдения графика взаимодействия ЦБ с учреждениями.

  • Автоматизированное формирование задач по ведению учета учреждений для сотрудников рабочих групп ЦБ с учетом норм времени и "крайних дат" календаря учета.

  • Групповой технологический анализ качества ведения учета. Получение статистических данных по ошибкам ведения учета, возможность сохранения и последующего сравнения результатов технологического анализа.

  • Автоматическое групповое создание документов "Начисление амортизации" для любого числа информационных баз учреждений.

  • Учет рабочего времени сотрудников ЦБ

  • Аналитические отчеты по затратам времени на ведение учета учреждений

  • Анализ выполнения задач по ведению учета учреждений

  • Анализ загруженности сотрудников ЦБ и рабочих групп

  • Анализ выполнения регламентных интервалов

  • 1С:Документооборот государственного учреждения (не ниже версии 2.1.9.3)

  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП (не ниже версии 2.0.67.22)

  • 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП (не ниже версии 3.1.18.121)

  • 1C-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5 (не ниже версии 5.5.58.2)

Мы уже внедрили 1С:ОЦО.ЦБ в 5 регионов

Иркутская область

Ульяновская область

Рязанская область

Воронежская область

Калужская область

Еще 6 областей переходят на 1С:ОЦО.ЦБ с нами

Оренбургская область

Курская область

Приморский край

Сахалинская область

Мурманская область

Камчатский край

Стоимость централизации

Стоимость рассчитывается индивидуально для каждого региона и зависит от количества:

  1. Внедряемых процессов электронных документов. Как правило от 30 до 250;
  2. Централизованных бухгалтерий в регионе. Для каждой ЦБ может быть индивидуальный набор шаблонов;
  3. Сотрудников централизованных бухгалтерий, которые будут работать в системе;
  4. Учреждений, которые будут переходить на использование электронных документов.

Оставьте заявку, и мы рассчитаем стоимость централизации учета гос. учреждений в вашем регионе.

Рассчитать

Этапы централизации с Форус

В среднем внедрение 1С:ОЦО.ЦБ для 1 централизованной бухгалтерии и 40 учреждений занимает до 4-х месяцев. Точные сроки централизации можно уточнить в рамках индивидуальной консультации.

Предварительные этапы

Эти этапы вы можете пройти самостоятельно или вместе с нашей командой. Предварительные этапы не входят в работы по внедрению 1С:ОЦО.ЦБ.

Этапы внедрения 1С:ОЦО.ЦБ

Кейсы

Как мы работаем с клиентами

Почему "Форус"?

100%

внедрений в
установленный срок

Ответственно подходим к реализации каждого проекта

с 2014 года

работаем в проектах по облачной цифровизации государственного сектора

Сопровождаем организации во всех регионах России.

Разработчик
1С:ОЦО.ЦБ

и победитель «1С:Проект года»

Знаем продукт на 100%. Победили в конкурсе «1С:Проект года» с внедрением 1С:ОЦО.ЦБ.


Наши статусы

Сделайте работу еще более комфортной и эффективной

Помимо подключения тарифных планов, вы можете воспользоваться дополнительными услугами.

  • Цифровизация госсектора
    • Внедрение информационных технологий в учреждения, переход на отечественное ПО и многое другое.
    Подробнее
  • Информационная безопасность
    • Обеспечение безопасности данных в соответствии с законодательством.
    Подробнее
  • Внедрение «1С:ПМИК»
    • Обеспечение организации целостного процесса исполнения бюджета посредством
    Подробнее
  • АИС «Управление централизованными НСИ»
    • Централизованное управление нормативно-справочной информацией и правами пользователей.

Наши контакты

Нужна консультация? Свяжитесь напрямую с руководителем направления!

Или заполняйте форму, и мы свяжемся с вами.

Алексей Пучков
Руководитель отдела внедрения и развития 1С:ОЦО.ЦБ,
ГК «Форус»

+7-950-130-78-99

apuchkov@forus.ru

Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

Принимаю