17.05.2024 Время прочтения: 15 минут
Благодаря программным продуктам 1С и облачным технологиям торговая компания ООО "Автокомфорт" смогла расшириться с одного магазина до оптовой сети с интернет-магазином, что привело к среднемесячной выручке в 30 миллионов рублей.
"Автокомфорт" — это сеть магазинов по продаже автоаксессуаров различных торговых марок оптом и в розницу. Сегодня компания насчитывает 54 сотрудника, оптовые склады и представительства в 5 городах: Иркутск, Красноярск, Братск, Улан-Удэ и Чита. Ключевые оптовые клиенты: "КрайсНефть", "АЗК БРК", "Метр", сеть АЗК "Роснефть" в регионах присутствия, а также "Абсолют". В компании есть точки розничных продаж в Иркутске и интернет-магазин с собственной доставкой, а среднемесячная выручка составляет 30 миллионов рублей.
С самого открытия сотрудники "Автокомфорт" работали в 1С, в 2012 году компания перешла в облако и смогла автоматизировать работу с оптовыми и розничными продажами, клиентами, заказами из интернет-магазина, закупками и складом, а также бухгалтерский, кадровый учёт и расчёт зарплаты.
За 18 лет существования на рынке "Автокомфорт" прошёл несколько этапов развития. Все началось 4 ноября 2006 года – тогда зарегистрировали компанию и открыли первый павильон на Знаменском рынке в Иркутске.
С 2009 года "Автокомфорт" стал активно развиваться: появился первый склад, начались оптовые продажи и прирост клиентов не только из Иркутска, но и близлежащих городов, и уже к 2011 году компания расширила складские помещения, чтобы обеспечить необходимый объем товара. "Автокомфорт" находился в постоянном поиске новых партнеров и перспективных направлений, открывал павильоны в разных районах города, анализировал их рентабельность, в этом как раз владельцам помогал анализ данных в 1С.
Развитие новых направлений не всегда давалось легко, компания выходила на новые сегменты рынка, открыла павильон дорогих автоаксессуаров, который проработал два года, но был закрыт.
Не смотря на сложности в новом сегменте, сеть продолжала развиваться. Именно в этот период появились крупные клиенты "КрайсНефть", АЗС "БРК", "Метр" и "Слата", а доходы от розничных продаж доходили до 120 000 рублей в день в предновогодний период.
В 2015 году был сформирован отдел оптовых продаж, появились возможности для расширения географии. Благодаря партнерству с нефтяными компаниями "Автокомфорт" начал поставлять товары в Республику Бурятия, Забайкальский край и Братский район. При таком росте компания продолжала увеличивать складские площади, обеспечивать стабильность продаж, вести учет в соответствии с законодательством, обеспечивать стабильность работы магазина.
Период пандемии в 2020 году сильно отразился на торговом бизнесе, и "Автокомфорт" не стал исключением. Сотрудники перешли на удаленную работу, процессы и взаимодействие пришлось быстро пересматривать, покупательская способность упала, что повлияло и на снижение выручки. Компания сделала все возможное для сохранения сотрудников и стабильной оплаты труда, и в результате смогла преодолеть этот период.
К 2023 году компания восстановила свои обороты и открыла новое подразделение в Красноярске.
Анализировать показатели выручки каждой торговой точки, прогнозировать спрос, обеспечивать складские запасы — во всем этом компании помогали программы фирмы "1С".
Компания «Автокомфорт» с самого начала выбрала продукты 1С для ведения управленческого и бухгалтерского учета — это были локальные версии программы «1С:Торговля и Склад 7.7» и «1С:Бухгалтерия 7.7».
В 2012 году с расширением объемов продаж и развитием оптового направления отдельные бизнес-процессы стали занимать слишком много времени.
В период активного развития команда «Автокомфорт» поняла, что необходимо пересмотреть и улучшить существующую систему управления, чтобы высвободить ресурсы для поддержки своего роста, и сформулировала четкие цели автоматизации:
Для реализации поставленных задач специалисты «Форус» предложили выполнить переход на универсальный программный продукт «1С:УНФ» в облаке «1С:Фреш».
Переход в облачную «1С:УНФ» обеспечивает учет всех направлений компании в одной базе — от продаж в интернет-магазине до поддержания в актуальном состоянии складских запасов и анализа показателей прибыли. Как следствие у бизнеса расширяется горизонт планирования своей деятельности и появляется возможность оперативного формирования отчетности и контроля состояния дел.
Облачная 1С открывает дополнительные удобства в работе сотрудников: позволяет работать с любого ПК или смартфона вне зависимости от местонахождения пользователя и технического состояния устройства. Пропадает необходимость регулярно обновлять программу, ведь в облаке это происходит автоматически, что позволяет сократить расходы на привлечение технических специалистов. Безопасность данных обеспечивается надежными серверами Фирмы «1С», а в случае технических неполадок на стороне клиента всегда можно получить резервную копию баз.
Переход проходил в несколько этапов, каждый из них сопровождала команда «Форус»: решали возникающие сложности при переносе данных в связи разными версиями программных продуктов, внедряли доработки в программу.
Трудности при переносе данных в облако встречаются, когда локальная версия длительное время не обновлялась или устарела, а также, если 1С была с доработками, которые не встроены в изначальную версию программы на облаке.
В случае, когда какая-то часть не была продублирована в облако, возникало сообщение об ошибке, и такие данные рассматривались подробнее в индивидуальном порядке. В конечном итоге специалисты «Форус» помогли перенести весь массив данных компании в новую систему, и база была готова к работе в новых условиях.
После внедрения новой для сотрудников «1С:УНФ» в облаке потребовалось обучение. Интерфейс облачной 1С схож с локальной, однако компания переходила на другую версию программы с отличающимся от предыдущей функционалом. При адаптации персонала к новой программе команда ощутила временное снижение производительности, однако некоторые функции в облаке теперь происходили автоматически: обновление системы и заполнение реквизитов контрагентов — нужно было время, чтобы привыкнуть к новому функционалу.
Во время перехода в облако для «Автокофморт» было сделано несколько индивидуальных доработок:
Благодаря переходу на «1С:УНФ» компания «Автокомфорт» достигла следующих результатов:
«1С:УНФ» в облаке («1С:Фреш») позволяет сотрудникам и руководителям работать из любой точки, где есть доступ к интернету, что обеспечивает гибкость и мобильность ведения бизнеса. Облачные сервисы могут масштабироваться в соответствии с потребностями предприятия, позволяя изменять объем и спектр услуг в зависимости от потребностей бизнеса. Автоматическое обновление и резервное копирование упрощает работу.
Использование "1С:УНФ«в облаке позволяет избежать затрат на обслуживание собственной инфраструктуры и штатных специалистов IT. Все это повышает эффективность бизнеса, освобождает сотрудников от необходимости заботиться о технических аспектах и позволяет им концентрироваться на стратегически важных задачах.
Команда «Форус» более 30 лет автоматизирует компании разного масштаба, поставляет программы и сервисы и сопровождает клиентов по всей стране.
Если вы хотите выбрать программу для автоматизации или уже работали с другой системой, и вам нужно перейти в облачную 1С — оставьте заявку на нашем сайте, и мы предложим выгодные для вас условия по внедрению сервиса и переносу баз.
Работаем с «1С:Фреш» с 2012 года и готовы помочь вам успешно внедрить его в бизнес!
Дополнительная информация по телефону
Подпишитесь на рассылку для бухгалтеров: новости, акции, мероприятия и полезная
информация.
Подробнее о наших рассылках
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и
полезная информация.
Подробнее о наших рассылках
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.
Принимаю