Как сделали комфортнее работу бухгалтера с помощью внедрения 1С:Кабинет сотрудника

27.09.2023 Время прочтения: 5 минут

Бухгалтер-аутсорсер ведёт бухгалтерский и кадровый учёт в небольших организациях (все ИП) в программах 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом.

1. Количество организаций на обслуживании в данный момент — 7 ИП;
2. Штат одной компании от 5 до 10 человек, в том числе удалённые сотрудники;
3. Каждая организация оплачивает подписку на сервис отдельно.

Почему решили внедрить сервис

Подключили сервис 1С:Кабинет Сотрудника для соблюдения требований законодательства — предоставлять расчётные листы в электронном виде. Еще это удобно для удалённых сотрудников, не нужно тратить рабочее время, чтобы добраться в офис для подписи документов или запроса справок.

Как проходило внедрение

В КЭДО были переведены только расчётные листки. Сотрудники восприняли нововведение нормально, сервисом пользоваться удобно.

Раз в несколько месяцев появлялись технические сложности — массово у всех отключались подписки в связи с превышением лимита, хотя превысила кабинеты лишь одна из семи компаний. Через права администратора на сайте 1С:Кабинет сотрудника бухгалтер подчистила список пользователей (удалила неактивных), таким образом «освободив» кабинеты.

Польза подключения сервиса

Закрытие вопросов в области КЭДО без привлечения отдельных ресурсов — все «в одном окне». Так же сотрудники могут смотреть оставшиеся дни отпуска, это упрощает работу и снижает количество вопросов в бухгалтерию.

Обслуживающий бухгалтер обеспечивает соблюдение требований законодательства и имеет конкурентное преимущество — КЭДО в едином пакете услуг.

Бухгалтер подключила сервис в 2021 году и пользуется им до сих пор, что также подтверждает полезные функции сервиса.