Оптимизация управленческого учета и разработка специальных отчетов

27.09.2023 Время прочтения: 10 минут

О клиенте

Компания «ПРОЕКТ» работает с 10 октября 2012 года и занимается проектированием искусственных сооружений, автомобильных дорог, промышленно-гражданским проектированием, а также осуществляет строительный контроль. Сотрудничество ООО «Проект» и ГК «Форус» продолжается уже несколько лет.

Задача — оптимизация учета и сокращение трудозатрат

Со временем деятельность компании развивалась, появлялись крупные заказы, проекты. Вопросы оперативного управленческого учета становились все острее. Чтобы получить необходимую информацию, приходилось вести большое количество документов. Для сбора отчетов задействовали специалистов разных отделов и профилей, каждый из которых использовал свои инструменты. Это создавало трудности. Чтобы предоставить актуальный отчет по проектам, приходилось сводить таблицы разных специалистов. После свода информации, данные распечатывались и направлялись директору. Отчет в печатном виде был актуален на момент свода. При внесении изменений, весь процесс повторялся заново.

Перед заказчиком встала задача — оптимизировать управленческий учет и минимизировать трудозатраты на составление отчетов. Для решения этой задачи была выбрана программа 1С:Управление нашей фирмой, редакция 1.6 на облачном сервисе 1С:Фреш. Сервис прост в установке и использовании на рабочих местах. Программа соответствовала равенству цены, качества и последующего результата.

Решение — «Диаграммы Ганта» в 1С

При анализе всех информационных блоков, которые должны быть в отчетах, мы пришли к наиболее подходящему варианту. «Диаграммы Ганта» как универсальное средство для отображения «живого» движения процессов.

Как проходило внедрение

Разработали шаблон, который необходимо было реализовать в 1С:

Однако, чтобы данный отчет сработал, должны были быть использованы ссылки на объекты, которые изначально в системе не созданы.

Была разработана схема и правила работы в программе, которые подразумевают использование определенных объектов:

После создания объектов специалисты со стороны заказчика внесли информацию в программу, исходя из правил, полученных в результате консультации и моделирования процесса.

Дальнейший шаг заключался в описании технического задания для программиста, и в этот момент появилось две задачи:

1. Разработать в 1С:УНФ"Отчет по проектам. Проектирование"
2. Разработать в 1С:УНФ"Диаграмма Ганта. Проектирование"

В процессе работы, мы пришли к тому, что следует совместить отчеты:

Данный отчет в реальном времени показывает информацию по проектам. Наглядно можно увидеть, когда заканчивается проект, какой проект уже выполнен, какой просрочен. При фильтрации можно убрать завершенные проекты, либо показать все существующие для отображения полной картины.

Дополнительно, был создан отчет для оперативного учета по субподрядным работам:

Результат — удобный и достоверный управленческий учет

Внедрение программы 1С:УНФ и разработка специальных отчетов под специфику компании позволили заказчику оптимизировать управленческий учет. Работы по проекту продолжаются — вносятся корректировки, пересматриваются функции отображения отчетов, настраивается адаптация отчетов под новые версии сервиса 1С:Фреш.

Оптимизируем управленческий учет вашей компании!

Оставьте заявку, чтобы начать работу с нами.

Оставить заявку