Форус

Первое международное внедрение «1C:ERP» на заводе «Coca-Cola» (Монголия)

 

Первое международное внедрение «1C:ERP» на заводе «Coca-Cola» (Монголия)

24.10.2023 Время прочтения: 15 минут

ГК «Форус» реализовали первое внедрение 1C:ERP в Монголии. Компания MCS «Coca-Cola» получила оперативный доступ к достоверной информации о текущем состоянии предприятия.

Уникальность проекта — это рекордные сроки — 6 месяцев на разработку и внедрение функционала. Была построена единая информационная система на предприятии, благодаря чему выросла точность учета хода производственного процесса до 70%.

1С:Проект годаЭтот проект стал лучшим в конкурсе «1С:Проект года» в номинации «Лучший региональный проект» в 2019 году.

«1С:Проект года» — это ежегодный конкурс по внедрению 1С. Лучшие проекты автоматизации борются за победу в различных номинациях.

Оглавление

  1. О клиенте
  2. Ситуация до внедрения
  3. Цели проекта
  4. Как проходило внедрение
  5. Результаты проекта

О клиенте

Первое международное внедрение «1C:ERP» на заводе «Coca-Cola» (Монголия)

MCS Coca-Cola является частью холдинга MCS Group, который работает в области информации, связи, строительства, недвижимости, промышленности и инфраструктуры. Реализует масштабные проекты, которые направлены на глобальное развитие Монголии.

MCS Coca-Cola была основана в 2001 году и производит напитки мирового класса с 2002 года. На сегодняшний день выпускает продукцию 140 типов девяти брендов. Численность компании 860 сотрудников.

Ситуация до внедрения

До 2020 года в компании работало несколько информационных систем, в которых были автоматизированы:

  1. работа торговых представителей
  2. регламентированный учёт
  3. работа отдела доставки / обработки заказов

Планирование и учёт производства, учёт продукции и анализ состояния запасов на складах, расчёт плановой калькуляции и фактической себестоимости, а также сбор данных для оценки ключевых показателей производительности по основным подразделениям велись практически в ручном режиме.

Передача информации о наличии товарных остатков в систему для приёма заказов клиентов осуществлялась не оперативно, и торговые представители зачастую размещали заказы на отсутствующие позиции. При объёме 2-3 тысячи заказов в неделю подобные нестыковки значительно увеличивали время обработки заказов. Системы автоматизации сбора данных о деятельности предприятия, подготовки отчётности и планирования отсутствовали или не удовлетворяли текущим требованиям бизнеса.

Большая часть работы по учёту выполнялась в электронных таблицах Microsoft Exсel, обработка и оценка информации, поступающей из разных отделов, занимала не один рабочий день и требовала значительных трудозатрат сотрудников различных отделов. Функционал текущих информационных систем не позволял автоматизировать бизнес-процессы производства, их производительность была ограничена и возможностей для её увеличения не было.

Компания столкнулась с рядом проблем, которые не могли быть решены в рамках существующих систем:

  1. с ростом объёмов товарооборота повысились требования к глубине и точности оперативного планирования и контроля за производством;
  2. недостаток оперативной информации для управления предприятием;
  3. нехватка уровня детализации информации;
  4. подразделения вели учёт в различных системах;
  5. ввод оперативной информации осуществлялся сотрудниками бухгалтерии, а не на местах возникновения.

Цели проекта

Основной целью проекта было создание единой информационной системы управленческого и регламентированного учёта на предприятии для автоматизации бизнес-процессов производства, ремонтов, закупок, склада и создания единого контура для работы всех отделов предприятия с оперативным получением данных о движении товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Создание системы было направлено на решение следующих задач:

  1. Организация единой информационной системы управления компанией;
  2. Организация оперативного взаимодействия между подразделениями;
  3. Автоматизация производственных бизнес-процессов и процесса организации ремонтов оборудования;
  4. Автоматизация складских бизнес-процессов;
  5. Автоматизация бизнес-процессов закупок;
  6. Сокращение трудозатрат на расчёт производственного плана, плановой калькуляции и фактической себестоимости;
  7. Повышение точности данных плановой калькуляции и фактической себестоимости;
  8. Повышение уровня сервиса обслуживания клиентов (обеспечение заказов);
  9. Снижение процента возвратов с доставки;
  10. Оперативный мониторинг показателей экономической эффективности предприятия.

Как проходило внедрение

Данный проект является первым внедрением «1С:ERP» на территории Монголии. Компания «MCS Coca-Cola» входит в крупнейший монгольский холдинг «MCS», который использует единый план счетов международного учёта. Поэтому для ведения регламентированного учёта механизм блока финансового международного учёта был перенесен из «1С:ERP» в «1C:Бухгалтерия».

Все задействованные в автоматизации блоки: Планирование производства, Ремонты и контроль качества, Маркетинг, Продажи, Склад и доставка, Финансы и Казначейство были значительно переработаны под нужды Заказчика в связи со своими особенностями учёта.

Планирование производства
Доработан типовой механизм планирования производства на основании планов продаж в части учёта таких важных параметров как складские и производственные мощности, минимальные партии производства по каждой линии. Разработан алгоритм автоматического переформирования планов производства с учётом загруженности линий в «сезон» и корректировки по фактическому выполнению плана прошлого месяца.

Производство
Разработана система расчёта и отчётности плановой калькуляции и фактической себестоимости производимой продукции.

Ремонты
Разработан алгоритм планирования и автоматического контроля ремонтных работ на год с указанием исполнителей и материалов. А также доработано рабочее место по созданию «Задания на ремонт»: добавлена возможность создания «Заданий на ремонт» по выработке и по плану ремонтных работ. Автоматизировано рабочее место по созданию «Задания на промывку оборудования» с учётом фактической и плановой переналадки и периодичности.

Контроль качества
Разработан новый формат серий, в котором хранится тип продукции, номер партии используемых концентратов, интервал времени, в течение которого разливалась текущая партия продукции, номер производственной линии, объём бутылки, качество и срок годности. Автоматизирован функционал присвоения серии при выпуске продукции согласно заданного формата.

Маркетинг
Доработан механизм скидок/наценок с учётом суммы заказа. Регистрируется и собирается в отчёты информация по суммам и количеству скидок и выданных подарков. Доработаны табличные части документов «заказ клиента» и «реализация товаров и услуг» для передачи информации в бухгалтерию. А также разработаны с «нуля» механизмы начисления бонусов клиентам по различным программам лояльности.

Продажи
Реализован обмен с системой, которая используется в работе торговых представителей (загрузка заказов, выгрузка нормативно-справочной информации, информации о взаиморасчётах с клиентами и данными о продажах). Для удобства работы операторов было реализовано рабочее место «Тара», и разработаны механизмы по её учёту. Разработан механизм обмена с Ebarimt (национальный налоговый орган), позволяющий осуществлять оперативную отправку необходимых данных в систему.

Склад и доставка
Разработан алгоритм автоматического распределения заказов по машинам, адаптировано рабочее место «Доставка» для возможности отбора и группировки заказов по различным фильтрам. Разработаны механизмы автоматического формирования финансовых и складских документов и пакетной печати документов на отгрузку. Разработаны специализированные отчёты по контролю за складскими остатками и за эффективностью занимаемой площади склада.

Финансовый блок
Разработано рабочее место по разнесению оплат, полученных от экспедитора, учитывающее движение денежных средств залога за тару. Разработаны правила конвертации для передачи данных из «1С:ERP» в «1C:Бухгалтерия». Разработаны рабочие места для контроля неверных авансов, связанных с порядком проведения документов. Реализовано автоматическое распределение косвенных затрат, расчёт и корректировка себестоимости готовой продукции, корректировка себестоимости проданной готовой продукции.

Также разработано около 20 различных печатных форм и отчётов, необходимых в работе.

Разработка всего этого функционала заняла рекордно короткие сроки — 6 месяцев. Внедрение и запуск системы проходил в условиях непрерывной производственной деятельности и все блоки оперативного и регламентированного учёта были запущены 1 января 2020 года с одновременным отключением старых систем. Слаженными действиями всей проектной команды удалось запустить системы в промышленную эксплуатацию без остановки работы всех подразделений.

Архитектура решения

Для автоматизации предприятия была выбрана программа «1С:ERP Управление предприятием 2», редакция 2.4 (далее «1С:ERP»), как наиболее полно покрывающая потребности в автоматизации основных блоков оперативного учёта. Для автоматизации регламентированного учёта было принято решение установить «1С:Бухгалтерия Предприятия КОРП 3.0» (далее «1С:Бухгалтерия») — кастомизированное решение для Монголии с доработанным блоком «Международный финансовый учёт». Правила обмена между конфигурациями разрабатывались с «нуля» и были реализованы с помощью конфигурации «Конвертация данных 2.0». Для обмена данными с существующей базой данных мобильного приложения для автоматизации работы торговых представителей была разработана обработка обмена через промежуточную базу данных (SMTExchange).

Архитектура проекта внедрения 1С:ERP на завод Coca cola

Результаты

  1. Построена единая информационная система для работы всех подразделений в онлайн-режиме, что позволило убрать двойное отражение одних и тех же операций, перераспределить обязанности сотрудников и использовать человеческий ресурс более эффективно.
  2. Организовано адресное хранение продукции. В системе отражается вся необходимая информация о товаре: дата производства, серия и срок годности. В результате сократились потери товара от порчи и брака.
  3. Отделы продаж и закупок всегда располагают актуальной информацией об остатках на складе и текущих заказах на производство, что позволило повысить качество планирования и более оперативно принимать управленческие решения.
  4. Повысилась точность расчёта плановой калькуляции за счёт более детального распределения косвенных расходов на выпускаемую продукцию.
  5. Повысилась точность расчёта фактической себестоимости за счёт того, что разница между плановой и фактической себестоимостью уходила на отдельный счёт, и не распределялась на себестоимость, сейчас все расходы распределяются на фактическую себестоимость.
  6. Бухгалтерия и финансовый отдел получают оперативные и актуальные данные о дебиторской и кредиторской задолженности, что позволяет осуществлять качественный контроль за состоянием взаиморасчётов с контрагентами.
  7. Информационная система позволяет отправлять данные в налоговую в соответствии с законодательством.
  8. Оптимизированы трудозатраты, связанные со сбором и обработкой информации из различных подразделений.
  9. Повысилась достоверность данных.
  10. Увеличился контроль эффективности работы сотрудников.

Автоматизируем ваше предприятие и обеспечим комфортный переход на продукты 1С

Повысим качество и эффективность работы подразделений компании, а также скорость принятия управленческих решений. Оставьте заявку, чтобы начать работу с нами.

Подробнее →

Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Все кейсы

Дополнительная информация по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку для бухгалтеров: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
Подробнее о наших рассылках

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
Подробнее о наших рассылках

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

Принимаю