Разработали в 1С печатную форму документа и сократили ручной труд

28.09.2023 Время прочтения: 5 минут

О клиенте

Компания «ЭКО СИТИ Иркутск» работает с 2014 года и ведет учет в программе «1С:Управление нашей фирмой 8». Основное направление деятельности — вывод жидких отходов. Компания обслуживает муниципальные организации, детские сады, образовательные учреждения Иркутского района. В работе с такими клиентами необходима специальная форма документа «Реализации товаров и услуг», которая не предусмотрена в программе «1С:УНФ».

Задача — упростить формирование документов

Раньше компания пользовалась стандартными формами документов конфигурации (универсально-передаточные документы и акты выполненных работ), которые не учитывают специфику работы. Каждый раз руководителю приходилось вручную редактировать документы.

Решение — создание корректной формы документа под задачи компании

С увеличением количества клиентов компания ощутила необходимость в автоматизации регламентного процесса — создании корректной формы документа «Реализации товаров и услуг», которая будет формироваться автоматически в 1С. В таком случае ручной ввод и корректировка данных будут сведен к минимуму — руководителю нужно будет только проверять и подписывать документы.

Как проходило внедрение

В 2019 году компания обратилась в «Форус» с этой задачей. Специалисты создали в «1С:УНФ» форму документа, прописали специальные алгоритмы подстановки исходных данных в форму прямо из 1С, далее провели серию проверок, чтобы удостовериться, что данные подставляются корректно. Также были отработаны все сценарии и нюансы перед введением формы документа в работу.

Результат — сокращение ручного труда и количества ошибок

Благодаря разработке формы ручной труд при формировании документа был сокращен до минимума, более того внедрение минимизировало риски совершения ошибок в документе при корректировке. Автоматизация бывает разной, для каких-то компаний необходима комплексная оптимизация бизнес-процессов, для других достаточно разработки формы документа или конкретного отчета для комфортной работы.

Нужна доработка программ 1С? Сделаем!

Оставьте заявку, чтобы начать работу с нами.

Оставить заявку