Форус

Создание единого расчетного центра в ФССП России

 

Создание единого расчетного центра в ФССП России

27.10.2023 Время прочтения: 15 минут

До старта проекта каждый территориальный орган имел собственные системы расчета заработной платы, а также системы кадрового учета. В целом это было 85 баз данных по расчету заработной платы и 85 информационных баз по кадровому учету — все это приводило к нарушениям регламентов ведения учета некоторыми территориальными органами.

Специалисты ГК «Форус» выполнили уникальный комплекс работ для создания единого расчетного центра. В результате проекта была повышена оперативность отражения операций в учете, прозрачность учета, а также на 80% увеличен контроль работы подведомственных учреждений.

1С:Проект годаЭтот проект стал лучшим в конкурсе «1С:Проект года» в номинации «Лучший проект в предметной области» в 2020 году.

«1С:Проект года» — это ежегодный конкурс по внедрению 1С. Лучшие проекты автоматизации борются за победу в различных номинациях.

Оглавление

  1. О клиенте
  2. Цели проекта
  3. Как проходило внедрение
  4. Результаты проекта

О клиенте

ФССП России


Федеральная служба судебных приставов.


До старта проекта в ТО ФССП России наблюдалась следующая ситуация:

  1. Каждый территориальный орган имел собственные системы расчета заработной платы, а также системы кадрового учета. В целом это было 85 баз данных по расчету заработной платы и 85 информационных баз по кадровому учету, причем технологическая платформа и конфигурации были не унифицированы;
  2. Частично была унифицирована НСИ в части кадрового учета;
  3. Отсутствовала возможность централизованного формирования отчетов для анализа расходов;
  4. Были случаи нарушения правил и регламентов ведения учета некоторыми территориальными органами;
  5. В ряде территориальных органов использовались конфигурации, которые не поддерживали последние изменения законодательства.

Цели и задачи

В рамках проекта по созданию и внедрению единого расчетного центра (далее "ЕРЦ") ФССП России были поставлены следующие цели:

  1. Обеспечение возможности автоматического централизованного начисления и выплаты денежного содержания и заработной платы (далее з/п) работникам ТО ФССП России, и обеспечение возможности проверки первичных документов по начислению денежного содержания и з/п работникам ТО ФССП России;
  2. Обеспечение централизации фонда оплаты труда (далее «ФОТ») в подсистеме расчета з/п АИС ФССП России;
  3. Обеспечение возможности по централизованному управлению задачами по начислению и выплате з/п, денежного содержания, денежного довольствия работникам ТО ФССП России;
  4. Обеспечение возможности централизованного управления правами и справочниками подсистемы кадрового учета, подсистемы расчета з/п АИС ФССП России с учетом перевода системы в Облако.

Для достижения поставленных целей по созданию и внедрению ЕРЦ необходимо было решить следующие задачи:

  1. Переход на единую технологическую платформу «1С:Предприятие 8»;
  2. Унификация процессов кадрового учета и расчета з/п, а также реинжиниринг процессов, исходя из целей по разработке и внедрению функционала для реализации возможности централизованного начисления и выплаты денежного содержания и з/п работникам ТО ФССП России, и реализации возможности проверки первичных документов по начислению денежного содержания и з/п работникам ТО ФССП России;
  3. Создание функционала централизации ФОТ для подсистемы расчета з/п АИС ФССП России в консолидированной базе данных Центрального аппарата ФССП России;
  4. Формирование отчетов для обеспечения анализа расходования утвержденного ФОТ Центрального аппарата и ТО в разрезе начислений;
  5. Разработка и внедрение автоматизированного рабочего места (далее «АРМ») по управлению задачами централизованного начисления и выплаты з/п, денежного содержания и денежного довольствия работникам ТО ФССП России;
  6. Адаптация централизованного управления нормативно-справочной информацией (далее «НСИ»);
  7. Доработка централизованного управления правами пользователей в подсистемах кадрового учета и расчета з/п АИС ФССП России;
  8. Доработка централизованного управления настройками функционала по централизованному начислению и выплате з/п сотрудникам, денежного содержания и денежного довольствия ТО ФССП России.

Архитектура решения и масштаб проекта

В ходе реализации проекта был выполнен уникальный комплекс работ:

  1. Разработка методик и подходов, позволивших в течение 8 месяцев перевести все базы данных на единую платформу «1С:ЗКГУ», а также объединить данные кадрового учета и расчета заработной платы;
  2. Разработка механизмов управления НСИ в рамках технологии «1С:Фреш»;
  3. Обследование, описание и унификация процессов территориальных органов, а также создание целевой модели в части деловых (бизнес) процессов кадрового учета и расчета заработной платы территориального органа ФССП России;
  4. Параметрическая настройка 94 бизнес-процессов с использованием функционала «Процессы обработки документов», а также настройка процесса автоматического централизованного начисления денежного содержания, денежного довольствия и заработной платы работникам территориальных органов ФССП России (используется только совместно с функционалом «Процессы обработки документов»);
  5. Разработка автоматического централизованного начисления и выплаты денежного содержания и заработной платы работникам территориальных органов ФССП России.

Создание единого расчетного центра в ФССП России

Результаты проекта

К концу 2020 г. все территориальные органы в количестве 83 полностью переведены на единый расчетный центр, из них 82 участвуют в централизованном начислении и выплате денежного содержания, денежного довольствия и заработной платы сотрудникам территориальных органов и центрального аппарата ФССП России и 1 (Центральный аппарат) готовится к подключению.

Распределены полномочия между сотрудниками территориального органа и центральным аппаратом ФССП России. Например, составление табеля рабочего времени было передано сотруднику кадровой службы территориального органа.

Всем сотрудникам территориальных органов и центрального аппарата ФССП России в количестве 772 назначены права согласно единой ролевой модели адресации ролей и прав. По итогу 2020 г. настроено 17 профилей (групп доступа профилей) подсистемы кадрового учета и расчета заработной платы и 9 ролей исполнителей функционала «Процессы обработки документов».

Настроены сотрудникам территориальных органов квалифицированные электронные подписи, выданные удостоверяющим центром ФССП России, в количестве 772.

Оптимизированы все деловые (бизнес) процессы жизненного цикла документов.

Согласована единая методология ведения кадрового учета и расчета заработной платы АИС ФССП России с Центральным аппаратом ФССП России.

Проведенные изменения позволили достичь следующих результатов:

  1. Повышена оперативность отражения операций в учете;
  2. Повышено качество управленческих решений;
  3. Повышена точность проведения комплексного анализа;
  4. Повышена прозрачность учета;
  5. Оптимизированы и равномерно распределены трудозатраты сотрудников территориальных органов;
  6. Появилась возможность проведения мониторинга и контроля трудозатрат, исполнительской дисциплины сотрудников территориальных органов.

Дополнительные экономические эффекты от внедрения проекта:

  1. Ускорение получения информации для принятия управленческих решений — 100%;
  2. Снижение рисков некорректных выплат заработной платы — 20%;
  3. Увеличение контроля работы подведомственных учреждений — 80%;
  4. Снижение рисков умышленных неправомерных действий работников — 20%.

Цифровизируем процессы вашего учреждения

Повысим качество и эффективность работы бухгалтерских служб, а также скорость принятия управленческих решений. Оставьте заявку, чтобы начать работу с нами.

Подробнее →

Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Все кейсы

Дополнительная информация по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку для бухгалтеров: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
Подробнее о наших рассылках

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
Подробнее о наших рассылках

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

Принимаю