Цифровизация государственных учреждений: как Аттестованный 1С:Фреш решает все сложности

<p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В связи с уходом многих западных IT-компаний из России тема цифровой трансформации стала одной из тех, что актуальна как для бизнеса, так и для государства. Цифровые технологии доказали свою пользу в здравоохранении, образовании, транспорте и других областях. Вместе с общим трендом на развитие IT-сферы всё больше региональных и муниципальных систем переходят к ведению своей финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) через облачные инфраструктуры. На рынке есть множество предложений облачных систем, однако государственные учреждения сталкиваются со сложностями при переходе, т. к. для них есть ряд обязательных требований. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h2 style="text-align: left;"> Защита конфиденциальной информации: почему важно обеспечить безопасность данных </h2> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;"> <img width="36" alt="1" src="/upload/medialibrary/693/prqpahmjk747g0h9ltv2uaybgiie77w5.png" height="36" title="1"> Требования законодательства </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Законодательство уделяет особое внимание двум аспектам: перевод гос. сегмента на отечественный софт и защита персональных данных. Российский рынок пока не может предложить широкий выбор программных продуктов, способных соответствовать этим критериям. Однако некоторые разработчики смогли довольно быстро среагировать на новый подход к защите информации со стороны государства. Одним из таких разработчиков стала фирма "1С" и её облачный сервис "<a href="/produkty-1c/1c-fresh-gos/" target="_blank">Аттестованный 1С:Фреш</a>". Внутри сервиса все данные надёжно защищены: они хранятся в дата-центре, который предоставляет защищённые каналы связи. Именно благодаря такой защите происходит безопасный обмен данными, что подтверждает аттестат от Федеральной службы по техническому и экспортному контролю. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;"><img width="36" alt="2" src="/upload/medialibrary/dfd/o79wkw5kuee0kqtfvp1hlnaslyf8rh0t.png" height="36" title="2"> Угрозы кибератак</h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Кроме требований законодательства к обеспечению безопасности, государственные организации сталкиваются с угрозой кибератаки. Такие атаки могут быть как внутренними (со стороны сотрудников учреждения), так и внешними. Возможности киберпреступников расширяются, они ищут новые способы взлома информационных систем, поэтому необходимо постоянно совершенствовать системы безопасности и выбирать надёжные системы хранения и обработки данных. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;"><img width="36" alt="3" src="/upload/medialibrary/1e2/5pvsqw18al5ehqtdlkk3qzq8g87ep3vw.png" height="36" title="3"> Защита конфиденциальной информации и перс. данных</h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В данных, с которыми работает кадровый и бухгалтерский учёт содержится большой объем личной информации о людях. К защите таких данных предъявляются особенно строгие требования со стороны законодательства. Именно из-за утечки баз данных активно развивается мошенничество, поскольку в руки к злоумышленникам попадают данные, с помощью которых просто манипулировать гражданами. Кроме того, важно обеспечивать надёжность хранения данных, чтобы предотвратить такие проблемы как потеря большого количества информации из-за ошибок при обработке данных, вирусов или других внешних угроз. Это может привести к большим юридическим и финансовым проблемам, где штрафы достигают 18 млн. рублей. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h2 style="text-align: left;">Автоматизация: технические сложности и пути их преодоления</h2> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Автоматизация процессов в организациях может быть сопряжена с рядом технических сложностей. Чтобы обеспечить комфортную работу с большим объёмом данных, необходимо иметь хорошую техническую базу, в первую очередь надёжный и мощный сервер. Организации, работающие в режиме реального времени, особенно при обработке большого количества документов, сталкиваются с задержками в работе системы. Ещё одна сложность заключается в отсутствии единообразия методов и инструментов для ведения учёта. В свою очередь это приводит к проблемам в сборе и аналитике данных, что негативно отражается на скорости принятия управленческих решений. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h2 style="text-align: left;">Как "Аттестованный 1С:Фреш" помогает автоматизировать процессы и решать технические проблемы</h2> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Сервис "Аттестованный 1C:Фреш" помогает справиться с техническими сложностями, которые возникают при автоматизации процессов в организациях. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="numeric-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>Сервис позволяет избежать необходимости выбирать, закупать и обслуживать серверы — вся работа происходит на мощностях фирмы "1С".</li> <li>Благодаря высокоскоростному интернет-каналу обмен данными и работа с электронными документами происходят без задержек.</li> <li>Автоматическое резервное копирование данных минимизирует риск их потери из-за человеческого фактора.</li> <li>Кроме того, данные пользователей сервиса хранятся изолированно друг от друга благодаря разделению на области данных. Также сервис позволяет работать удалённо, что даёт возможность вариативности и высокую степень адаптивности работы организации вне зависимости от происходящих в мире событий.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <h2>Внедрение новых технологий: проблемы переподготовки кадров</h2> <p style="text-align: justify;"> Внедрение современных технологий в рабочий процесс требует переобучения сотрудников, но не все учреждения и сотрудники готовы включаться в этот процесс. Чаще всего неготовность связан с несколькими причинами: </p> <div style="text-align: justify;"> <b><img width="36" alt="1" src="/upload/medialibrary/693/prqpahmjk747g0h9ltv2uaybgiie77w5.png" height="36" title="1"></b><b> Ограниченный бюджет на обучение</b> </div> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Одна из таких проблем — ограниченный бюджет на обучение и переподготовку персонала. Многие работники долгое время занимали свои должности, и новые методы работы могут потребовать переподготовки. Это может привести к дополнительным финансовым затратам на обучение сотрудников, а бюджет любой организации ограничен. </p> <p style="text-align: justify;"> <b><img width="36" alt="2" src="/upload/medialibrary/dfd/o79wkw5kuee0kqtfvp1hlnaslyf8rh0t.png" height="36" title="2"></b><b> Отсутствие учебных программ</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Вторая проблема переподготовки кадров, связанная с внедрением новых технологий, заключается в отсутствии квалификационных программ обучения, соответствующих потребностям рынка труда. Из-за быстрых темпов развития современных технологий программы, разработанные несколько лет назад, могут уже устареть. Это затрудняет переподготовку сотрудников и создаёт проблемы в обучении новым навыкам. </p> <p style="text-align: justify;"> <b><img width="36" alt="3" src="/upload/medialibrary/1e2/5pvsqw18al5ehqtdlkk3qzq8g87ep3vw.png" height="36" title="3"></b><b> Отсутствие мотивации персонала</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Третья проблема, связанная с переподготовкой персонала, — отсутствие мотивации. Иногда сотрудники не видят или не понимают практической ценности получаемой информации и новых навыков, поэтому могут не проявлять интереса к повышению квалификации. Отсутствие мотивации у работников может привести к недостаточной уверенности в новых знаниях и практических навыках, что чревато сбоями в работе. </p> <p style="text-align: justify;"> <b><img width="36" alt="4" src="/upload/medialibrary/8ea/a0yjmbgcmmqs3mgh3uxiamd3wxrfpr9y.png" height="36" title="4"></b><b> Время, необходимое для обучения</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Ещё одна проблема переподготовки персонала — это время, необходимое для обучения и перехода на новые технологии. Переход может занять много времени и потребовать большой концентрации и энергии, что может снизить производительность на время адаптации. Ещё одна проблема, связанная с переподготовкой персонала, — неспособность некоторых сотрудников адаптироваться к новым технологиям. Внедрение новых технологий в уже существующие процессы может быть сложным, особенно для работников, которые знают, как эти процессы функционируют. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h2 style="text-align: left;"> Сервис "Аттестованный 1С:Фреш" — простое решение без переподготовки персонала </h2> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Учитывая все сложности, связанные с переподготовкой кадров, "Аттестованный 1C:Фреш" становится максимально простым решением для любой организации. Поскольку сервис включает в себя уже знакомые большинству пользователей программы — 1С:БГУ КОРП и 1С:ЗКГУ КОРП, процесс переобучения проходит быстро и без стресса для сотрудников. Кроме того, компания "Форус" уже много лет занимается переподготовкой специалистов, работающих с продуктами фирмы "1С". Благодаря многолетнему опыту "Форус", обучение для любого сотрудника становится понятным и доступным. Как итог – процесс автоматизации становится безболезненным для всех участников. </p> <h2 style="text-align: left;">Роль финансирования при внедрении новых программ в бюджетных организациях</h2> <p style="text-align: justify;"> Вопрос финансирования — один из самых важных для любой бюджетной организации при принятии решений, в том числе о внедрении новых программ. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Однако в структуре государственного бюджета отдельное внимание уделяется процессу цифровой трансформации. Президент России поручил выделить не менее 700 млрд рублей на нацпроект "Экономика данных и цифровая трансформация государства". Это позволяет говорить о том, что внимание со стороны федеральной власти к вопросу цифровизации государственного сегмента не только не теряет своей актуальности, а скорее напротив – усиливает его. Бюджетные организации любого уровня смогут получить необходимые средства для исполнения правительственных приказов. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Мы уже помогли многим бюджетным учреждениям подготовить технико-экономическое обоснование для получения финансирования на работу с сервисом "<a href="/produkty-1c/1c-fresh-gos/" target="_blank">Аттестованный 1C:Фреш</a>". </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b><i>Пишите нам, и мы направим вам технико-экономическое обоснование в помощь для формирования бюджета на 2025-2027 гг.</i></b> </p> <p> </p>