ЕГАИС в 4 квартале 2016: регистры и контроль остатков

<div style="text-align: justify;">Получите ответы на вопросы о том, что такое регистры в ЕГАИС и для чего они нужны, когда остатки в ЕГАИС должны быть равны фактическим, а также, какие изменения произойдут в сервисе Контур. ЕГАИС в 4 квартале 2016.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;"><i>Акт списания с регистра №1 появился в сервисе в конце сентября. Но прежде, чем начать что-либо списывать, прочитайте эту статью. В ней мы расскажем, почему со списанием можно не торопиться.</i></div> <h3 style="text-align: justify;"> <h2>Регистры в ЕГАИС: что это такое и как с ними работать</span></h2> </h3> <div style="text-align: justify;"><b>Регистры</b> – хранилища остатков алкогольной продукции у организации в ЕГАИС. </div> <br /> <div style="text-align: justify;"><b>У каждой организации есть 2 регистра: </b></div> <br /> <div style="text-align: justify;"> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> <li style="text-align: justify;"> <b>Регистр №1 или склад.</b></li> </ul> </div> <div style="text-align: justify;">Продукция по принятым накладным поступает на регистр №1 (склад) и хранится на нем по партиям. Под &quot;партией&quot; понимаются справки А и Б, сопровождающие накладную.</div> <div style="text-align: justify;"> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> <li style="text-align: justify;"> <b>Регистр №2 или торговый зал. </b></li> </ul> </div> <div style="text-align: justify;">Продукция на нем хранится без учета партий, только по наименованиям. На регистре №2 (торговый зал) у пользователей ЕГАИС до 1 октября стояли нули по всем позициям. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Оборот алкогольной продукции в ЕГАИС ведется по партиям. Поэтому поступления, возвраты поставщикам и перемещения между подразделениями оформляются на регистре №1 (склад) с указанием справок А и Б. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">При розничной продаже контролируется лишь количество проданной продукции. Для упрощения этого контроля в ЕГАИС появился регистр №2 (торговый зал), на котором продукция хранится без учета партий. Вместе с этим появилась возможность перемещать продукцию между двумя регистрами.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Для каждой продукции общий остаток в ЕГАИС равен сумме остатков этой продукции на регистре №1 и на регистре №2:</div> <div style="text-align: center;"><img src="/upload/medialibrary/e3c/1.jpg" title="ЕГАИС" hspace="5" vspace="5" border="0" align="middle" alt="ЕГАИС" width="650" height="137" /> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Возможные операции по работе с регистрами в ЕГАИС показаны на схеме:</div> <div style="text-align: center;"><img src="/upload/medialibrary/a28/2.jpg" title="ЕГАИС" hspace="5" vspace="5" border="0" align="middle" alt="ЕГАИС" width="750" height="498" /> <br /> </div> <h2> Требования ФС РАР</span></h2> <div style="text-align: justify;">Все требования ФС РАР по работе в ЕГАИС можно найти в новостных сообщениях на <noindex><a href="http://egais.ru/" target="_blank" rel="nofollow" >сайте</a></noindex> и в <noindex><a href="http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf" target="_blank" rel="nofollow" >Методологии ведения остатков в ЕГАИС организациями розничной торговли</a></noindex>. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Мы проанализировали все требования из этих источников, чтобы вам было проще с ними разобраться. Сразу отметим, что требования касаются только крепкого алкоголя. <b>По пиву и другой не маркируемой продукции никаких новых требований не предъявляется.</b></div> <div style="text-align: justify;"><b> <br /> </b></div> <div style="text-align: justify;">В требованиях фигурируют две даты:1 октября 2016 и 1 января 2017. </div> <h3 style="text-align: justify;">1 октября 2016</h3> <div style="text-align: justify;"> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> </ul> </div> <div style="text-align: justify;">С 1 октября розничные продажи крепкого алкоголя, зафиксированные в ЕГАИС, начали уменьшать баланс регистра №2 (торгового зала). Если на регистре №2 были нулевые остатки, ЕГАИС будет автоматически &quot;уводить&quot; регистр №2 в минус. По пиву и другой не маркируемой продукции остатки регистра №2 не будут &quot;уходить в минус&quot;. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">По <noindex><a href="http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf" target="_blank" rel="nofollow" >методологии (стр.3)</a></noindex> &quot;минус&quot; на регистре №2 надо &quot;закрыть&quot; в течение одного дня. Для этого надо переместить продукцию с регистра №1 на регистр №2. По информации от ФС РАР срок в один день может быть изменен. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;"><b>Мы советуем с 1 октября в конце дня проверять баланс регистра №2. При обнаружении отрицательных остатков переводить объем проданной продукции с регистра №1 на регистр №2.</b></div> <div style="text-align: justify;"> </div> <div style="text-align: justify;">К 1 октября по <noindex><a href="http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf" target="_blank" rel="nofollow" >методологии (стр.3-4)</a></noindex> необходимо списывать с остатков ЕГАИС весь крепкий алкоголь, проданный до 1 июля 2016. Однако, согласно информации от РАР до 1 января 2017 года данные об остатках в ЕГАИС не будут использоваться в контрольной деятельности.</div> <div style="text-align: justify;"><b>Таким образом, списывать проданную до 1 июля продукцию можно до 1 января 2017. </b></div> <h3 style="text-align: justify;">1 января 2017</h3> <div style="text-align: justify;"> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> </ul> </div> <div style="text-align: justify;">К 1 января 2017 согласно <noindex><a href="http://egais.ru/news/view?id=1478" target="_blank" rel="nofollow" >сообщению на сайте ЕГАИС</a></noindex> остатки по крепкому алкоголю в ЕГАИС должны быть приведены в соответствие с фактическими. По пиву и пивным напиткам РАР не требует контроля остатков.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;"><b>До 1 января необходимо провести инвентаризацию по крепкому алкоголю. По результатам инвентаризации необходимо зафиксировать в ЕГАИС акты списания проданной продукции и акты постановки на баланс неучтенной в ЕГАИС продукции.</b></div> <div style="text-align: justify;"><b> <br /> </b></div> <h2 style="text-align: justify;"><span style="font-weight: normal;">Реализованные и предстоящие изменения в сервисе</span></h2> <div style="text-align: justify;">Сервис Контур.ЕГАИС обеспечивает выполнение всех требований ФС РАР. Для того, чтобы выполнять эти требования было проще, мы добавим в сервис следующие функции. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;"> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> <li style="text-align: justify;"> <b>Закрытие &quot;минуса&quot; на регистре №2 </b></li> </ul> </div> <div style="text-align: justify;">В &quot;Моих товарах&quot; появился раздел &quot;Перенос на 2 регистр&quot;. При входе в этот раздел сервис проверяет баланс обоих регистров. При обнаружении отрицательных остатков на регистре №2, сервис предлагает перевести часть продукции с регистра №1 (склад) на регистр №2, чтобы &quot;закрыть&quot; минус.</div> <div style="text-align: justify;">Подробнее можно почитать <a href="http://egais.userecho.com/topics/676-perenos-na-2-registr/" target="_blank" >здесь</a>. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Мы понимаем, что работа с двумя регистрами, отслеживание отрицательных значений на регистре №2, контроль остатков - все это дополнительная нагрузка на небольшой розничный магазин. Поэтому мы хотим, чтобы часть этой нагрузки сервис взял на себя. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Розничной организации проще работать с остатками продукции на регистре №2 (торговый зал), потому что там нет справок А и Б. Мы не будем делить остатки в ЕГАИС на регистр №1 и регистр №2. В сервисе по каждому товару вы будете видеть одно число &quot;Остаток в ЕГАИС&quot;, которое мы будем считать, как сумму остатков по регистрам. <i>Срок реализации: конец ноября 2016</i> </div> <div style="text-align: justify;"> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> <li style="text-align: justify;"> <b>Списание проданной продукции</b></li> </ul> </div> <div style="text-align: justify;">В &quot;Моих товарах&quot; появился раздел &quot;Списание с баланса&quot;. В разделе можно заполнить и отправить в ЕГАИС акт списания продукции с регистра №1 (склад). При заполнении акта после выбора продукции по формату необходимо указать справку Б, по которой эта продукция поступила на баланс. </div> <div style="text-align: justify;">Подробнее можно почитать <a href="http://egais.userecho.com/topics/670-akt-spisaniya/" target="_blank" >здесь</a>.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Если вы планировали использовать акт списания для выравнивания остатков в ЕГАИС к 1 января 2017, советуем немного подождать. Скоро в сервисе появится возможность проведения инвентаризации. </div> <div style="text-align: justify;"> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> <li style="text-align: justify;"> <b>Инвентаризация </b></li> </ul> </div> <div style="text-align: justify;">В &quot;Моих товарах&quot; появится раздел &quot;Инвентаризация&quot;. Раздел поможет вам провести инвентаризацию по всей алкогольной продукции. После этого сервис автоматически сформирует акты списания и постановки на баланс для выравнивания остатков в ЕГАИС. Вам останется отправить эти акты в ЕГАИС. </div> <div style="text-align: justify;"><i>Срок реализации: октябрь 2016.</i></div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <h3 style="text-align: justify;">Заключение</h3> <div style="text-align: justify;">В заключение для каждого типа организации отметим, какие изменения их ждут в 4 квартале 2016 при работе в ЕГАИС. </div> <div style="text-align: justify;"><b> <br /> </b></div> <div style="text-align: justify;"><b>Розница с крепким алкоголем</b></div> <div style="text-align: justify;">Больше всего изменений почувствуют розничные магазины, торгующие крепким алкоголем. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;"><b>С 1 октября 2016 необходимо следить за балансом регистра №2 (торговый зал).</b> Если на регистре появились отрицательные значения, необходимо их &quot;закрыть&quot; переводом продукции с регистра №1 (склад).</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;"><b>До 1 января 2017 остатки крепкого алкоголя в ЕГАИС необходимо привести в соответствие с фактическими остатками.</b> Для этого необходимо провести инвентаризацию крепкого алкоголя во всех торговых точках.</div> <div style="text-align: justify;"><i>В Контур.ЕГАИС эта возможность появится в октябре 2016. </i></div> <div style="text-align: justify;"><i> <br /> </i></div> <div style="text-align: justify;"><b>Розница только с пивом (в том числе ИП)</b></div> <div style="text-align: justify;"><b> <br /> </b></div> <div style="text-align: justify;"><b>Изменения в ЕГАИС в 4 квартале 2016 никак не касаются учета пива и другой не маркируемой продукции. </b></div> <div style="text-align: justify;">У ИП и организаций, торгующих только пивом, нет обязанности работать с регистром №2 и отражать в ЕГАИС достоверные остатки продукции.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Несмотря на это мы советуем провести инвентаризацию по не маркируемой продукции и вести журнал учета продаж в Контур.ЕГАИС. Тогда сервис будет поддерживать ваши актуальные остатки продукции в ЕГАИС, и вы будете готовы к любым новым требованиям РАР. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;"><b>Организации общественного питания</b></div> <div style="text-align: justify;">Организации общественного питания не фиксируют продажи в ЕГАИС. Регистр №2 у них не будет уходить в &quot;минус&quot;. Поэтому этим организациям не надо контролировать появление отрицательных значений на регистре №2. </div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;"><b>Но до 1 января 2017 остатки крепкого алкоголя в ЕГАИС необходимо привести в соответствие с фактическими остатками.</b> Для этого необходимо провести инвентаризацию крепкого алкоголя во всех торговых точках. </div> <div style="text-align: justify;"><i>В Контур.ЕГАИС эта возможность появится в октябре 2016.</i></div> <div style="text-align: justify;"><i> <br /> </i></div> <div style="text-align: justify;">После 1 января 2017 для поддержания актуальных остатков в ЕГАИС организации общественного питания могут ежедневно оформлять акты списания с указанием объема розничных продаж за день. </div>