Почему Кадровый ЭДО может стать обязательным?

<p> </p> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> С развитием технологий происходит автоматизация и упрощение многих рабочих процессов организаций. Привычный бумажный документооборот, занимающий большое количество времени, также совершенствуется и приходит в электронный вариант. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Уже долгое время законодательство России движется в направлении цифровизации. Рассмотрим эксперименты и изменения законодательства за последние шесть лет: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>2018 год –</b> Минтруд запустил серию экспериментов по переводу в электронную форму документов и сведений о трудовых отношениях. Кадровые документы оформлялись в электронном виде и дублировались на бумажном носителе. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Суть эксперимента в том, чтобы компании внедрили кадровый электронный документооборот (КЭДО) с соблюдением всех законодательных норм, и если где-то нормы не позволяют это сделать — поменять их. Также Минтруд хотел выявить функциональные проблемы до того, как проект сделают основным для федеральных ведомств. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>2019 год –</b> Введение электронных трудовых книжек (Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ) как <b>итог первого эксперимента</b>. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>2020 год – </b>Минтруд запустил эксперимент по кадровому ЭДО, который стал своего рода работой над ошибками. Поучаствовать в нём пригласили не только крупный бизнес и федеральные ведомства, но и всех желающих работодателей.  Компании самостоятельно определяли перечень кадровых документов, которые будут оформлять в электронном, и могли не дублировать их на бумаге. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b><i>Параллельно с этим:</i></b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>2020 год –</b> Регулирование дистанционной работы (Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ) </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>2021 год –</b> Электронные листы временной нетрудоспособности (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ) </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b><i>Как итоги второго эксперимента:</i></b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>2021 год –</b> Утверждён порядок и правила перехода на КЭДО (Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ) </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>2021 год –</b> Обязательное применение электронных трудовых книжек для работников, которые <a target="_blank" href="https://sfr.gov.ru/branches/primorye/news~2021/09/21/231053">трудоустраиваются в первый раз</a> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>2022 год –</b> Определены единые требования к составу и форматам электронных документов (Приказ Минтруда России от 20.09.2022 № 578н) </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>2022 год –</b> Обязательная выдача больничных листов только в электронном виде (Федеральный Закон от 30.04.2021 № 126‑ФЗ) </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>2023 год –</b> Стартовал третий эксперимент, но уже для федеральных органов власти. Итоги эксперимента подведут летом 2024 года. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Сейчас правительство не устанавливает точную дату полного перехода на электронный документооборот. Однако о том, что <b>КЭДО станет обязательным</b>, говорит внедрение единых форматов кадровых документов, чтобы проводить автоматическую проверку электронных документов на предмет их корректности.  </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <h3 style="text-align: justify;">Компания "Форус" уже на КЭДО</h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Смотрите интервью специалиста кадровой службы компании "Форус" Ивановой Ирины Александровны </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <a href="https://youtu.be/BkBMf23JVww" class="btn border-radius-lg bg-yellow-dark font-size-lg font-bold line-height-lg me-4 px-3 py-2 " target="_blank">Смотреть</a><br> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;">   <br> Чтобы переход на кадровый ЭДО не стал неожиданностью, подготовьтесь заранее. Вы можете начать переход на КЭДО поэтапно, не отказываясь от бумаги. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Запишитесь на бесплатную демонстрацию 1С:Кабинет сотрудника и сделайте первый шаг к КЭДО! </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <a href="mailto:otdel-its@forus.ru?subject= Хочу бесплатную демонстрацию 1С Кабинет сотрудника &body=ИНН:%0AФИО:%0AТелефон:%0AГотов(а) подключить тестовый доступ на 45 дней: Да" class="btn border-radius-lg bg-yellow-dark font-size-lg font-bold line-height-lg me-4 px-3 py-2">Заказать бесплатную демонстрацию 1С:Кабинет сотрудника</a><br> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <i>За дополнительной информацией обращайтесь по телефону </i><i>+7 (3952) 78-23-08</i> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p>