Форус

Как представить корректирующую справку 2-НДФЛ, если изменились персональные данные работника?

<h3 style="text-align: justify;">Документ</h3> <div style="text-align: justify;">Письмо от <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/71809156" target="_blank" >27.03.2018 № ГД-4-11/5667@</a>.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <h3 style="text-align: justify;">Комментарий</h3> <div style="text-align: justify;">По действующим правилам в <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/71160460/1/1002" target="_blank" >разделе 2</a> справки 2-НДФЛ указываются персональные данные работника. В настоящее время к ним относятся фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта физического лица. Ранее в справке указывался также адрес места жительства физлица.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Персональные данные сотрудника могут меняться по разным причинам (в результате смены фамилии, замены паспорта и др.). Соответственно, те персональные данные, которые были указаны в первоначальной справке <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/71160460/hdoc/1000" target="_blank" >2-НДФЛ</a>, могут быть неактуальными при представлении в налоговый орган корректирующей справки.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">В письме от <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/71809156" target="_blank" >27.03.2018 № ГД-4-11/5667@</a> ФНС России пояснила, что в такой ситуации в корректирующей справке следует указывать новые персональные данные работника.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Аналогичный порядок следует применять при выдаче справки <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/71160460/hdoc/1000" target="_blank" >2-НДФЛ</a> по заявлению работника. Если на момент выдачи справки персональные данные работника изменились, то справка выдается с обновленными сведениями.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Напомним, что корректирующую справку налоговый агент обязан представлять в налоговый орган, если в результате перерасчета НДФЛ изменилась сумма налога, указанная в первоначальной справке. При этом уточненную справку представлять не нужно, если после представления первоначальной справки у работника изменились только персональные данные. Подробнее см. <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/71750188/hdoc" target="_blank" >здесь</a>.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;">Порядок заполнения справки 2-НДФЛ см. в справочнике <a href="https://its.1c.ru/db/declndfl/content/865/1" target="_blank" >&quot;Отчетность по налогу на доходы физических лиц&quot;</a>.</div> <div style="float: left; width: 100%; margin-top: 30px;"> <div class="jumbotron" style="padding-top: 20px; padding-bottom: 20px;"> <p style="text-align: justify;">За дополнительной информацией обращайтесь по телефону <b>+7 (3952) 78-23-08</b> или по электронной почте <b><a href="mailto:otdel-its@forus.ru" >otdel-its@forus.ru</a></b> </p> </div> </div> <h2 align="justify">Другие новости 1С:ИТС </h2> <ul class="list-unstyled t-mark-list" style="padding-left: 30px;"> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Инспекция напомнит налогоплательщику об обязанности применять онлайн-кассу. <a href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/456320/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Может ли предприниматель на УСН учесть расходы на собственную командировку? <a href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/456309/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Когда можно вновь перейти на УСН при утрате права в середине года? <a href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/456308/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Может ли поставщик взыскать НДС с покупателя, если ошибочно считал операцию необлагаемой? <a href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/456307/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Нужно ли налоговому агенту представлять ежегодную справку 2-НДФЛ, если он уже подал справку о невозможности удержать налог? <a href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/456306/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">По утвержденному отчету агента уже не поспоришь. <a href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/456305/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">Расторжение договора лизинга: лизингодатель получает или деньги, или имущество. <a href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/456304/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">Какой крайний срок для подтверждения основного вида деятельности для целей уплаты взносов &quot;на травматизм&quot; в 2018 году? <a href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/456300/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">Как правильно сформировать сведения персучета для выдачи увольняющемуся сотруднику? <a href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/456292/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">Нужно ли менять фискальный накопитель при переходе с ФФД 1.0 на 1.05? <a href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/456291/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">Утрата груза в результате ДТП не освобождает перевозчика от ответственности. <a href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/456290/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify">Оператор связи обязан предупреждать абонента о нестандартных расходах. <a href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/456289/hdoc" target="_blank" >Подробнее...</a></div> </li> <div align="justify"></div> </ul> <div style="text-align: justify;"> <br /> </div> <div style="text-align: justify;"> <style> .head_href { color: #FFF; text-decoration: none !imortant; } </style> <p></p> </div>

Как представить корректирующую справку 2-НДФЛ, если изменились персональные данные работника?

16.04.2018 Сопровождение 1С

Документ

Письмо от 27.03.2018 № ГД-4-11/5667@.

Комментарий

По действующим правилам в разделе 2 справки 2-НДФЛ указываются персональные данные работника. В настоящее время к ним относятся фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта физического лица. Ранее в справке указывался также адрес места жительства физлица.

Персональные данные сотрудника могут меняться по разным причинам (в результате смены фамилии, замены паспорта и др.). Соответственно, те персональные данные, которые были указаны в первоначальной справке 2-НДФЛ, могут быть неактуальными при представлении в налоговый орган корректирующей справки.

В письме от 27.03.2018 № ГД-4-11/5667@ ФНС России пояснила, что в такой ситуации в корректирующей справке следует указывать новые персональные данные работника.

Аналогичный порядок следует применять при выдаче справки 2-НДФЛ по заявлению работника. Если на момент выдачи справки персональные данные работника изменились, то справка выдается с обновленными сведениями.

Напомним, что корректирующую справку налоговый агент обязан представлять в налоговый орган, если в результате перерасчета НДФЛ изменилась сумма налога, указанная в первоначальной справке. При этом уточненную справку представлять не нужно, если после представления первоначальной справки у работника изменились только персональные данные. Подробнее см. здесь.

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ см. в справочнике "Отчетность по налогу на доходы физических лиц".

За дополнительной информацией обращайтесь по телефону +7 (3952) 78-23-08 или по электронной почте otdel-its@forus.ru

Другие новости 1С:ИТС

  • Инспекция напомнит налогоплательщику об обязанности применять онлайн-кассу. Подробнее...
  • Может ли предприниматель на УСН учесть расходы на собственную командировку? Подробнее...
  • Когда можно вновь перейти на УСН при утрате права в середине года? Подробнее...
  • Может ли поставщик взыскать НДС с покупателя, если ошибочно считал операцию необлагаемой? Подробнее...
  • Нужно ли налоговому агенту представлять ежегодную справку 2-НДФЛ, если он уже подал справку о невозможности удержать налог? Подробнее...
  • По утвержденному отчету агента уже не поспоришь. Подробнее...
  • Расторжение договора лизинга: лизингодатель получает или деньги, или имущество. Подробнее...
  • Какой крайний срок для подтверждения основного вида деятельности для целей уплаты взносов "на травматизм" в 2018 году? Подробнее...
  • Как правильно сформировать сведения персучета для выдачи увольняющемуся сотруднику? Подробнее...
  • Нужно ли менять фискальный накопитель при переходе с ФФД 1.0 на 1.05? Подробнее...
  • Утрата груза в результате ДТП не освобождает перевозчика от ответственности. Подробнее...
  • Оператор связи обязан предупреждать абонента о нестандартных расходах. Подробнее...

Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Все новости

Дополнительная информация по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку для бухгалтеров: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
Подробнее о наших рассылках

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
Подробнее о наших рассылках

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

Принимаю