Как работает электронный документооборот в государственных организациях, и что нас ждёт завтра

<div style="text-align: justify;"> <p> С 2002 года в России началось развитие электронного документооборота (ЭДО). Отправной точкой стал первый <a href="https://www.nalog.gov.ru/rn77/about_fts/docs/4038319/" target="_blank">федеральный закон</a>, который уравнял электронные документы с бумажными, если они подписаны электронной цифровой подписью. Впоследствии был принят ряд других законов, которые продолжили развивать эту сферу. Таким образом, российское законодательство в сфере ЭДО охватывает широкий круг вопросов: от подтверждения юридической значимости электронных документов до предотвращения утечек информации и обеспечения конфиденциальности личных данных. </p> <p> </p> <p> Утверждённая в 2022 году <a href="https://docs.cntd.ru/document/573461847" target="_blank">Концепция развития ЭДО в хозяйственной деятельности</a> продолжила тенденцию государства на цифровизацию как коммерческого, так и бюджетного сектора экономики.  Поскольку Концепция призвана сделать ЭДО эффективным и надёжным, она предусматривает разработку новых нормативных актов, которые будут регулировать эту сферу. Кроме того, концепция включает в себя повышение цифровой грамотности, улучшение технической поддержки и развитие сервисов ЭДО. Важной частью работы также станет создание инфраструктуры для безопасного хранения и передачи электронных документов. </p> <h3> ЭДО в бюджетных учреждениях </h3> <p> Продолжая тенденцию по цифровизации государственного и муниципального сектора Правительство РФ обязало бюджетные организации перейти с бумажных документов и их ручного обмена на электронные технологии и системы обмена информацией. Это требование вступает в силу с 1 января 2023 года в соответствии с <a href="https://docs.cntd.ru/document/420266549" target="_blank">Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н</a> и <a href="https://docs.cntd.ru/document/603561707" target="_blank">Приказом Минфина от 15.04.2021 № 61н</a>. </p> <p> С 2021 года в государственном секторе начался переход на ЭДО. Несмотря на то, что переход на ЭДО происходит уже не первый год, до сих пор у участников процесса возникает множество вопросов. Они касаются как выбора оператора ЭДО, так и технических возможностей учреждений для организации электронного документооборота. Кроме того, важно было обеспечить передачу документов в программе, которая соответствовала бы всем требованиям законодательства к передаче данных. </p> <p> В бюджетных организациях перешли на ЭДО такие важные документы, как первичные – они фиксируют операции и транзакции в этой области. Также в перечень вошли регистры бухучёта, где учитываются финансовые операции и движение средств. </p> <p> Переход на ЭДО в бюджетной сфере возможен благодаря <a href="/produkty-1c/1c-fresh-gos/" target="_blank">облачному сервису "Аттестованный 1С:Фреш"</a>, который включает в себя программу для бухгалтерского учёта – 1С:БГУ КОРП. Функционал программы "Аттестованный 1С:Фреш" позволил специалистам комфортно продолжить работу в уже привычных программах. При этом были соблюдены все законодательные требования, касающиеся как ЭДО, так и обеспечения безопасности. </p> <p> </p> <h3> КЭДО в бюджетных учреждениях </h3> <p> С введения электронных трудовых книжек в 2019 году электронный документооборот начал планомерно входить в кадровые документы и процессы. </p> <p> Минцифры провело эксперимент по внедрению кадрового электронного документооборота (КЭДО) в госорганизациях федерального уровня. Вероятно, вскоре использование КЭДО станет обязательным требованием для государственных и бюджетных учреждений. Ожидается, что по итогам завершения эксперимента кадровый документооборот станет более эффективным и оперативным, а цифровизация ускорится. </p> <p> Сейчас вести в КЭДО можно большинство кадровых документов кроме отдельных категорий, которые предусматривает <a href="https://base.garant.ru/12125268/eff3ef8e776fd795cea47b84d326979b/" target="_blank">законодательство</a>: приказы об увольнении, акты о несчастных случаях и журналы прохождения обязательных инструктажей. </p> <p> Мы уже рассказывали о <a href="/about/news/perekhod-na-kedo-5-vazhnykh-sovetov/" target="_blank">переходе на кадровый ЭДО в 2025 году</a>. Переходите по ссылке и смотрите, как подготовиться к грядущим изменениям. Если вы работаете в <a href="/produkty-1c/1c-fresh-gos/" target="_blank">облачном сервисе "Аттестованный 1С:Фреш"</a>, то переход на кадровый электронный документооборот станет ещё проще. В "Аттестованном 1С:Фреш" уже есть 1С:ЗГКУ КОРП, который позволяет подключить <a href="/produkty-1c/servisy/1c-kabinet-sotrudnika/" target="_blank">1С:Кабинет сотрудника</a>. Это позволит государственным и муниципальным организациям перейти на КЭДО максимально быстро и без дополнительных интеграций, которые потребовались бы при подключении сторонних программ. </p> <h3> Переходите на "Аттестованный 1С:Фреш" вместе с "Форус"! </h3> <p> Мы поможем вам выполнить все требования законодательства и обеспечить комфортную работу с документами. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о преимуществах перехода на "Аттестованный 1С:Фреш". </p> <p> <a href="/produkty-1c/1c-fresh-gos/" target="_blank" class="btn border-radius-lg bg-yellow-dark font-size-lg font-bold line-height-lg me-4 px-3 py-2">Узнать больше</a> </p> </div> <br>