Как выбрать оператора ЭДО

<p style="text-align: justify;"> </p> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Цифровой рынок РФ на сегодняшний день, благодаря постоянному развитию, готов предложить желающим перейти на электронный документооборот множество вариантов, сочетающих в себе необходимый функционал: от типового набора до индивидуальных настроек. Сейчас ЭДО представляет собой востребованное решение как у государственного и муниципального секторов, так и в работе бизнеса, за счёт массы преимуществ над бумажным делопроизводством – выбор в пользу цифровизации экономит деньги и время. Учитывая объём предложения, становится сложнее определиться с компанией, предлагающей свои услуги. </p> <h3 style="text-align: justify;">Как выбрать оператора ЭДО, взвесив все "за" и "против"</h3> <p style="text-align: justify;"> При выборе системы электронного документооборота важно знать, что она должна быть аккредитована Федеральной налоговой службой РФ, а проверить реестр операторов электронного документооборота можно на сайте ведомства. </p> <p style="text-align: justify;"> В перечень более известных среди пользователей провайдеров, зарегистрированных ФНС России, можно включить "Контур.Диадок", "Такском", "СБИС", "Калуга Астрал", "Сбер Корус" и "НТЦ СТЭК". К списку проверенных, хорошо известных российских программ также можно отнести "Линк-сервис" и "Точка". Все программы поставляются на русском языке. </p> <p style="text-align: justify;"> Выбирая сервис для формирования и обмена заверенных электронной подписью файлами необходимо обратить внимание на удобство, надёжность и безопасность. Чтобы подробнее узнать суть работы приложений, разберём их возможности, плюсы и минусы. </p> <p style="text-align: justify;"> <br> </p> <h3>"Калуга Астрал"</h3> <p> </p> <p> <img alt="Калуга Астрал" src="/upload/medialibrary/f07/636xyqmcbl0m6ckakdjesqr5f3cu9g8w.png" title="Калуга Астрал"><br> </p> <p style="text-align: justify;"> Ежегодное обслуживание решения, работающего без мобильных приложений, зависит от объёма документации. Цены тарифов начинаются от 800 рублей, заканчиваются – 70 тысячами, выбрать можно и бесплатную версию на один месяц. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Зарегистрированная в Москве "Калуга Астрал" работает с маркировкой, даёт доступ к бесплатному роумингу и возможность блокировать контрагентов. Помимо этого, можно отправлять отчётность в государственные структуры, напоминать о датах сдачи отчётов и подключать любое число пользователей к ящику. Общество работает на российском рынке около 30 лет и входит в рейтинг ТОП-7 операторов ЭДО. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В список минусов провайдера можно включить сложную настройку, длительную интеграцию с другими сервисами и проблемы связи с техподдержкой. </p> <p style="text-align: justify;"> <br> </p> <h3 style="text-align: justify;">"Такском"</h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <img src="/upload/medialibrary/e21/uve5j4wjid4idqhs5jkv6heomggjal23.jpg" title="Такском" alt="Такском"><br> </p> <p style="text-align: justify;"> Российский провайдер так же позволяет работать и через сайт, и через мобильные приложения. Использование этой электронной платформы удобно за счёт возможности создания файлов прямо в ней, ручной настройки тарифного плана, цена которого составляет до девяти тысяч рублей в год, а также проверки документов на опечатки и ошибки. </p> <p style="text-align: justify;"> "Такском" работает в РФ более 20 лет, является партнёром системы "Честный знак", которая занимается маркировкой всей продукции, распространяемой на территории Российской Федерации. Помимо этого, организация сотрудничает с известными предприятиями федерального уровня, регионального и их центрами. </p> <p style="text-align: justify;"> Недочёт работы ограничивается долгим ожиданием ответа техподдержки, а также трудностями самостоятельной настройки. </p> <p style="text-align: justify;"> <br> </p> <h3 style="text-align: justify;">"СБИС"</h3> <p style="text-align: justify;"> <img src="/upload/medialibrary/c26/kdryzofh1j2ovl4q4d3na8vbinkj8rqa.png" title="СБИС" alt="СБИС"><br> </p> <p style="text-align: justify;"> "СБИС" – хорошо известная в РФ компания, которая занимается обслуживанием более трёх миллионов предприятий, несмотря на то, что работает с 2015 года. Помимо этого, она взаимодействует с органами государственного сектора России, в функции которых входит прослеживание товаров: "Честный знак", ЕГАИС, ФГИС "Меркурий". </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Он позволяет автоматически конвертировать файлы в форматы налоговой службы, подписывать их и отправлять, также в перечень плюсов входят:</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="line-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>создавать в режиме онлайн документации во встроенном редакторе;</li> <li>сверять взаиморасчёты, что хорошо сказывается на работе двух сторон;</li> <li>в случае отсутствия интернета просматривать и подписывать файлы.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В списке неудобств – интерфейс и плата за облако на диске. </p> <p style="text-align: justify;"> Тарифный план, цена которого варьируется от 5 до 160 тысяч рублей, может быть рассчитан сразу на три года. </p> <p style="text-align: justify;"> <br> </p> <h3>"Контур.Диадок"</h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p> </p> <p> <img src="/upload/medialibrary/d9d/yrbozrjf6ccjaik73hbonj6iknch819g.jpg" title="Контур.Диадок" alt="Контур.Диадок"><br> </p> <p style="text-align: justify;"> Платформа представлена работающей в России с 2010 года организацией СКП Контур и даёт доступ не только к веб-версии, но и к мобильным приложениям на IOS и Android. Безопасность использования гарантируется лицензионным соглашением, а обмен информацией осуществляется с помощью защищённого протокола сквозного шифрования. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Использование "Контур.Диадок" позволяет передавать данные разными файлами, в том числе УПД – документа, который сопровождает груз в момент передачи его от поставщика покупателю. </p> <p> <b>Другие возможности включают в себя:</b> </p> <p> </p> <ul class="line-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>подключение к ящику неограниченного числа работников организации;</li> <li>бесплатное хранение данных в облаке;</li> <li>поддержка роуминга с другими системами.</li> </ul> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> Существуют и минусы – к примеру, взаимодействие с техподдержкой и сложности для бизнеса, в работу которого входят маркированные товары – предпринимателям необходимо установить дополнительный сервис, позволяющий передавать информацию в программу мониторинга. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Стоимость тарифа начинается от 1,9 тысяч рублей и не превышает 20-ти – всё зависит от объёма документооборота. </p> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> <br> </p> <h3 style="text-align: justify;">"Сфера Курьер" от "Сбер Корус"</h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <img alt="Сфера Курьер" src="/upload/medialibrary/fdd/01fof97l6lqeslhrk9ej3mmilpr97elh.png" title="Сфера Курьер"><br> </p> <p style="text-align: justify;"> В решение включены возможности работы с маркетплейсами, расширения и ограничения прав работников предприятий, подписания доверенностей и бесплатной настройки платформы, а одним из главных плюсов является высокий уровень защиты данных. Кроме того, в "Сбер Корус" есть функция интеграции с любой системой учёта. </p> <p style="text-align: justify;"> Отсутствие мобильного приложения и проблемная связь с поддержкой считаются основными минусами провайдера, который предоставляет свои услуги для двух миллионов пользователей и федеральных организаций. </p> <p style="text-align: justify;"> Стоимость – до 50 тысяч рублей в год, однако цена может меняться, так как зависит от количества исходящих документооборота. </p> <p style="text-align: justify;"> <br> </p> <h3 style="text-align: justify;">"Линк-сервис"</h3> <p style="text-align: justify;"> "Линк-сервис" разграничивает права доступа сотрудников, что хорошо помогает в быстром поиске документов в базе, загружает данные в архив на локальных серверах абонентов и интегрирует с разными учётными приложениями. </p> <p style="text-align: justify;"> Неудобства же могут быть связаны с работой только в веб-версии и со стоимостью использования платформы – самый большой тариф до 10 тысяч исходящих обойдётся в 25 тысяч рублей, однако при превышении лимита взимаются деньги за каждый отправленный документ. </p> <p style="text-align: justify;"> <br> </p> <h3 style="text-align: justify;">"Точка"</h3> <p style="text-align: justify;"> <img alt="Линк-сервис" src="/upload/medialibrary/06c/1jexql91luhq31s1eqgzslf6sggelgpz.png" title="Линк-сервис"> </p> <p style="text-align: justify;"> Это бесплатное решение, доступ к которому имеют только клиенты одноимённого российского банка. Он позволяет обмениваться файлами с контрагентами внутри предприятия, подписывать документы, в которых не указан НДС, а также управлять делопроизводством в онлайн банке. В список отличающих хороших черт "Точки" добавим и защиту юридически значимых бумаг от изменений после их подписания. </p> <p style="text-align: justify;"> При наличии массы преимуществ, оператор СЭД не имеет возможности обмениваться документами с маркетплейсами и не разрешает подписывать такие документы, как: трудовые, касающиеся изменений зарплат работников с НДС, счета-фактуры и УПД. </p> <p style="text-align: justify;"> <br> </p> <h3 style="text-align: justify;">"СТЭК Документооборот" от "НТЦ СТЭК"</h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <img src="/upload/medialibrary/530/feviyfybmw0r1nlt4w4ik0fdy0g1k2cm.PNG" title="Точка" alt="Точка"><br> </p> <p style="text-align: justify;"> Работающее на цифровом рынке России с 2005 года общество готово предложить тарифы от 2 200 рублей до 3 650 р. Веб-версии предлагаемой платформы нет – её нужно скачивать на компьютер, вместе с этим, имеет сложный интерфейс и не совсем современный вид. </p> <p style="text-align: justify;"> При этом, ЭДО компании даёт возможность через "Честный знак" работать с маркировкой, бесплатно настраивать роуминг и не ограничивает количество исходящих документов. </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Следует отметить, что все СЭД поддерживают интеграцию с 1С, а технологию </b><a href="/produkty-1c/servisy/1c-edo/" target="_blank"><b>1С-ЭДО</b></a><b> из перечисленных выбирают "Калуга Астрал", "Такском" и "Линк-сервис". </b>1С-ЭДО автоматически включает полученные электронные файлы в сервис 1С – для этого необходимо только принять и провести информацию. Начать работу с 1С-ЭДО – просто, решение уже включено в типовые конфигурации платформы 1С. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <hr> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> Если у вас ещё остались вопросы, касающиеся процесса работы операторов СЭДов, вы можете обратиться в "Форус" – мы окажем сервисную поддержку и поможем определиться с более подходящей площадкой для удобного и комфортного обмена документацией, учитывая все задачи, которые стоят перед вами! Просто напишите нам на email <a href="mailto:sales@forus.ru">sales@forus.ru</a> или позвоните по номеру 8 (3952) 78-00-00. </p> <p> </p>