18.11.2022 Работодателю
Приказ ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@
С 01.01.2023 работодатели больше не должны ежемесячно представлять в Пенсионный фонд РФ форму СЗВ-М, но обязанность подавать сведения персонифицированного учёта сохраняется. Так, с 2023 года вместо формы СЗВ-М работодатели должны каждый месяц не позднее 25-го числа подавать персонифицированные сведения о физлицах (далее – Сведения) по новой форме. Представлять их необходимо в налоговый орган (п. 7 ст. 431 НК РФ в редакции от 01.01.2023, пп. "в" п. 13 ст. 2 Федерального закона от 14.07.2022 № 239-ФЗ).
Форма Сведений, порядок её заполнения и формат представления в электронном виде (далее – Порядок заполнения) утверждены приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Впервые подать Сведения нужно за январь 2023 г. (п. 3 приказа № ЕД-7-11/878@).
По сравнению с СЗВ-М новая форма объёмнее, она включает больше сведений.
Порядок заполнения Сведений приведён в приложении № 4 к приказу. Форма Сведений включает в себя титульный лист и персональные данные физлиц с данными о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу.
На титульном листе необходимо указать, в частности, следующую информацию (п. 2.1 – 2.14 Порядка заполнения):
При подаче первичных данных в этом поле нужно указать код в виде "0--". Если впоследствии подаются уточнённые данные, в поле "Номер корректировки" указываются последовательно "1--", "2--", "3--" и так далее.
В указанном поле отражается код в соответствии со значениями из приложения № 3 к Порядку заполнения. Например, январь – 01.
Если Сведения (за последний отчётный период или уточнённые Сведения) за реорганизованную компанию подаёт правопреемник, их нужно представить в инспекцию по месту учёта организации-правопреемника. При этом на титульном листе указывается (п. 1.16 Порядка заполнения):
При подаче Сведений за обособленное подразделение, которое лишено полномочий по начислению выплат физлицам или прекратило деятельность, организация подаёт уточнённые Сведения за него (за периоды, когда подразделение производило выплаты) в налоговый орган по месту своего нахождения (п. 1.17 Порядка заполнения). Соответственно, в таком случае в поле "По месту нахождения (учёта) (код)" нужно проставить код "214".
В разделе "Персональные данные" указываются Ф. И. О., ИНН, СНИЛС (строки 020 – 060), а также сумма выплат и вознаграждений, начисленных за период, за который предоставляются Сведения (строка 070) (п. 3.4 – 3.7 Порядка заполнения). Поскольку Сведения подаются ежемесячно, в каждой представляемой форме указывается сумма начислений за месяц.
Данные отражаются по всем лицам, с которыми заключены (п. 3.1 Порядка заполнения):
Сведения о сумме начислений отражаются по строке 070 персональных данных. Если начислений не было, по этой строке проставляются прочерки (п. 3.2 Порядка заполнения).
Если нужно аннулировать или исправить уже представленные персональные данные, порядок действий следующий (п. 3.3 Порядка заполнения).
Если необходимо аннулировать ранее предоставленные персональные данные, указанные по строкам 020 – 060 (Ф. И. О., ИНН, СНИЛС), нужно:
подать форму персонифицированных сведений, указав по строке 010 персональных данные признак аннулирования "1",
по строке 070 проставить прочерки.
Полагаем, это распространяется на случаи, когда отчётность подана на "лишнее" физлицо. Например, на физлицо, с которым заключён договор аренды.
В Порядке заполнения не сказано, что в таком случае отражать по строкам 020 – 060. Полагаем, в них нужно указать Ф. И. О., ИНН, СНИЛС физлица, сведения о котором страхователь ошибочно подал в инспекцию.
Если необходимо внести исправления в данные о физлице (например, исправить ошибку в СНИЛС или Ф. И. О.), то необходимо сделать следующее:
подать форму персонифицированных сведений, указав по строке 010 персональных данных признак аннулирования "1",
указать по строкам 020 – 060 верные данные.
По строке 070 нужно отразить ту же величину сведений о сумме выплат, которая была указана в ранее представленной отчётности.
Обратите внимание: при первоначальной подаче Сведений строка 010 персональных данных "Признак аннулирования" не заполняется.
Также отметим, что в Порядке заполнения не описан случай, когда необходимо скорректировать сведения по с.троке 070 (сведения о сумме выплат и вознаграждений). Этот момент следует уточнить в налоговом органе.
Источник: информационная система 1С:ИТС
Дополнительная информация по телефону
Подпишитесь на рассылку для бухгалтеров: новости, акции, мероприятия и полезная
информация.
Подробнее о наших рассылках
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и
полезная информация.
Подробнее о наших рассылках
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.
Принимаю