01.04.2015 Сопровождение 1С
В соответствии с Федеральным законом от 28.06.2013 № 134-ФЗ, начиная с отчетности за I квартал 2015 года, налогоплательщики должны включать в декларацию по НДС сведения из книг покупок и продаж, а посредники - сведения из журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур в части такой посреднической деятельности. Эти новшества кардинально меняют порядок работы по учету НДС и представлению деклараций. Перед налогоплательщиками стоит задача существенно оптимизировать организацию и технологию регулярной учетной работы, перейти на новый уровень автоматизации ведения учета и представления отчетности.
Новая форма налоговой декларации по НДС, порядок ее заполнения и электронный формат этой декларации утверждены приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@. Приказ зарегистрирован в Минюсте России 15.12.2014 № 35171, опубликован в "Российской газете" от 29 декабря 2014 г. № 297. Внесенные изменения существенно изменяют порядок работы по представлению деклараций.
Факт представления декларации (отправки ее по электронным каналам связи) является лишь первым шагом. После представления декларации ФНС в рамках камерального контроля проводит сверку данных различных налогоплательщиков. При выявлении расхождений налогоплательщику, в первую очередь покупателю, также по электронным каналам связи высылается запрос на уточнение, в котором указано, какие конкретно реквизиты счетов-фактур или иных зарегистрированных документов не соответствуют данным, представленным его контрагентами, или отмечено отсутствие аналогичных данных у контрагента. Налогоплательщику отводится не более шести дней на ответ о получении документов в электронном виде от ФНС России (п. 5.1 ст. 23 НК РФ). Игнорировать запрос нельзя - ИФНС может наложить арест на расчетный счет, если не получит подтверждение его получения.
При получении запроса на уточнение налогоплательщик обязан выявить причину обнаруженных расхождений и выяснить источник их возникновения. В случае выявления ошибки налогоплательщик должен внести изменения в документ налогового учета, при необходимости – исправить все связанные документы первичного учета, внести изменения в справочник контрагентов и пр. После выявления причин расхождения и исправления допущенных ошибок нужно представить в налоговый орган соответствующие пояснения в формате, утвержденном ФНС России (или в любой иной форме) в пятидневный срок. Если такие изменения затрагивают расчеты с бюджетом, то необходимо дополнительно представить уточненную налоговую декларацию. Функционал будет реализован после утверждения ФНС России формата требования о представлении пояснений.
Таким образом, каждый поступивший из налогового органа запрос на уточнение требует проведения целого комплекса мероприятий по выявлению расхождений и представлению пояснений. При наличии даже нескольких расхождений подобная работа значительно увеличивает нагрузку на специалистов предприятия.
В связи со столь значительными изменениями содержания и порядка взаимодействия с налоговым органом перед налогоплательщиками встает задача существенно оптимизировать организацию и технологию регулярной работы и перейти на новый уровень автоматизации ведения учета и представления отчетности.
Фирма "1С" заблаговременно подготовила целый комплекс инструментов и методик для поддержки нового порядка декларирования НДС и в полной мере реализовала наиболее удобный и эффективный вариант работы в новых условиях – ведение учета и сдачу отчетности в одной программе. Актуальная информация для пользователей и партнеров по данной теме аккумулируется на странице.
Планы по автоматизации нового порядка работы с декларацией по НДС были представлены на семинаре партнеров фирмы "1С" 27 февраля - 1 марта 2015 года. На семинаре также обсудили основные рекомендации для организации удобной и эффективной работы в новых условиях.
Для всех налогоплательщиков оптимальным вариантом является ведение регламентированного учета и представления отчетности в налоговые органы непосредственно из программ системы "1С:Предприятие 8" со встроенным сервисом 1С-Отчетность. В этом случае все запросы ФНС России поступают напрямую в учетную систему, обозначая конкретные строки декларации и документы, требующие уточнения. Пользователь получает возможность оперативно при поступлении запроса приступить к расследованию ситуации, при необходимости внести правки во все зависимые документы и справочники, сформировать уточняющие сведения (дополнительные листы) и отправить их в налоговый орган. Этот способ учета и взаимодействия с налоговым органом обеспечивают типовые решения системы "1С:Предприятие 8" и встроенный в них сервис "1С-Отчетность". С целью поддержки налогоплательщиков в сложный переходный период годовая стоимость использования данного сервиса (включая сертификат электронной подписи и лицензию на криптопровайдер) зафиксирована в размере 1200 руб. за год при подключении к сервису до 30 июня 2015 года для отчетности только в ФНС. Подробно о сервисе см. здесь.
Пользователям программных продуктов на платформе "1С:Предприятие 7.7" для повышения уровня автоматизации взаимодействия с налоговыми органами рекомендуется оценить целесообразность перехода на решения на платформе "1С:Предприятие 8".
Один из наиболее удобных и эффективных вариантов работы в новых условиях - переход на обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами в электронном виде непосредственно из программ "1С:Предприятия 8". Данная возможность встроена в "1С:Бухгалтерию 8" и другие типовые решения фирмы "1С". Применение прямого обмена налоговыми и первичными документами непосредственно из программ, без распечатываний, без выгрузок и загрузок в другие приложения, практически исключает риск расхождения данных у взаимодействующих контрагентов и обеспечивает максимальную готовность книги покупок и продаж к формированию новой декларации и представлению ее в налоговые органы. Подключить данный сервис и начать обмениться с контрагентами можно в любой момент. Подробно о сервисе см. здесь.
Для быстрого запуска обмена электронными документами фирмой "1С" разработано специальное решение "1С:Клиент ЭДО 2.0". "1С:Клиент ЭДО 2.0" доступен для свободного скачивания в личном кабинете на портале 1С:ИТС с возможностью бесплатного обмена документами в течение трех месяцев. Для получения приложения требуется регистрация на портале 1С:ИТС.
Для организаций, не перешедших на обмен документами в электронном виде, до предоставления декларации по НДС рекомендуется убедиться в сопоставимости данных с конкретным контрагентом. В программу "1С:Бухгалтерия 8" начиная с релиза 3.0.39.53 добавлен новый отчет "Реестр счетов-фактур выданных" (раздел "Продажи" - "Отчеты по НДС"). Формируется печатная форма реестра счетов-фактур, выданных покупателю за налоговый период. Счета-фактуры по операциям реализации покупателю и счета-фактуры по авансам, полученным от покупателя, выводятся в отчет отдельными разделами.
В реестр включаются все счета-фактуры, выставленные организацией (в версии КОРП - включая счета-фактуры, выставленные обособленными подразделениями) покупателю (включая обособленные подразделения покупателя).
Этот отчет можно выгрузить в файл формата .xml и отправить контрагенту по электронной почте для сверки.
Контрагент может загрузить полученный отчет в архив реестров счетов-фактур, полученных от поставщиков для сверки (раздел "Покупки" - "Сверка данный учета НДС" - "Реестры счетов фактур поставщиков для сверки") и сверить данные контрагента с данными учета с помощью отчета "Сверка счетов-фактур с поставщиком". При этом в отчете автоматически будут показаны расхождения с данными контрагента.
В течение 2015 года планируется наращивать функциональность данного сервиса.
Для оперативной работы с данными контрагентов предназначен встроенный в прикладные решения системы "1С:Предприятие 8" сервис 1С:Контрагент. Сервис "1С:Контрагент" включает следующие возможности:
Сервис проверки реквизитов контрагента (ИНН и КПП) позволит избежать ошибок в счетах-фактурах, книгах покупок и продаж, а также в журналах учета счетов-фактур.
В современных решениях системы "1С:Предприятие 8" поддерживается оперативная проверка. Данные контрагентов – ИНН и КПП – после их ввода в программу обрабатываются с помощью сервиса ФНС, который в онлайн-режиме проверит факт существования контрагента, сверив ИНН и КПП с данными из ЕГРН. Проверка производится при вводе нового контрагента, изменении реквизитов существующего, а также при отражении фактов хозяйственной деятельности (вводе документов). Кроме того, все контрагенты из базы автоматически проверяются раз в неделю фоновым заданием. В формах контрагента выводится результат проверки контрагента на текущую дату.
Сервис ФНС России до сих пор работает в тестовом режиме, поэтому если такая проверка выдает отрицательный результат, то стоит проверить контрагента по ЕГРЮЛ (ЕГРИП). И если проверка по ЕГРЮЛ проходит успешно, то можно не беспокоиться. По имеющейся сегодня предварительной информации, при проверке декларации неправильное указание КПП не будет являться критичным.
Формирование и отправка отчетности в программах "1С:Предприятие" функционирует независимо от результатов проверки реквизитов.
Автоматическое заполнение реквизитов контрагента при указании ИНН экономит время, позволяет получить актуальную информацию о контрагенте, мгновенно зарегистрировать его в программе, исключить возможные ошибки.
Существуют некоторые ограничения, связанные с наполненностью баз ФНС (ЕГРЮЛ/ЕГРИП)
В настоящее время сервис "1С:Контрагент" находится в стадии активного развития и наполнения новыми возможностями.
Организациям, в которых для выставления счетов-фактур используется не "1С:Бухгалтерия 8", а, например, "1С:Управление торговлей 8", "1С:Управление небольшой фирмой 8" или другая программа оперативного учета, рекомендуется использовать стандартную технологию обмена с бухгалтерской программой, с последующим исполнением приведенных выше рекомендаций.
Без использования современной учетной системы сдача деклараций НДС – достаточно трудоемкая задача, сопряженная процессом постоянных рабочих уточнений и встречных проверок контрагентов.
Поэтому если вы по каким-то причинам не используете учетные решения системы "1С:Предприятие 8" рекомендуем обращаться к официальным партнерам сети "1С:БухОбслуживание", ведущим учет в облачном сервисе "1С" по стандартам фирмы "1С" и сдающим отчетность с помощью встроенного в решения системы "1С:Предприятие" сервиса "1С-Отчетность".
В соответствии с НК РФ обособленные подразделения могут от своего имени выставлять счета-фактуры, но представлять отчетность обязана головная организация. Для автоматической отработки запросов налогового органа пользователям, имеющим обособленные подразделения, рекомендуется вести учет и сдавать отчетность в программах:
В перечисленных решениях поддерживается бухгалтерский учет обособленных подразделений.
Для формирования декларации по НДС организации, в составе которой имеются обособленные подразделения, важно, чтобы в одной базе были учетные данные и по головной организации, и по обособленным подразделениям. Таким образом, учет головной организации и обособленных подразделений необходимо вести в одной базе, либо использовать распределенную информационную базу (РИБ). Ведение учета в одной программе также позволяет автоматизировать формирование корректного ответа на уточняющий запрос налогового органа по строкам декларации.
1 апреля 2015 года в составе "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" планируется выпустить функционал, который позволит объединять декларации, сформированные обособленными подразделениями, которые ведут учет в разных информационных базах (нерекомендованный фирмой "1С" порядок ведения учета).
Аналогичная функциональность будет реализована в следующих конфигурациях:
Пользователям остальных конфигураций для объединения отчетности рекомендуется использовать "1С:Налогоплательщик 8". Соответствующее обновление планируется выпустить до 10 апреля 2015 года.
Оперативная проверка корректности данных ИНН/КПП контрагентов
Название конфигурации
|
Номер и дата версии
|
"Бухгалтерия предприятия" (ред. 3.0) | Выпущена версия 3.0.34.17 от 07.08.2014 |
"1С:ERP Управление предприятием" (ред. 2.0) | Планируется версия 2.0.11 ориентировочно после 15.04.2015 |
"Управление торговлей" (ред. 11.1) | Планируется версия 11.1.11 ориентировочно после 15.04.2015 |
1С:Розница | Выпущена версия 2.1.7.9 от 25.02.2015 |
1С:Управление небольшой фирмой | Выпущена версия 1.5.2.15 от 23.09.2014 |
Управление холдингом | Выпущена версия 1.2.79 от 01.12.2014 |
В остальных конфигурациях системы "1С:Предприятие" проверка ИНН/КПП с помощью сервиса ФНС России будет осуществляться перед формированием декларации.
Название конфигурации
|
Номер и дата версии
|
"Управление производственным предприятием" (ред. 1.3) | Выпущена версия 1.3.60 от 16.01.2015 |
"Комплексная автоматизация" (ред. 1.1) | Выпущена версия 1.1.55.2 от 31.12.2014 |
"Бухгалтерия предприятия" (ред. 3.0) | Выпущена версия 3.0.34.17 от 07.08.2014 |
"Отчетность предпринимателя" (ред. 2.0) | Выпущена версия 2.0.3.31 от 12.09.2014 |
"1С:ERP Управление предприятием" (ред. 2.0) | Выпущена версия 2.0.10.72 от 28.01.2015 |
"Управление торговлей" | Выпущена версия 11.1.10 от 16.02.2015 |
Кроме того, в "1С:Управлении производственным предприятием 8" (релиз 1.3.60.2), "1С:Комплексная автоматизация 8" (релиз 1.1.55.2), "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0, релиз 3.0.38), "1С:Управлении холдингом 8" (релиз 1.0.5.18) появилась возможность поиска и заполнения реквизитов контрагента по наименованию.
Действующим законодательством предусмотрено представление "бумажной" декларации только для налоговых агентов ‑ неплательщиков НДС. Эта категория отчитывающихся по НДС представляет разделы 1-9. Вместе с тем, чтобы сохранить для пользователей привычную возможность работы с печатными формами, в программах будет поддерживаться возможность печати всех разделов декларации.
Методическая поддержка на сайте.
Для подготовки пользователей к работе в новых условиях проводятся различные мероприятия.
На странице 1С:Лектория размещена видеозапись лекции "Новая декларация по НДС в "1С:Бухгалтерии 8" ‑ подготовка, представление и уточнение", которая состоялась 5 марта 2015 года в 1С:Лектории:
На 16 апреля 2015 года в 1С:Лектории запланирован семинар по НДС с участием заместителя начальника межрегиональной инспекции по камеральному контролю ФНС А.С. Катяева. В.В. Сидорова даст рекомендации по ведению учета и формированию отчетности по НДС в 1С:Бухгалтерии 8. Пользователям 1С:ИТС ПРОФ можно получить приглашение можно по ссылке (количество мест ограничено). Платное посещение 1С:Лектория можно оформить по ссылке.
8 апреля 2015 года данная проблематика будет детально рассмотрена на Едином семинаре "1С" в 100 городах России. Участие в семинаре бесплатное. См. также страницу мероприятия.
На странице публикуются методические материалы по заполнению декларации по НДС в программных продуктах "1С:Предприятия":
На сайте "Форус" создан раздел НДС-2015: готовимся к первой отчетной кампании .
Материалы информационной системы 1С:ИТС:
Дополнительная информация по телефону
Подпишитесь на рассылку для бухгалтеров: новости, акции, мероприятия и полезная
информация.
Подробнее о наших рассылках
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и
полезная информация.
Подробнее о наших рассылках
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.
Принимаю