О представлении документов об образовании поступающими и особенности их учёта в 1С:Колледж ПРОФ

<p style="text-align: justify;"> <b>При установлении сроков представления поступающими документа об образовании образовательная организации (далее – организация) должна учесть следующие ограничения, указанные в пункте 20 Порядок приёма на обучение:</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="line-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>начало приёма документов должно быть установлено организацией не позднее 20 июня;</li> <li>приём заявлений на очную форму обучения осуществляется до 15 августа, а при наличии свободных мест приём документов продлевается до 25 ноября текущего года;</li> <li>приём заявлений у лиц, поступающих для обучения по образовательным программам по специальностям (профессиям), требующим у поступающих определённых творческих способностей, физических и (или) психологических качеств, осуществляется до 10 августа;</li> <li>сроки приёма заявлений на очно-заочную и заочную формы обучения устанавливаются правилами приёма организации.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> На основании пункта 43 Порядка приёма на обучение в целях зачисления поступающий представляет оригинал документа об образовании в сроки, установленные организацией. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> При подаче поступающим заявления о приёме, а также необходимых документов с использованием функционала федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее – ЕПГУ) или функционала (сервисов) региональных порталов государственных и муниципальных услуг, являющихся государственными информационными системами субъектов Российской Федерации, созданными органами государственной власти субъектов Российской Федерации (при наличии) (далее – РПГУ), документ об образовании считается представленным, если информация о нем подтверждена сведениями, содержащимися в федеральной информационной системе "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении" (часть 9 статьи 98 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (далее –закон № 273-ФЗ). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Документ об образовании считается представленным в случае его подачи через ЕПГУ или РПГУ на основании требования статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее – закон № 210-ФЗ), в соответствии с которой организации не вправе требовать при оказании государственной услуги "Приём на обучение по программам среднего профессионального образования" предоставление на бумажном носителе документов и информации, электронные образы которых ранее были заверены в соответствии с пунктом 7.2 части 1 статьи 16 закона № 210-ФЗ. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Документы об образовании включены в перечень документов и информации, в отношении которых создаются и направляются в федеральные органы исполнительной власти, органы государственных внебюджетных фондов, исполнительные органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, предоставляющие государственные и (или) муниципальные услуги, и гражданам электронные дубликаты документов и информации, утверждённый Постановлением Правительства РФ от 25.10.2021 № 1818 "Об отдельных вопросах, связанных с электронными дубликатами документов и информации, заверенными усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг". </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Иностранные граждане, лица без гражданства, в том числе соотечественники, проживающие за рубежом (далее – иностранные граждане), представляют оригинал документа (документов) иностранного государства об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации (далее – документ иностранного государства об образовании), если удостоверяемое указанным документом образование признается в Российской Федерации на уровне соответствующего образования в соответствии со статьёй 107 закона № 273-ФЗ. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>Кроме оригинала документа иностранного государства об образовании иностранные граждане представляют в организацию:</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="line-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>свидетельство о признании иностранного образования в случае, установленном Федеральным законом об образовании;</li> <li>заверенный в порядке, установленном статьёй 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1, перевод на русский язык документа иностранного государства об образовании и приложения к нему (если последнее предусмотрено законодательством государства, в котором выдан такой документ).</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Подробнее по вопросам признания иностранного образования и (или) иностранной квалификации можно ознакомиться на <a target="_blank" href="https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/gosudarstvennye-uslugi/priznanie-inostrannogo-obrazovaniya-i-ili-inostrannoj-kvalifikaczii/">официальном сайте Рособрнадзора</a>. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>В 1С:Колледж ПРОФ для учёта документов об образовании предусмотрены следующие объекты конфигурации:</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="line-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>справочники: "Документы для поступления", "Виды образовательных организаций", "Физические лица";</li> <li>перечисления: "Виды документов образования", "Образовательные уровни" "Тип документа";</li> <li>документ "Анкета абитуриента".</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> До начала приёмной кампании необходимо настроить справочник "Документы для поступления" (рис. 1). В данном справочнике хранится список документов, необходимых для приёма заявления поступающего, а также определяется количество их экземпляров. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <table cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>  <img width="800" alt="Рисунок 1 – Выбор справочника &quot;Документы для поступления&quot;" src="/upload/medialibrary/0a8/1aqf0ge5i7vkhvqm5ybcv6zso10ek7df.png" height="351" title="Рисунок 1 – Выбор справочника &quot;Документы для поступления&quot;" align="left"> </td> </tr> <tr> <td colspan="1">   </td> </tr> <tr> <td>  <i>Рисунок 1 – Выбор справочника "Документы для поступления"</i><br> <br> </td> </tr> </tbody> </table> <br> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В справочнике "Документы для поступления" документ об образовании создаётся на все специальности, на которые осуществляется приём на обучение, так как это единое требование, установленное Порядком приёма на обучение. В соответствии с предопределёнными значениями перечисления "Тип документа" для документа об образовании при создании элемента справочника "Документы для поступления" в поле "Тип документа" выбирается значение "Документ о полученном образовании". Для того чтобы документ об образовании автоматически заполнялся в документе "Анкета абитуриента" по всем специальностям, в элементе справочника "Документы для поступления" не нужно заполнять реквизиты: "Специальность" и "Форма обучения" (рис. 2). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <table cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>  <img width="800" alt="Рисунок 2 – Создание документа о полученном образовании" src="/upload/medialibrary/f27/fkpeolr6njj60gbkkv7ljq7ux4x7nnr4.png" height="260" title="Рисунок 2 – Создание документа о полученном образовании" align="left"> </td> </tr> <tr> <td colspan="1">   </td> </tr> <tr> <td>  <i>Рисунок 2 – Создание документа о полученном образовании</i> </td> </tr> </tbody> </table> <br> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p align="center" style="text-align: justify;"> В случае, если необходимо указать перечень документов, представляемый иностранными гражданами вместе с оригиналом документа иностранного государства об образовании, при создании элемента справочника "Документы для поступления" в поле "Тип документа" выбирается значение "Иное" и устанавливается значение "Только для иностранных граждан" (рис. 3). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <table cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>  <img width="800" alt="Рисунок 3 – Создание перечня документов, представляемого иностранными гражданами вместе с оригиналом документа иностранного государства об образовании" src="/upload/medialibrary/508/fcz6hn7ufsy11zmg2o26s6kaprd6y570.png" height="272" title="Рисунок 3 – Создание перечня документов, представляемого иностранными гражданами вместе с оригиналом документа иностранного государства об образовании" align="left"> </td> </tr> <tr> <td colspan="1">   </td> </tr> <tr> <td> <i>Рисунок 3 – Создание перечня документов, представляемого иностранными гражданами вместе с оригиналом документа иностранного государства об образовании</i> </td> </tr> </tbody> </table> <br> <p align="center" style="text-align: justify;"> В период приёмной кампании сведения о документе об образовании вносятся в документе "Анкета абитуриента" на вкладках "Основное" и "Образование" (рис. 4). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <table cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>  <img width="800" alt="Рисунок 4 – Сведения о документе об образовании в документе &quot;Анкета абитуриента&quot;*" src="/upload/medialibrary/2a3/k2p0zawj6ei164f8q04lqzrca79zhvog.png" height="413" title="Рисунок 4 – Сведения о документе об образовании в документе &quot;Анкета абитуриента&quot;*" align="left"> </td> </tr> <tr> <td colspan="1">   </td> </tr> <tr> <td>  <i>Рисунок 4 – Сведения о документе об образовании в документе "Анкета абитуриента"*</i> </td> </tr> </tbody> </table> <br> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <i>*Персональные данные, представленные на рисунке 4, являются вымышленными. Любое совпадение с реальными персональными данными граждан – случайно.</i> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;">   </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b>В документе "Анкета абитуриента" вносятся следующие сведения о документе об образовании:</b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="numeric-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>об уровне полученного образования. В поле полученное образование выбирается значение из предопределённого списка перечисления "Образовательные уровни";</li> <li>о среднем балле аттестата;</li> <li>о виде образовательной организации. В поле "Вид образовательной организации" выбирается значение из предопределённых элементов справочника "Виды образовательных организаций". В нашем примере – это "Общеобразовательная организация". Далее указывается номер и город образовательной организации;</li> <li>о наличии аттестата с отличием. Если поступающим получен аттестат с отличием, то устанавливается значение "с отличием (медалью)";</li> <li>о наименовании образовательной организации, в котором поступающим получен аттестат. Если не установлено значение "Не менять наименование учебного заведения", то строка "Наименование" будет заполнена автоматически по данным, введённым ранее. Если установить значение "Не менять наименование учебного заведения", то в строке "Наименование" необходимо записать наименование образовательной организации в соответствии с наименованием, указанным в аттестате;</li> <li>о дате выдачи и виде документа об образовании. В поле "Вид документа" предусмотрена возможность записи вида документа об образования в строке или выбора предопределённого значения из перечисления "Вид документа образования";</li> <li>о серии и номере документа об образовании. При отсутствии серии документа об образовании можно в строке "Серия" поставить прочерк.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Средний балл аттестата рассчитывается автоматически в специальной форме, которая открывается при нажатии на пиктограмму <span type="#_x0000_t75" style="width: 15pt; height: 16.2pt;"> <span src="file:///C:\Users\Kate\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image002.png"> <span type="single" width="6"> <span type="single" width="6"> <span type="single" width="6"> <span type="single" width="6"> </span></span></span></span></span></span> (рис. 5). Необходимо учитывать то, что результаты расчёта среднего балла обнуляются при повторном открытии формы расчёта среднего балла. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <table cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>  <img width="800" alt="Рисунок 5 – Форма для расчёта среднего балла аттестата*" src="/upload/medialibrary/53f/b01g39g9h6q9cljflmsdm7phpukq0avf.png" height="411" title="Рисунок 5 – Форма для расчёта среднего балла аттестата*" align="left"> </td> </tr> <tr> <td colspan="1">   </td> </tr> <tr> <td> <i>Рисунок 5 – Форма для расчёта среднего балла аттестата*</i> </td> </tr> </tbody> </table> <br> <p align="center" style="text-align: justify;"> <i>*Персональные данные, представленные на рисунке 5, являются вымышленными. Любое совпадение с реальными персональными данными граждан – случайно.</i> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p align="center" style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В соответствии с Приказом Минпросвещения России от 05.10.2020 № 545 "Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним" титул аттестата имеет нумерацию, состоящую из 14 символов: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="line-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>первые три символа – код для субъектов Российской Федерации, федеральной территории "Сириус", федеральных министерств, федеральных служб и федеральных агентств, руководство деятельностью которых осуществляет Президент Российской Федерации, федеральных служб и федеральных агентств, подведомственных этим федеральным министерствам; федеральных министерств и служб, руководство деятельностью которых осуществляет Правительство Российской Федерации, федеральных служб и федеральных агентств, подведомственных федеральным министерствам; федеральных служб и федеральных агентств, руководство деятельностью которых осуществляет Правительство Российской Федерации;</li> <li><span style="text-align: justify;">четвёртый и пятый символы – двузначный номер лицензии, выданной предприятию-изготовителю федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим лицензирование производства и реализации защищённой от подделок полиграфической продукции (при однозначном номере лицензии он дополняется слева цифрой 0);</span></li> <li><span style="text-align: justify;">шестой – четырнадцатый символы – 9-значный порядковый номер бланка аттестата, присвоенный ему предприятием-изготовителем (начиная с 000000001).</span></li> </ul> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> В конфигурации 1С:Колледж предусмотрена возможность загрузки файла, содержащего копию документа об образовании. Для этого во вкладке "Образование" документа "Анкета абитуриента" необходимо выбрать команду "Загрузить документ об образовании" (рис. 6). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <table cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>  <img width="800" alt="Рисунок 6 – Загрузка файла, содержащего копию документа об образовании*" src="/upload/medialibrary/e2c/4q2u6wwdio8pwby0f9dc0gr681brg0pt.png" height="409" title="Рисунок 6 – Загрузка файла, содержащего копию документа об образовании*" align="left"> </td> </tr> <tr> <td colspan="1">   </td> </tr> <tr> <td>  <i>Рисунок 6 – Загрузка файла, содержащего копию документа об образовании*</i> </td> </tr> </tbody> </table> <br> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p align="center" style="text-align: justify;"> <i>*Персональные данные, представленные на рисунке 6, являются вымышленными. Любое совпадение с реальными персональными данными граждан – случайно.</i> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p align="center" style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> После выбора файла для загрузки во вкладке "Образование" документа "Анкета абитуриента" становится доступна команда "Открыть", при выборе которой можно просмотреть загруженный файл. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Сведения о загруженном файле в документе "Анкета абитуриента", содержащего копию документа об образовании, можно увидеть в списке загруженных файлов, отображаемых по команде "Присоединённые файлы" (рис. 7). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <table cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>  <img width="800" alt="Рисунок 7 – Список загруженных файлов по поступающему в документе &quot;Анкета абитуриента&quot;*" src="/upload/medialibrary/4d9/k0diyczp9du0azxwjbium83pv7bcam8n.png" height="204" title="Рисунок 7 – Список загруженных файлов по поступающему в документе &quot;Анкета абитуриента&quot;*" align="left"> </td> </tr> <tr> <td colspan="1">   </td> </tr> <tr> <td>  <i>Рисунок 7 – Список загруженных файлов по поступающему в документе "Анкета абитуриента"*</i> </td> </tr> </tbody> </table> <p style="text-align: justify;"> <i><br> </i> </p> <p style="text-align: justify;"> <i>*Персональные данные, представленные на рисунке 7, являются вымышленными. Любое совпадение с реальными персональными данными граждан – случайно.</i> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p align="center" style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Сведения о документе об образовании, внесённые в документе "Анкета абитуриента", хранятся в справочнике "Физические лица" (рис. 8). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <table cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>  <img width="800" alt="Рисунок 8 – Сведения о документе об образовании в справочнике &quot;Физические лица&quot;*" src="/upload/medialibrary/758/gstxrtyqnlo66wtd2hu9bv6j70bak5s7.png" height="325" title="Рисунок 8 – Сведения о документе об образовании в справочнике &quot;Физические лица&quot;*" align="left"> </td> </tr> <tr> <td colspan="1">   </td> </tr> <tr> <td>  <i>Рисунок 8 – Сведения о документе об образовании в справочнике "Физические лица"*</i> </td> </tr> </tbody> </table> <br> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p align="center" style="text-align: justify;"> <i>*Персональные данные, представленные на рисунке 8, являются вымышленными. Любое совпадение с реальными персональными данными граждан – случайно.</i> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Возможность внесения сведений о документе об образовании предусмотрена также непосредственно в справочнике "Физические лица", ссылка на который размещена в разделах "Кадровый учёт", "Общежитие", "Отделения", "Приёмная комиссия", "Профессиональное обучение". Если команда "Физические лица" не отображается на панели функций указанных разделов, то её можно добавить в список функций с помощью команды "Настойка навигации", доступной при нажатии на пиктограмму <span type="#_x0000_t75" style="width: 15pt; height: 15pt;"> <span src="file:///C:\Users\Kate\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image003.png"> <span type="single" width="6"> <span type="single" width="6"> <span type="single" width="6"> <span type="single" width="6"> </span></span></span></span></span></span> "Настройки". </p> <br> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: right;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <hr> <p style="text-align: right;"> <i>Материал подготовлен Коваленко О.А., <br> канд. экон. наук, доцентом, ведущим аналитиком по направлению 1С:Образование <br> Центра сопровождения и внедрения Компании Форус</i><br> </p> <p style="text-align: right;"> <i><br> </i> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: right;"> </p> <h2 style="text-align: left;"> Есть решение – удалённое сопровождение! </h2> <p> </p> <ul class="line-marker-list"> <li><b>Консультации и поддержка, обучение</b></li> <li><b>Подготовка проектов локальных нормативных актов, регламентов, инструкций</b></li> <li><b>Подключение к информационным системам: ФИС ГИА и приёма, ФРДО, РИС (ЕПГУ)</b></li> <li><b>Защита персональных данных</b></li> </ul> <hr> +7 (3952) 78-23-08<br> <a href="mailto:1Cobrazovanie@forus.ru">1Cobrazovanie@forus.ru</a><br> <hr> <h3>Есть вопросы по работе в программе?</h3> <br> Напишите нам в <a href="https://t.me/ForusEasyQuestion_bot" style="color: #395f75;" target="_blank">Форус-чат Telegram</a> – консультации по 1С в чате без подключения к базе <br>