18.11.2014 Отчётность Сопровождение 1С Бюджетным учреждениям
Фирма "1С" извещает о выпуске финальной версии прикладного решения "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.0.
Конфигурация "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3. 0 является развитием конфигурации "Зарплата и кадры бюджетного учреждения" , разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует ее новые возможности:
Подробное описание функциональных возможностей конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.0 приведено в Приложении.
Конфигурация "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3. 0 поддерживает работу через Интернет в модели сервиса.
Данную конфигурацию планируется опубликовать на сайте 1cfresh.com ориентировочно в декабре 2014г. О работе конфигурации через Интернет в модели сервиса и порядке подключения к данному приложению на 1cfresh.com планируется выпустить отдельное информационное письмо.
В текущей версии конфигурации ограничены возможности автоматизации кадрового учета и расчета денежного довольствия военнослужащих и служащих других силовых структур. Данный функционал планируется реализовать в первом квартале 2015 года.
В настоящее время не планируется замена конфигурации "Зарплата и кадры бюджетного учреждения", редакция 1.0 на конфигурацию "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.0 в находящихся в продаже программных продуктах "1С:Предприятия 8". Пользователи конфигураций "Зарплата и кадры бюджетного учреждения", редакция 1.0 и "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения", которых заинтересовали новые возможности конфигурации, могут выполнить переход на редакцию 3.0 самостоятельно.
Переключение между разделами учета с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами упрощает навигацию. Каждый раздел имеет панель навигации, с помощью которой открываются журналы документов и справочники. На панели навигации можно самостоятельно настроить состав объектов согласно своим предпочтениям.
Работа с программой начинается с раздела "Рабочий стол", на который удобно вывести журналы и справочники, используемые в повседневной работе.
Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности учреждения. Например, можно изменить порядок расположения полей или скрыть неиспользуемые закладки. Сделанные изменения можно передать другим пользователям.
При проверке правильности заполнения документа программа выделяет реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.
Список недавно созданных или отредактированных документов можно просмотреть, нажав кнопку "История".
Для любого объекта информационной базы – документа, справочника, журнала и т. п. – можно получить внутреннюю ссылку в виде строки , по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект.
Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел "Избранное" программы, что также сократит время на их поиск.
Можно установить удобный для себя режим создания новых документов &ndash ; они будут открываться в отдельных окнах или на отдельных закладках в общем окне.
Начало работы с программой
Реализована возможность выбора используемой функциональности программы в зависимости от особенностей учреждения. Исходя из выбранных функций, перестраивается интерфейс, изменяется состав доступных документов , полей, команд, автоматически создаются некоторые объекты (начисления и т. п.). Такую настройку программы можно выполнить как при начале работы (с помощью специального помощника), так и в процессе работы с программой.
Расширение функционала для расчета по НСОТ
В новой редакции программы представлен дополнительный функционал для оплаты труда работников бюджетной сферы по НСОТ. Реализованы классические для системы схемы оплаты:
Учет квалификационных надбавок можно вести также в разрезе специальностей, что очень актуально, например, для работников медицинской сферы.
Учет рабочего времени
Реализована возможность использования нескольких различных производственных календарей, что может являться необходимым условием для ведения учета по подразделениям учреждения, находящимся в регионах с различным составом утвержденных праздничных дней.
Реализована возможность ввода исправлений для документов учета рабочего времени.
Штатное расписание
Усовершенствованы механизмы работы со штатным расписанием, описания его позиций. Реализована возможность утверждения новых версий штатного расписания специальным документом и хранения неиспользуемых версий штатного расписания.
Для подразделений реализована возможность указать даты формирования и расформирования, для должностей – даты введения в штатное расписание и исключения из него, что позволяет скрыть устаревшие позиции справочников.
Настройку отражения в бухгалтерском учете возможно выполнить не только в подразделении и должности, но и в конкретной позиции штатного расписания.
По штатному расписанию рассчитывается плановый фонд оплаты труда (ФОТ) для отражения в отчетах, например, по сравнению планового и фактического ФОТ.
Кадровый учет
Повышено удобство работы с карточкой сотрудника: она позволяет оперативно получать всю связанную с сотрудником информацию, отражать ее изменения.
Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода (в карточку сотрудника, организации и т. п.), что упрощает формирование и сдачу различной отчетности в дальнейшем.
Разрешена проблема регистрации двух кадровых событий в один день, при регистрации необходимо только указать их приоритетность.
Вид занятости сотрудника (основное место работы, совместительство) теперь задается не в справочнике сотрудников, а в кадровых документах. Поэтому его смена теперь оформляется в программе не созданием нового сотрудника и вводом документов приема и увольнения, а вводом документа кадрового перевода (текущего сотрудника), в котором указывается новый вид занятости.
Расчет заработной платы
Устранено дублирование "кадровых" и "расчетных" документов. Например, реализован один документ "Отпуск", с которым предполагается работа сотрудника как кадровой, так и расчетной службы. Аналогично факт увольнения сотрудника регистрируется одним документом "Увольнение", в котором производится и полный расчет при увольнении.
Расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета. Например, для автоматического заполнения и расчета начисления теперь не обязательно назначать его плановым, достаточно ввести значения используемых в нем показателей расчета. Или начисление можно назначить плановым на заранее определенные отдельные месяцы.
Снято ограничение на количество используемых показателей в произвольной формуле расчета, расширен перечень предопределенных (поставляемых) показателей расчета (например, таким как МРОТ).
Реализован простой и понятный для пользователя способ настройки вытесняющих и ведущих начислений. При настройке расчетной базы имеется возможность указать базовый период произвольной длительности.
Доступна настройка собственного шаблона документа для ввода значений показателей в зависимости от их прикладного значения.
Усовершенствованы механизмы работы документа "Начисление зарплаты". Например, реализована возможность исправления результатов расчета с автоматическим пересчетом зависимых результатов и возможностью отмены внесенных исправлений.
Разработаны новые документы для учета кратковременного увеличения должностных обязанностей сотрудника. К таким случаям можно отнести:
Документ "Совмещение должностей" позволит зарегистрировать эти события и автоматически назначить необходимые начисления за замещаемого сотрудника или должность.
Документ "Назначение подработки" позволяет назначить доплату работнику так, что не возникает нового сотрудника, не занимается ставка, но образуется новое рабочее место со своим графиком работы, должностью и начислениями, характерными для такой должности в штатном расписании. В табеле учета рабочего времени, а также в расчетном листочке сотрудника начисления по подработке отображаются отдельной строкой, что позволяет табельщикам фиксировать фактическое время подработки, а расчетчику и сотруднику видеть точное назначение начислений.
Усовершенствованы ввод, получение и хранение информации, используемой при расчете среднего заработка, улучшены предназначенные для этого формы, настройки стали понятнее.
Возможна регистрация доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками учреждения (сотрудники по договорам ГПХ, акционеры, бывшие сотрудники), исчисление налога и взносов с таких доходов.
Выплата заработной платы
Расширен перечень поддерживаемых мест выплаты зарплаты &ndash ; помимо выплаты через кассу и перечисления на карточку реализована выдача через раздатчика и перечислением на указанный работником счет. Поддерживается выплата через разные кассы. Усовершенствованы механизмы работы с лицевыми банковскими счетами сотрудников. Место выплаты настраивается как для конкретного сотрудника, так и в целом для подразделения или учреждения.
Реализована возможность выплаты аванса процентом от оклада сотрудника.
Для нескольких межрасчетных документов (например, нескольких больничных листов) возможно сформировать одну ведомость на выплату.
Налоги и отчетность
Усовершенствовано рабочее место по подготовке данных персонифицированного учета в ПФР. Все разделы формы РСВ-1 теперь формируются "одной кнопкой". Автоматизировано заполнение корректирующих форм в некоторых распространенных ситуациях.
Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ назначаются, изменяются и прекращаются специализированными документами.
В редакции 3.0 произошло существенное расширение функционала в части учета государственных и муниципальных служащих.
Кадровый учет
Реализована возможность перевода с государственной (муниципальной) службы на трудовой договор без увольнения сотрудника. Документ "Кадровый перевод" позволяет не только изменить статус работника и его начисления, но и уточнить право на отпуск.
Автоматический контроль ввода сведений для расчета денежного содержания: классный чин и стаж работы на государственной (муниципальной) службе нужно будет ввести при приеме на работу.
Сохраняемое денежное содержание
Устранено "дублирование" документов для государственных служащих и работников по трудовым договорам. Например, в редакции 3.0 существует только один документ "Отпуск, учитывающий статус работника". По такой же логике устроены начисления по среднему заработку и увольнению.
Появились дополнительные виды отпусков: отпуск за выслугу лет на государственной (муниципальной) службе, отпуск за ненормированный рабочий день. Количество дней отпуска возможно указать как в справочнике "Должности", так и непосредственно в документе "Прием на работу".
Аттестация
Реализованы механизмы для автоматизации всего процесса аттестации сотрудников: формирование аттестационной комиссии и графика проведения аттестации, заведение протокола. Вся история сохраняется в карточке сотрудника, отследить даты предстоящих аттестаций и сформировать статистику возможно в соответствующих аналитических отчетах.
Учет в медицинских учреждениях
Развит совершенно новый функционал для расчета заработной платы в медицинских учреждениях. "Зарплата и кадры государственного учреждения", ред. 3.0 теперь позволяет полностью автоматизировать кадровый учет и расчет заработной платы работников учреждений здравоохранения.
Федеральный регистр медработников
Предусмотрено взаимодействие с регистром через специальные документы, в которых подготавливаются данные для выгрузки.
Тарификация
Разработан отчет по тарификации, позволяющий подготавливать тарификационные списки в соответствии с отчетными формами Приказа ФМБА РФ от 11.11.2009 №749 "Об утверждении Временного порядка проведения тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты ФМБА России"). Возможна также настройка отчета под нужды пользователя. С помощью данного функционала возможно получать оперативную информацию для работы планово-экономических служб, рассчитывать и контролировать фонд оплаты труда и следить за другими финансовыми показателями.
Работа с наркотическими средствами
Реализованы программные средства для регистрации и контроля всего процесса получения допуска к спецсредствам и наличия соответствующего допуска у сотрудников.
Функционал для медицинских учреждений постоянно расширяется и дорабатывается для удовлетворения более широкого круга потребностей пользователей.
Зарегистрированные пользователи программных продуктов 4601546097965 "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" и 4601546056658 "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 (USB)", а также продукта 4601546086785 "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", заключившие договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС, могут перейти на редакцию 3.0 конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения" без дополнительной оплаты.
Поддержка пользователей указанных продуктов в фирме "1С" будет осуществляться по регистрационной карточке и лицензионному соглашению на продукт "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" или "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" при условии заключения договора информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.
Для выполнения перехода на редакцию 3.0 конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения" необходимо установить версию 3.0.19 конфигурации, разработанную на версии 8.3.5 платформы "1С:Предприятие".
Версию 3.0.19 конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения" планируется опубликовать в декабрьском выпуске информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) за 2014 год.
Версия 8.3.5 платформы опубликована на ноябрьском диске 1С:ИТС за 2014 год.
Перечисленные дистрибутивы также можно получить через партнеров фирмы "1С".
Для эффективного освоения и использования новой редакции выпущены книги документации:
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, НДС 18 %, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
2900001604963 | 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Зарплата и кадры государственного учреждения". Редакция 3.0. Описание |
300 |
150 |
150 |
2900001490818 | 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя |
300 |
150 |
150 |
2900001483605 | 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в 2 частях) |
300 |
150 |
150 |
2900001483612 | 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора |
300 |
150 |
150 |
Приобретение данных книг не является обязательным при переходе на новую редакцию конфигурации.
Зарегистрированные пользователи конфигураций "Зарплата и кадры бюджетного учреждения" и "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года, а также получить доступ к электронным версиям книг на сайте its.1c.ru при условии заключения договора 1С:ИТС.
Для приобретения бумажной документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С". Список партнеров-франчайзи публикуется на сайте фирмы "1С".
Переход на редакцию 3.0 выполняется посредством переноса данных из информационной базы конфигурации "Зарплата и кадры бюджетного учреждения", редакция 1.0 или "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" в информационную базу конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.0. Осуществляется перенос нормативно-справочной информации и учетных данных, необходимых для продолжения ведения в редакции 3.0 кадрового учета, расчета зарплаты, подготовки отчетности и т. п. В результате переноса учетных данных создаются первичные документы кадрового учета, начисления и выплаты зарплаты, расчета налогов и взносов.
Перенос данных из редакции 1.0 рекомендуется выполнять с последней официально выпущенной версии редакции 1.0. Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до последней официально выпущенной версии .
Переход на финальную версию осуществляется обычным обновлением версии конфигурации. При этом все накопленные в ознакомительной версии данные сохраняются.
В конфигурациях "Зарплата и кадры бюджетного учреждения" и "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" до конца 2015 года планируется поддержка изменений текущего законодательства и исправление ошибок. Развитие функциональных возможностей предполагается только в конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения".
Дополнительная информация по телефону
26.12.2024
Подпишитесь на рассылку для бухгалтеров: новости, акции, мероприятия и полезная
информация.
Подробнее о наших рассылках
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и
полезная информация.
Подробнее о наших рассылках
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.
Принимаю