Как подготовиться к переходу на российское программное обеспечение

<p style="text-align: justify;"> С 1 января 2025 года государственные компании обязаны перейти на использование российских операционных систем, офисных программ, антивирусных программ и систем виртуализации. Так же с 1 января 2026 года в список обязательного софта добавляются российские системы управления базами данных (СУБД). Подробнее о ситуации с отечественными СУБД <a href="https://www.forus.ru/about/news/rossiyskie-subd" target="_blank">читайте</a> в нашем материале. </p> <div style="text-align: justify;"> <p> В связи с установленными сроками, многие компании уже приступили к переходу на новое программное обеспечение. Однако некоторые организации ещё не начали этот процесс. Это может привести к ряду проблем и сложностей, включая потерю данных, сбои в работе и дополнительные расходы на срочное устранение ошибок в системах. </p> <h2 style="text-align: left;"> Основные шаги для успешного перехода на российское ПО </h2> <p> </p> <h3> <b><img width="36" alt="1" src="/upload/medialibrary/693/prqpahmjk747g0h9ltv2uaybgiie77w5.png" height="36" title="1"> </b>Определите цели перехода </h3> <p> </p> <p> <b>Основными целями для перехода могут стать:</b> </p> <p> </p> <p> </p> <ul class="line-marker-list"> <li>Требование регуляторов, таких как ФСТЭК, ФСБ и др.;</li> <li>Снижение затрат на покупку и содержание ПО;</li> <li>Улучшение безопасности ИТ-инфраструктуры.</li> </ul> <p> </p> <p> </p> <p> Исходя из вашей цели, вы сможете выбрать поставщика ПО и понять какие ресурсы вам нужны для получения желаемого результата. Не стоит стараться достичь всех целей сразу — и снизить расходы, и улучшить надёжность, и создать базу для будущего роста. Такой подход требует времени и тщательной подготовки. Поспешные решения могут привести к усложнению и увеличению затрат. </p> <p> </p> <h3> <img width="36" alt="2" src="/upload/medialibrary/dfd/o79wkw5kuee0kqtfvp1hlnaslyf8rh0t.png" height="36" title="2"> Выбор программного обеспечения и поставщика </h3> <p> При выборе программного обеспечения важно учитывать не только его функциональность и соответствие поставленным задачам, но и то, насколько оно совместимо с текущей ИТ-инфраструктурой компании. Несоблюдение этого требования может привести к значительным расходам. Например, может возникнуть необходимость доработать интеграцию с существующими системами, обновить оборудование или провести дополнительные тесты на совместимость софта. </p> <p> Для некоторых организаций оптимальным решением перехода стала работа в облачных сервисах. Такой подход позволяет ускорить процесс интеграции и уменьшить нагрузку на внутренние системы компании. Например, мы перевели Региональное отделение «Корона-Банка» на российский почтовый сервис VK WorkMail, что позволило сократить расходы на ИТ-инфраструктуру и заказчик смог быстро адаптироваться к новым условиям. Подробнее о переходе читайте в нашем <a href="https://www.forus.ru/about/news/kronabank-pereshyel-na-vk-workmail">кейсе</a>. </p> <p> Кроме того, важно выбрать надёжного поставщика. Обратите внимание на опыт поставок, скорость и качество техподдержки, а также репутацию компании. В случае, когда времени на миграцию мало, лучше выбрать поставщиков, которые могут автоматизировать процесс перехода без остановки работы вашей системы. </p> <p> </p> <h3> <img width="36" alt="3" src="/upload/medialibrary/1e2/5pvsqw18al5ehqtdlkk3qzq8g87ep3vw.png" height="36" title="3"> Планирование процесса миграции </h3> <p> </p> <p> Попытка провести миграцию данных быстро и сразу — частая ошибка, которая приводит к задержкам и срывам сроков. Чтобы избежать негативных последствий, стоит тщательно спланировать весь процесс совместно с поставщиком. При этом важно учесть все особенности вашей ИТ-системы. Успешный пример перехода описан в нашем <a href="https://www.forus.ru/about/cases/kak-gosudarstvennoe-uchrezhdenie-mozhet-uspeshno-pereyti-na-otechestvennoe-po/">кейсе</a>. </p> <p> </p> <p> <b>Особого внимания требует защита данных:</b> </p> <p> </p> <ul class="line-marker-list"> <li>обновите инструкции для персонала, который работает непосредственно с данными;</li> <li>создайте резервные копии;</li> <li>протестируйте резервные копии до начала процесса перехода;</li> <li>рассмотрите вариант миграции данных без остановки работы компании.</li> </ul> <p> </p> <h3> <img width="36" alt="4" src="/upload/medialibrary/8ea/a0yjmbgcmmqs3mgh3uxiamd3wxrfpr9y.png" height="36" title="4"> Разработка запасного плана </h3> <p> </p> <p> Даже в самом продуманном плане может появится слабое место и что-то может пойти не так. Поэтому важно иметь альтернативный план действий, который будет предусматривать вариант отката всей системы к первоначальной. В первую очередь следует определить в каких случаях может возникнуть такая потребность. Также важно проверить работу системы на стабильность под разным объёмом нагрузки. Для этого можно перевести на новую систему небольшую группу пользователей, чтобы минимизировать риски. </p> <p> </p> <h3> <img width="36" alt="5" src="/upload/medialibrary/836/r1ndpmhu67mkfygagin53ht73q24rr02.png" height="36" title="5"> Подготовка сотрудников </h3> <p> Даже самое качественное программное обеспечение не принесёт пользы, если сотрудники не умеют им пользоваться. Поэтому обучение персонала — важный этап успешной миграции. Продолжительность обучения может варьироваться от нескольких дней до нескольких недель в зависимости от сложности программы и уровня подготовки сотрудников. Возможно использовать три формата обучения: онлайн-курсы, семинары в офисе или комбинированный подход, чтобы учесть разные потребности. Обсудите с поставщиком возможность проведения обучения или организуйте его самостоятельно, выделив для этого необходимые ресурсы и время. </p> <h2> Заключение </h2> <p> Переход на российское ПО — ответственная задача, требующая тщательной подготовки. Чем раньше вы приступите к процессу, тем меньше будет стресса и рисков для вашей ИТ-инфраструктуры и, как следствие, для всей компании. Поэтапное планирование поможет не только соблюсти законодательные требования, но и извлечь максимальную пользу для вашего бизнеса. </p> <h4> «Форус» имеет большой опыт работы с отечественным ПО. Переходите на нашу страницу, мы поможем вам выбрать оптимальный продукт и достичь поставленных целей.</b> </h4> </div> <p><a class="btn border-radius-lg bg-yellow-dark font-size-lg font-bold line-height-lg me-4 px-3 py-2" href="https://www.forus.ru/otechestvennoe-po/" target="_blank;">Перейти</a></p>