Сведения о персонале организации в 1С:Колледж ПРОФ для составления Формы № СПО-1

<p> </p> <p style="text-align: justify;"> До 5 октября образовательным организациям, реализующим образовательные программы среднего <span style="text-align: justify;">профессионального образования, необходимо подготовить <b>форму федерального статистического наблюдения № СПО-1 "Сведения об образовательной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального образования"</b> (далее – Форма № СПО-1)¹. </span> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="text-align: justify;"><b>Важным разделом в данной форме статистической отчётности является Раздел 3. Сведения о персонале организации (далее – Раздел 3), в котором отражается информация:</b></span> </p> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li><b>о численности работников</b>, в том числе о численности педагогических работников;</li> <li>об уровне образования сотрудников, в том числе о лицах, имеющих педагогическое образование, высшую или первую квалификационные категории педагогических работников;</li> <li><b>о повышении квалификации</b> и (или) профессиональной переподготовке персонала, в том числе по профилю педагогической деятельности, по использованию информационных и коммуникационных технологий, по вопросам получения среднего профессионального образования инвалидами и лицами с ограниченными возможностями здоровья, по программам, основанным на опыте Союза "Молодые профессионалы" (Worldskills Russia)", а также в форме стажировки;</li> <li><b>о стаже работы</b> работников и о занятых ставках работниками.</li> </ul> <p style="text-align: justify;"> Заполненные данные в <b>Разделе 3 Формы № СПО-1</b> автоматически отражаются в <b>Разделе 3. Сведения о персонале организации Формы № СПО-Мониторинг</b> "Мониторинг по основным направлениям деятельности образовательной организации, реализующей образовательные программы среднего профессионального образования" (далее соответственно – Раздел 3 и Форма № СПО-Мониторинг)².  </p> <p style="text-align: justify;"> Информация о персонале организации в <b>Форме № СПО-Мониторинг</b> дополняется данными о стаже работы работников, в том числе о педагогическом стаже, и о занятых ставках работниками.  </p> <p style="text-align: justify;"> Сведения о повышении квалификации и (или) профессиональной переподготовке персонала дополняются данными о повышении квалификации и (или) профессиональной переподготовке персонала по программам, разработанным Национальным центром "Абилимпикс", по вопросам подготовки кадров по 50 наиболее перспективным и востребованным профессиям и специальностям, по вопросам управления проектами, по программам повышения квалификации, основанным на опыте Союза Ворлдскиллс Россия в рамках федерального проекта "Молодые профессионалы (Повышение конкурентоспособности профессионального образования)", о сертифицированных в качестве экспертов WorldSkills. Кроме того, уточняются данные о повышении квалификации и (или) профессиональной переподготовке персонала по использованию информационных и коммуникационных технологий. Так в <b>Разделе 3 Формы № СПО-Мониторинг</b> приводятся данные в сфере каких современных информационных и коммуникационных технологий прошли обучение работники: в сфере производственных или образовательных. </p> <p style="text-align: justify;"> Сведения о персонале организации, приведённые в <b>Разделе 3 Формы № СПО-1</b>, в <b>Разделе 3 Формы № СПО-Мониторинг</b> дополняются сведениями о кадровом обеспечении воспитательной деятельности, о персонале, обеспечивающем реализацию основных функций БПОО³, а также основных направлений деятельности РУМЦ⁴. </p> <p style="text-align: justify;"> Программа 1С:Колледж позволяет вести учёт данных, необходимых для заполнения сведений о персонале организации в <b>Разделе 3 Формы № СПО-1</b> и в <b>Разделе 3 Формы № СПО-Мониторинг</b>. </p> <p style="text-align: justify;"> Сведения о персонале организации в информационной базе программы 1С:Колледж хранятся в справочниках "Физические лица" (рис. 1) и "Сотрудники организаций" (рис. 2), перейти к которым можно в разделе "Кадровый учёт". </p> <table cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>  <img width="800" alt="Рисунок 1 – Сведения о персонале организации в справочнике &quot;Физические лица&quot;" src="/upload/medialibrary/a4b/33u93sl6yuejdvg94byodgzsds53vvo7.png" height="424" title="Рисунок 1 – Сведения о персонале организации в справочнике &quot;Физические лица&quot;" align="left"> </td> </tr> </tbody> </table> <br> <i><b> <p style="text-align: center;"> Рисунок 1 – Сведения о персонале организации в справочнике "Физические лица"* </p> </b></i> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> <i>*Персональные данные, представленные на рисунке 1, являются вымышленными. Любое совпадение с реальными персональными данными граждан – случайно.</i><br> </p> <table cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>  <img width="800" alt="Рисунок 2 – Сведения о персонале организации в справочнике &quot;Сотрудники организаций&quot;" src="/upload/medialibrary/e5c/yqwhlffrq9v4td2u4sh7t0m0ofipv5vn.png" height="346" title="Рисунок 2 – Сведения о персонале организации в справочнике &quot;Сотрудники организаций&quot;" align="left"> </td> </tr> </tbody> </table> <br> <b><i> <p style="text-align: center;"> Рисунок 2 – Сведения о персонале организации в справочнике "Сотрудники организаций"* </p> </i></b> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> <i>*Персональные данные, представленные на рисунке 2, являются вымышленными. Любое совпадение с реальными персональными данными граждан – случайно.</i> </p> <p style="text-align: justify;"> В справочнике <b>"Физические лица"</b> хранится информация о следующих персональных данных: о фамилии, имени, отчестве (при наличии), дате рождения, гражданстве, об удостоверении личности, о контактных данных, об ИНН, СНИЛС и медицинском полисе, о воинском учёте, о документах об образовании и (или) об образовании и о квалификации, о семейном положении. </p> <p style="text-align: justify;"> В справочнике <b>"Сотрудники организаций"</b> хранится информация: о наличии учёной степени и учёного звания на вкладке "Учёные степени, звания"; о наличии категории у работника и о повышении квалификации работника на вкладке <b>"Квалификации"</b>; о педагогической деятельности на вкладке <b>"Педагогическая деятельность"</b>; о наличии справки об отсутствии судимости и о номере санитарной книжки на вкладке <b>"Охрана труда"</b>.  </p> <p style="text-align: justify;"> В регистре сведений <b>"Стаж работы"</b> хранится информации о стаже работников организации, в том числе о педагогическом стаже и о количестве занимаемых ставок. Регистратором данных сведений является документ <b>"Приём на работу"</b>, перейти к которому можно в разделе <b>"Кадровый учёт"</b> (рис. 3). </p> <table cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>  <img width="800" alt="Рисунок 3 – Форма документа &quot;Приём на работу&quot;" src="/upload/medialibrary/e16/4bvch5rrglukgz0cdmtvo1wkmfipu2vh.png" height="279" title="Рисунок 3 – Форма документа &quot;Приём на работу&quot;" align="left"> </td> </tr> </tbody> </table> <b><i> <p style="text-align: center;"> Рисунок 3 – Форма документа "Приём на работу"* </p> </i></b> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> <i>*Персональные данные, представленные на рисунке 3, являются вымышленными. Любое совпадение с реальными персональными данными граждан – случайно.</i> </p> <p style="text-align: justify;"> Чтобы в справочнике "Сотрудники организаций" отобразилась информация о категории работника, нужно сделать запись в регистре сведений "Категории работников" посредством создания документа "Аттестация", перейти к которому можно в разделе "Квалификация сотрудников" (рис. 4).<br> </p> <table cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>  <img width="800" alt="Рисунок 4 – Форма документа &quot;Аттестация&quot;" src="/upload/medialibrary/e38/mdy7nie43rxwutq1fjgn8e9va9fht98w.png" height="294" title="Рисунок 4 – Форма документа &quot;Аттестация&quot;" align="left"> </td> </tr> </tbody> </table> <p style="text-align: center;"> <b><i>Рисунок 4 – Форма документа "Аттестация"*</i></b> </p> <p style="text-align: justify;"> <i>*Персональные данные, представленные на рисунке 4, являются вымышленными. Любое совпадение с реальными персональными данными граждан – случайно.</i> </p> <p style="text-align: justify;"> Чтобы в справочнике <b>"Сотрудники организаций"</b> отобразилась информация о повышении квалификации работника нужно сделать запись в регистре сведений <b>"Повышение квалификации"</b>. Регистратором сведений о повышении квалификации является документ <b>"Повышение квалификации"</b>, перейти к которому можно в разделе <b>"Квалификация сотрудников"</b> (рис. 5). </p> <table cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>  <img width="800" alt="Рисунок 5 – Форма документа &quot;Повышение квалификации&quot;" src="/upload/medialibrary/e6f/4q1n2dcng4wj8n4vj5cpfd3j8z6xcc6c.png" height="210" title="Рисунок 5 – Форма документа &quot;Повышение квалификации&quot;" align="left"> </td> </tr> </tbody> </table> <b><i> <p style="text-align: center;"> Рисунок 5 – Форма документа "Повышение квалификации"* </p> </i></b> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> <i>*Персональные данные, представленные на рисунке 5, являются вымышленными. Любое совпадение с реальными персональными данными граждан – случайно.</i> </p> <p style="text-align: justify;"> Своевременный учёт данных по работникам в информационной базе 1С:Колледж позволит образовательным организациям автоматизированным способом оперативно получать достоверную информацию для заполнения <b>Раздела 3 Формы № СПО-1</b>. </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <br> <hr>  <p style="text-align: justify;"> ^<i>1</i><i>  <span style="font-size: 10pt;">Приказ Росстата от 19.09.2022 № 645 "Об утверждении формы федерального статистического наблюдения с указаниями по её заполнению для организации Министерством просвещения Российской Федерации федерального статистического наблюдения в сфере среднего профессионального образования". </span></i><br> ^<i>2</i><i>  <span style="font-size: 10pt;">Письмо Минпросвещения России от 15.06.2022 № АК-754/05 "О предоставлении сведений по форме № СПО-Мониторинг" (вместе с "Порядком предоставления данных по форме "Мониторинг по основным направлениям деятельности образовательной организации, реализующей программы среднего профессионального образования, за 2021/2022 уч. г. (форма № СПО-мониторинг)").</span></i><br> ^<i>3</i><i>  <span style="font-size: 10pt;">БПОО – базовая профессиональная образовательная организация</span></i><br> ^<i>4</i><i>  <span style="font-size: 10pt;">РУМЦ – ресурсный учебно-методический центр по обучению инвалидов и лиц с ОВЗ</span></i> </p> <br> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: right;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <hr> <p style="text-align: right;"> <i>Материал подготовлен Коваленко О.А., <br> канд. экон. наук, доцентом, ведущим аналитиком по направлению 1С:Образование <br> Центра сопровождения и внедрения Компании Форус</i><br> </p> <p style="text-align: justify;"> <i> </i><i>В публикацию внесены изменения в связи с вступлением в силу Приказа Росстата от 19.09.2022 № 645 "Об утверждении формы федерального статистического наблюдения с указаниями по её заполнению для организации Министерством просвещения Российской Федерации федерального статистического наблюдения в сфере среднего профессионального образования".<br> </i><i> </i> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: right;"> </p> <h2 style="text-align: left;"> Есть решение – удалённое сопровождение! </h2> <p> </p> <ul class="line-marker-list"> <li><b>Консультации и поддержка, обучение</b></li> <li><b>Подготовка проектов локальных нормативных актов, регламентов, инструкций</b></li> <li><b>Подключение к информационным системам: ФИС ГИА и приёма, ФРДО, РИС (ЕПГУ)</b></li> <li><b>Защита персональных данных</b></li> </ul> <hr> +7 (3952) 78-23-08<br> <a href="mailto:1Cobrazovanie@forus.ru">1Cobrazovanie@forus.ru</a><br> <hr> <h3>Есть вопросы по работе в программе?</h3> <br> Напишите нам в <a href="https://t.me/ForusEasyQuestion_bot" style="color: #395f75;" target="_blank">Форус-чат Telegram</a> – консультации по 1С в чате без подключения к базе <br>