1С:Предприятие 8. Документооборот ред. 3.0

Познакомимся подробнее с целями курса:
• изучение функциональных возможностей программы,
• обучение эффективному применению возможностей программы,
• освоение приемов быстрой работы,
• систематизация знаний об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот в организации.

Подробно рассмотрим рабочий стол, так как это основной раздел программы, где ведется повседневная работа. Изучим меню функций, которое открывает доступ ко всем функциям разделов, при этом в меню отображаются все действия, доступные пользователю в выбранном разделе.

Создадим карточку входящего документа и карточку нового контрагента, зарегистрируем входящий документ, создадим правила нумерации и рассмотрим операции бумажного документооборота.

Познакомимся с процессами и задачами, отправим зарегистрированный входящий документ на рассмотрение Директору, рассмотрим работу с резолюциями.

Изучим объекты, которые помогают сократить время на подготовку мероприятий, упростить процедуру подбора и оповещения участников и обеспечить учёт и контроль исполнения принятых решений.

Рассмотрим проекты как комплексы взаимосвязанных мероприятий. Создадим проект, сформируем Проектную команду, заполним и обработаем задачи проекта.

Проследим жизненный цикл договора: создание, согласование, учёт связанных документов, продление, исполнение обязательств, контроль сопроводительных документов, расторжение, контроль возврата переданных экземпляров.

Поработаем с внутренними документами, которые хранятся в структуре папок, которая служит для упорядочивания документов и ограничения доступа к ним.

Выполним практикум, в котором раскроем возможности по планированию и учёту рабочего времени с помощью календаря.

Рассмотрим виды исходящих документов: письмо, ответ на жалобу, ответ на запрос.

Создадим, настроим и установим связи между документами.

Узнаем о том, что обращение граждан требует обособленного учёта, обработки и регламента. Рассмотрим особенности учёта обращений граждан.

Рассмотрим механизм по построению отчётов. Выполним разные действия с отчётами и отработаем правила настройки отчётов.

Узнаем про возможность вести учёт отсутствий сотрудников на рабочем месте по любым причинам, при этом пользователи информационной базы могут увидеть информацию об отсутствии сотрудника в карточке пользователя, адресной книге и календаре, а также при попытке взаимодействия с отсутствующим сотрудником получить уведомление о датах, причине его отсутствия и имени замещающего.

Рассмотрим настройки, которые дают возможность подключения мобильных клиентов к центральной базе "1С:Документооборот 8″.

Узнаем о возможности использования в программе средств интеграции: бесшовная интеграция и обмен данными.