Ведение кадрового делопроизводства в организации

Рассмотрим, для чего нужна кадровая служба и какие задачи она выполняет. Рассмотрим различные виды кадровых политик.

Изучим функции кадровой службы предприятия:
• Оформление приёма, перевода и увольнения работников;
• Учёт личного состава;
• Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству;
• Разработка и поддержание внутренних локальных нормативных актов;
• Изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по её устранению;
• Ведение всей отчётности по кадровым вопросам и другие.

Рассмотрим нормативно-методическую базу, регулирующую трудовые правоотношения:
• Трудовое законодательство РФ и другие многочисленные нормативные акты;
• Законодательство о персональных данных;
• Архивное законодательство;
• Порядок расчёта стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
• Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
• Порядок учёта движения кадров и составления установленной отчётности;
• Нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности гос. органов, проф. союзов и других представительных органов работников по предоставлению учётной документации.

Изучим государственные стандарты, предусмотренные законодательством и предъявляемые к оформлению организационно-распорядительных документов.

Рассмотрим Профстандарты — набор навыков, квалификационных характеристик, опыта, которые необходимы для выполнения работы по конкретной должности. Узнаем, почему важно и необходимо соблюдать стандарты.

Научимся оформлять приём на работу, перевод и прекращение трудового договора. Рассмотрим порядок оформления увольнения по различным основаниям. Изучим особенности приёма на работу иностранных работников.

Разберём понятия "совместительство" и "совмещение", выделим их отличительные признаки и особенности.

Рассмотрим проблемы сокращения численности работников и пути их решения. Сокращение — болезненный процесс для работодателя и сотрудников, который сложно реализовать и юридически грамотно все оформить.
На курсе дадим практические рекомендации, как действовать оптимально и в рамках закона.

Изучим нормы рабочего времени и времени отдыха. Разберёмся в понятиях: Сверхурочная работа, работа в праздничные и выходные дни. Научимся весим суммированный учёт рабочего времени, который применяется при сменной работе и режиме гибкого графика работы.

Рассмотрим виды отпусков, порядок предоставления и начисления отпускных, график отпусков. Научимся оформлять отзыв из отпуска и денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.

Изучим Положение об оплате труда, особенности расчёта среднего заработка, МРОТ.

Рассмотрим гарантии и компенсации работникам:
• при направлении в служебные командировки,
• совмещающим работу с обучением,
• при временной нетрудоспособности,
• в связи с расторжением трудового договора и пр.

Рассмотрим понятие Материальной ответственности и его особенности. Изучим порядок возмещения ущерба, причиненного работником и работодателем.

Изучим Трудовую дисциплину, правила внутреннего трудового распорядка. Разберёмся в особенностях труда дистанционных работников.

Научимся организовывать работы по охране труда. Изучим понятие "Трудовые споры", узнаем, какие они бывают и какие есть способы их разрешения.

Изучим особенности регулирования труда женщин и несовершеннолетних.

Рассмотрим порядок и полный процесс ведения воинского учёта в организации, а также правила отчётности в военные комиссариаты.

Рассмотрим порядок взаимодействия с центром занятости населения:
• при поиске персонала,
• при квотировании рабочих мест для инвалидов и несовершеннолетних,
• при сокращении численности и ликвидации предприятия.

Изучим порядок ведения трудовых книжек работников в 2022 году, а также требования к ведению электронных трудовых в соответствии с изменениями, внесенными в ТК РФ Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ с 2020 года(ст. 66.1 ТК РФ).

Научимся формировать обязательные формы отчетности в Военкомат, ПФР, Росстат, Службу занятости населения, МВД.

Рассмотрим формирование и ведение личных дел, изучим правила, обязанности, а также плюсы и минусы.

Изучим нововведения в порядке работы с персональными данными, а также ужесточение ответственности работодателя при нарушениях.

Выполним начальною настройку программы. Настроим интерфейс "под себя", а также быстрый доступ к объектам программы.

Изучим особенности заполнения СЗВ-ТД: приём без оформления приказа в случае, если временный перевод стал постоянным. Научимся формировать документ "Регистрация трудовой деятельности".

Изучим инструменты проверки на наличие ошибок учёта трудовой деятельности. Рассмотрим механизмы восстановления идентификаторов у переданных в ПФР отчётах.

Настроим журнал "Электронные трудовые книжки", выполним нумерацию кадровых приказов по собственным правилам (настройка журнала и формы документа).

Рассмотрим механизмы для сверки СЗВ-СТАЖ с СЗВ-М.
Узнаем, что делать, если период "выбрасывается" из стажа сотрудника (отстранение от работы или больничный еще не предоставлен).
Разберём особенности отражения договоров, по которым не было оплаты в 2021 году.
Научимся выполнять корректировку СЗВ-СТАЖ.

Научимся корректировать остатки отпусков в программе, работать с графиком отпусков, оформлять дополнительный отпуск, зависящий от стажа.

Научимся формировать сведениях о застрахованных лицах, сообщения в ФСС об изменении электронного больничного (ЭЛН), получать входящие запросы сведений для расчета пособий ФСС.

Научимся оформлять перевод на удалённую работу, настроим рассылку писем сразу всем сотрудникам.
Рассмотрим, как отметить вакцинированных, создадим для этого дополнительные реквизиты в программе.

Научимся использовать разряды и категории в позиции штатного расписания. Настроим перемещение между территориями с разными районными условиями.
Узнаем, как в программе отражать совмещение должностей. Настроим возможность работы сверх нормы.

Научимся выполнять подбор "быстрых настроек" отчёта, выполнять группировку и добавление новых полей (столбцов), выполнять сортировку по выбранным позициям и отбор по условию.
Оформим отчёты, сохраним и выгрузим настройки.