Форус

Может ли сотрудник взять ежегодный отпуск сразу за два года?

<h3 style="text-align: justify;">Вопрос аудитору </h3> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <b><i>Сотрудник не был в отпуске два года. Можно ли ему предоставить ежегодный отпуск за два года целиком (56 календарных дней)? Ограничен ли срок переноса отпусков? Как определить расчётный период для расчёта отпускных за прошлый год?</i></b> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <hr> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Сотруднику можно предоставить ежегодный отпуск сразу за два года. Обосновывается это следующим. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Оплачиваемый отпуск полагается работнику за каждый отработанный год. За первый рабочий год он предоставляется по истечении 6 месяцев работы. За второй и последующие годы основной отпуск предоставляется в любое время в соответствии с графиком отпусков, который определяет очерёдность отпусков сотрудников (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/hdoc/122" target="_blank">ст. 122 ТК РФ</a>). График отпусков обязателен как для работодателя, так и для сотрудника. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Таким образом, периодичность и продолжительность отпусков определяется по соглашению сторон трудового договора и может быть закреплена в графике отпусков. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Ежегодные оплачиваемые отпуска работника накапливаются и должны быть ему предоставлены (письмо Роструда <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/90913/hdoc" target="_blank">от 01.03.2007 № 473-6-0</a>, постановление Конституционного Суда РФ <a href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/src/460616.htm_" target="_blank">от 25.10.2018 № 38-П</a>). При увольнении работника необходимо выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска (<a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025268/hdoc/1271" target="_blank">ч. 1 ст. 127 ТК РФ</a>, письмо Роструда <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12055011/hdoc" target="_blank">от 08.06.2007 № 1921-6</a>). </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Непредставление отпуска более двух лет подряд – это нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена ответственность в виде штрафа до 50 000 рублей по <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12025267/hdoc/52701" target="_blank">ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ</a>. Поэтому если работник не был в отпуске два года, ему необходимо предоставить хотя бы часть этого отпуска. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Трудовое законодательство не ограничивает продолжительность ежегодного отпуска, поэтому в текущем рабочем году может быть предоставлен отпуск за текущий и за предыдущий рабочий год. При этом очерёдность предоставления таких отпусков также определяется по соглашению сторон. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> При заполнении приказа о предоставлении отпуска по унифицированной <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12034807/hdoc/9000" target="_blank">форме № Т-6</a>, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, строку "за период работы" необходимо заполнять с учётом следующих правил: </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <ul class="symbol-marker-list" style="text-align: justify;"> <li>если отпуск предоставляется за несколько лет, то указывается период, за который предоставляется отпуск в соответствии с графиком отпусков, либо период с года, за который предоставлялся отпуск последний раз, по текущий год, либо годы через запятую;</li> <li>при предоставлении части накопленного за предыдущие годы отпуска можно указывать как период, за который отпуск используется, так и текущий период (этот вывод следует из письма Роструда <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/90913/hdoc" target="_blank">от 01.03.2007 № 473-6-0</a>, в котором указано, что ТК РФ не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности).</li> </ul> <p> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Особенности расчёта отпускных установлены Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённым постановлением Правительства России <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12058040/hdoc" target="_blank">от 24.12.2007 № 922</a>. Согласно <a href="https://its.1c.ru/db/garant/content/12058040/hdoc/1004" target="_blank">п. 4 Положения</a>, отпускные рассчитываются за расчётный период, который определяется как 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> Таким образом, расчётный период для выплаты отпускных за любой рабочий год определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу фактического ухода в отпуск. Это правило не зависит от того, за какой период предоставляется отпуск. </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p style="text-align: right;"> <br> </p> <p style="text-align: right;"> Источник: <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/1167/hdoc">информационная система 1С:ИТС</a> </p> <p style="text-align: right;"> <br> </p> <p> </p> <h2 align="justify">Другие новости 1С:ИТС </h2> <ul> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> ФНС России назвала признаки дробления бизнеса. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/490833/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как правильно указать сумму расчёта в кассовом чеке? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/490831/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Резиденты ТОР и порта Владивосток определят срок уплаты взносов по пониженному тарифу. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/490834/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как главе КФХ подать РСВ при снятии с учёта в инспекции? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/490832/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Могут ли за долги фирмы арестовать имущество, оформленное на родственника учредителя? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/490810/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как оплачивать сверхурочную работу при суммированном учёте рабочего времени? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/490811/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Сколько дней отпуска полагается сотруднику, который работает по 4 часа в день? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/1853/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как учитывать расходы в виде начисленных, но не выплаченных процентов по займу? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/4419/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> При досрочном выходе из отпуска по БиР с сотрудницы нужно удержать пособие. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/490818/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> С 1 марта 2025 года нельзя продавать энергетики несовершеннолетним. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/490817/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> С 01.01.2025 АУСН может появиться в Санкт-Петербурге. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/490816/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Что делать, если налогоплательщика исключили из реестра МСП? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/490814/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Назначат ли штраф за неподачу декларации, подписанной УКЭП УЦ "Калуга Астрал"? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsclar/content/490813/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Введены коды льгот по имущественным налогам для территорий, прилегающих к новым регионам РФ. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/490809/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Новые правила административной ответственности для тех, кто платит экологические платежи. <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newscomm/content/490802/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как платить страховые взносы организации, необоснованно исключённой из реестра МСП? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/490795/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Как считать стаж для дополнительного отпуска за работу в районах Севера? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/newsprac/content/490796/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> <li style="text-align: justify;"> <div align="justify"> Облагать ли НДФЛ и страховыми взносами компенсацию затрат соискателя на медосмотр при приёме на работу? <a target="_blank" href="https://its.1c.ru/db/answerstax/content/1965/hdoc">Подробнее...</a> </div> </li> </ul>

Может ли сотрудник взять ежегодный отпуск сразу за два года?

29.08.2024 Работодателю

Вопрос аудитору

Сотрудник не был в отпуске два года. Можно ли ему предоставить ежегодный отпуск за два года целиком (56 календарных дней)? Ограничен ли срок переноса отпусков? Как определить расчётный период для расчёта отпускных за прошлый год?


Сотруднику можно предоставить ежегодный отпуск сразу за два года. Обосновывается это следующим.

Оплачиваемый отпуск полагается работнику за каждый отработанный год. За первый рабочий год он предоставляется по истечении 6 месяцев работы. За второй и последующие годы основной отпуск предоставляется в любое время в соответствии с графиком отпусков, который определяет очерёдность отпусков сотрудников (ст. 122 ТК РФ). График отпусков обязателен как для работодателя, так и для сотрудника.

Таким образом, периодичность и продолжительность отпусков определяется по соглашению сторон трудового договора и может быть закреплена в графике отпусков.

Ежегодные оплачиваемые отпуска работника накапливаются и должны быть ему предоставлены (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0, постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П). При увольнении работника необходимо выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ, письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6).

Непредставление отпуска более двух лет подряд – это нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена ответственность в виде штрафа до 50 000 рублей по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Поэтому если работник не был в отпуске два года, ему необходимо предоставить хотя бы часть этого отпуска.

Трудовое законодательство не ограничивает продолжительность ежегодного отпуска, поэтому в текущем рабочем году может быть предоставлен отпуск за текущий и за предыдущий рабочий год. При этом очерёдность предоставления таких отпусков также определяется по соглашению сторон.

При заполнении приказа о предоставлении отпуска по унифицированной форме № Т-6, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, строку "за период работы" необходимо заполнять с учётом следующих правил:

  • если отпуск предоставляется за несколько лет, то указывается период, за который предоставляется отпуск в соответствии с графиком отпусков, либо период с года, за который предоставлялся отпуск последний раз, по текущий год, либо годы через запятую;
  • при предоставлении части накопленного за предыдущие годы отпуска можно указывать как период, за который отпуск используется, так и текущий период (этот вывод следует из письма Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0, в котором указано, что ТК РФ не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности).

Особенности расчёта отпускных установлены Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённым постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922. Согласно п. 4 Положения, отпускные рассчитываются за расчётный период, который определяется как 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Таким образом, расчётный период для выплаты отпускных за любой рабочий год определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу фактического ухода в отпуск. Это правило не зависит от того, за какой период предоставляется отпуск.


Источник: информационная система 1С:ИТС


Другие новости 1С:ИТС

  • ФНС России назвала признаки дробления бизнеса. Подробнее...
  • Как правильно указать сумму расчёта в кассовом чеке? Подробнее...
  • Резиденты ТОР и порта Владивосток определят срок уплаты взносов по пониженному тарифу. Подробнее...
  • Как главе КФХ подать РСВ при снятии с учёта в инспекции? Подробнее...
  • Могут ли за долги фирмы арестовать имущество, оформленное на родственника учредителя? Подробнее...
  • Как оплачивать сверхурочную работу при суммированном учёте рабочего времени? Подробнее...
  • Сколько дней отпуска полагается сотруднику, который работает по 4 часа в день? Подробнее...
  • Как учитывать расходы в виде начисленных, но не выплаченных процентов по займу? Подробнее...
  • При досрочном выходе из отпуска по БиР с сотрудницы нужно удержать пособие. Подробнее...
  • С 1 марта 2025 года нельзя продавать энергетики несовершеннолетним. Подробнее...
  • С 01.01.2025 АУСН может появиться в Санкт-Петербурге. Подробнее...
  • Что делать, если налогоплательщика исключили из реестра МСП? Подробнее...
  • Назначат ли штраф за неподачу декларации, подписанной УКЭП УЦ "Калуга Астрал"? Подробнее...
  • Введены коды льгот по имущественным налогам для территорий, прилегающих к новым регионам РФ. Подробнее...
  • Новые правила административной ответственности для тех, кто платит экологические платежи. Подробнее...
  • Как платить страховые взносы организации, необоснованно исключённой из реестра МСП? Подробнее...
  • Как считать стаж для дополнительного отпуска за работу в районах Севера? Подробнее...
  • Облагать ли НДФЛ и страховыми взносами компенсацию затрат соискателя на медосмотр при приёме на работу? Подробнее...

Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Все новости

Дополнительная информация по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку для бухгалтеров: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
Подробнее о наших рассылках

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
Подробнее о наших рассылках

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

Принимаю